Sådan tilpasser du din Outlook-oplevelse på Windows

I modsætning til den typiske desktopversion af Microsoft Outlook, tilbyder Outlook til Windows-preview-appen mange tilpasningsmuligheder, så brugerne kan tilpasse deres oplevelse. Outlook-brugere kan tilpasse brugergrænsefladefarverne, hvordan meddelelser vises i deres indbakker og meget mere.

Så tjek, hvordan du kan tilpasse Outlook til din smag på Windows 10 og 11.

Sådan får du Outlook til Windows Preview

Outlook til Windows-preview-appen er tilgængelig for deltagere i Microsoft 365 Insider-programmet. Som Microsoft 365 Insider får du et smugkig i den næste store version af Microsoft 365-pakken (inklusive Outlook).

Hvis du er en licenseret Microsoft 365-bruger, kan du tilmelde dig Insider-programmet og få adgang til de seneste opdateringer af Microsoft 365-pakken. Den feedback, du giver om din oplevelse, hjælper Microsoft med at forbedre sine produkter. Du kan besøge det officielle websted for at tilmelde dig Microsoft 365 Insider-programmet og få en forhåndsvisning af Outlook til Windows.

På den anden side kan du også få adgang til appen Outlook til Windows Preview gratis på Windows 10 og 11 via Windows Mail-appen. Sådan skifter du til Outlook til Windows-appen:

1. Fra Start menuen skal du starte Microsoft Store.
2. Søge efter Post og installer appen, hvis du ikke allerede har den.
3. Start Post app og konfigurer den med en e-mail-konto.
4. Aktiver i øverste højre hjørne Prøv den nye Outlook skifte-knap.
5. Appen genindlæses derefter til den nye Outlook-preview-app.

Sådan justeres layoutet for bedre læsbarhed

En af vores foretrukne Outlook-funktioner er muligheden for at tilpasse layoutet. Du kan justere mange indstillinger for at få din Outlook-mail-app til at passe til din foretrukne stil. Udover at justere bredden af ​​postkassen og læseruderne, kan du også ændre appens samlede tæthed (kompakt eller rummelig).

Sådan kommer du i gang med at tilpasse Outlook til Windows-layoutet:

1. Start appen gennem Start menu.
2. Vælg en e-mail-konto fra venstre rude for at se e-mails, der er knyttet til den pågældende postkasse.
3. For at se de forskellige layoutindstillinger i Outlook til Windows-preview-appen skal du vælge Udsigt fanen fra båndet.
4. For at ændre, om Folder rude (venstre rude med postkassemapper) er synlig, naviger til Layout > Mapperude og vælg den ønskede synlighed.
5. Tilsvarende for at ændre positionen eller synligheden af Læserude (højre rude, der viser en e-mail), naviger til Layout > Læserude og vælg mellem at placere den i højre side eller nederst på skærmen. Du kan også deaktivere den ved at vælge Skjule mulighed.
6. Hvis du vil reducere eller øge den overordnede afstand i appen, kan du gøre det gennem Massefylde mulighed for din Outlook-app. Du kan vælge Kompakt, hyggelig, og Rummelig som dit foretrukne layout.

Sådan tilpasser du meddelelseslisten i Outlook

Outlook-brugere kan tilpasse mange aspekter af Outlook til Windows-preview-appen, herunder muligheden for at tilpasse, hvordan e-mails organiseres i deres indbakker. Du kan vælge, hvordan relaterede samtaler vises i din indbakke og endda skjule forhåndsvisninger af beskeder.

For at tilpasse beskedvisninger i Outlook til Windows-preview-appen skal du vælge en e-mail-indbakke fra mapperuden og klikke på Udsigt fanen fra båndet.

• For at ændre, hvordan e-mail-samtaler vises i indbakken, skal du klikke på Beskeder og så Samtaler. Hvis du vil have flere e-mails i en tråd grupperet, skal du vælge Grupper i samtale mulighed; ellers skal du vælge at Vis hver besked separat.
• Du kan også aktivere eller deaktivere forhåndsvisning af beskeder (vist som en undertekst under hver beskedfelt) ved at navigere til Beskeder > Forhåndsvisning af besked og vælge den ønskede mulighed mellem Vis forhåndsvisningstekst eller Skjul forhåndsvisningstekst.
• Derudover, for at aktivere eller deaktivere, hvis en afsenderens billede vises på meddelelseslisten, skal du vælge Vis indstillinger, Klik på Post fra menuen til venstre, og vælg derefter Layout. Rul for at finde Afsenderbillede præferencer og ændre dens synlighed i overensstemmelse hermed. Klik til sidst videre Gemme for at lade dine ændringer træde i kraft.
• For at ændre, om afsenderen viser e-mails eller e-mail-emnet, skal du navigere til Vis Indstillinger > Mail > Layout og rul derefter for at finde meddelelseslisteformatet og opdatere det i overensstemmelse hermed. Klik på Gemme for at bekræfte dine ændringer.
• På samme måde kan du ændre, hvordan Outlook viser vedhæftede filer i meddelelseslisten ved at opdatere Forhåndsvisning af inline vedhæftede filer mulighed i Layout indstillinger.

Sådan ændres Outlook-tema på Windows 10 og 11

Webversionen af ​​Outlook, som vi typisk bruger til at få adgang til indbakken på en Microsoft-konto, har haft visningstemaer i lang tid. I Outlook til Windows-preview-appen har Microsoft endelig også bragt farverige temaer til desktopversionen. Brugere har også valget mellem at slå mørk tilstand til i Outlook-appen eller slå mørk tilstand til på Windows 11.

Du kan vælge mellem flere temaer, der ændrer Outlooks primære og accentfarver. Sådan opdaterer du Outlooks tema og injicerer farve i din Outlook til Windows-oplevelse:

1. Fra Outlook preview-appen skal du vælge Udsigt fanen fra båndet, og vælg derefter Se indstillinger.
2. Klik på Generel fra venstre rude skal du vælge Udseende, og vælg et tema, du kan lide.
3. Hvis du ruller, vil du se Mørk tilstand præferencer for Outlook. Du kan vælge mellem en Lys mode, Mørk tilstand, eller Brug systemindstillinger.
4. Når du har foretaget dine ændringer, skal du klikke på Gemme at bekræfte.

Sådan tilpasser du båndhandlinger i Outlook

En anden produktivitetsfremmende funktion i Outlook til Windows-preview-appen er muligheden for at tilpasse, hvilke handlinger eller knapper der vises på båndet. For at passe til din arbejdsgang kan du tilføje eller fjerne muligheder som f.eks Svar alle, Arkiv, Rapportosv. fra Båndet.

For at tilpasse båndknapperne på Hjem fanen, skal du klikke på menuen med tre prikker yderst til højre. Vælg Tilpas fra rullemenuen, der vises. Her er nogle af de forskellige båndtilpasninger, du kan lave:

• Du kan fjerne en handling ved at klikke på det røde kryds ud for vareetiketten.
• Du kan også omarrangere indstillingerne ved at trække.
• Outlook lader dig også oprette en ny handlingsgruppe eller opdatere knapper i en gruppe.
• Skift synligheden af ​​en knap ved at aktivere eller deaktivere den gennem fluebenet.

Alle disse tilpasningsfunktioner giver dig mulighed for at ændre Outlook, så det passer til din smag. Alle disse indstillinger er en af ​​de grunde til, at du skal bruge den nye Outlook-app til Windows.

Outlook til Windows er spændende

Forhåndsvisningen af ​​Outlook til Windows har bragt nye funktioner til at øge produktiviteten og forbedre brugeroplevelsen. En af vores yndlingsfunktioner er den forbedrede Google-kontointegration.