10 begyndertips til brug af numre på Mac

Hvis du er ny til macOS, har du sandsynligvis ikke prøvet Numbers-appen endnu. Selvom denne app kan ligne et andet Microsoft Excel-alternativ, har den faktisk mange fede funktioner, der gør den unik.

Uanset om du vil bruge formler, oprette diagrammer eller bruge standardskabeloner, har Numbers alt, hvad du har brug for og meget mere.

Selvfølgelig skal du vide, hvor du skal lede. Så her er nogle af de bedste begyndervenlige tips til at komme i gang med Apples Numbers-app.

1. Vælg den rigtige skabelon til dit projekt

Numbers-appen indeholder mange skabeloner, du finder, så snart du åbner appen. Du kan rulle gennem dem alle eller bruge menuen i højre side til at vælge et bestemt emne som f.eks Personlig økonomi, Forretning, eller Uddannelse. Hvis du ikke kan finde den rigtige, er der mange websteder for at finde og downloade skabeloner til Apple Numbers.

Når du har fundet den rigtige skabelon, skal du blot vælge den og klikke skab i nederste højre hjørne af vinduet.

2. Sådan opretter du nye regneark

Hvis du arbejder på et stort projekt, vil du måske bruge forskellige regneark til at holde alt organiseret. Heldigvis gør Numbers det virkelig nemt at lave så mange forskellige regneark, som du har brug for.

Den nemmeste måde at oprette et nyt ark på er at klikke på plus (+) knap i øverste venstre hjørne af vinduet. Det er placeret i venstre side af dit første regneark, så du kan ikke gå glip af det. Alternativt kan du klikke Indsæt > Ark fra menulinjen eller stole på nyttige Mac-tastaturgenveje, såsom Shift + Kommando + N, for at oprette et nyt regneark.

3. Tilpas dine borde

Med Numbers kan du også tilføje tabeller til dine regneark. Ikke nok med det, men du kan også tilpasse dem på mange forskellige måder. For at tilføje en ny tabel til dit ark, skal du først klikke på Bord knappen nær toppen af ​​vinduet. Vælg derefter et bord, du ønsker.

For at tilpasse tabellen skal du vælge den, og så skal du se Format menuen i højre side af vinduet. Du kan tilpasse tabelstilen, tilføje en titel og billedtekst og ændre antallet af rækker og kolonner. Du kan også klikke på Celle, Tekst, eller Arranger faner øverst i menuen for at finde flere måder at tilpasse dine tabeller på.

Hvis du ikke kan se menuen i højre side, skal du klikke på Format knappen i øverste højre hjørne af vinduet.

4. Tilføj eller slet rækker og kolonner fra dine tabeller

Tro det eller ej, der er et par måder at tilføje eller fjerne rækker eller kolonner fra dine tabeller på, og hvilken du bruger afhænger af, hvad du har brug for.

Hvis du vil tilføje en ny række eller kolonne i slutningen af ​​din tabel, skal du blot klikke på Tilføj række (=) eller Tilføj kolonne (||) knapper placeret i henholdsvis nederste venstre hjørne eller øverste højre hjørne af dit bord.

Hvis du vil indsætte en række eller kolonne i din tabel, bliver du nødt til det Styring-klik (også kendt som højreklik) på den celle, du ønsker, og vælg derefter Tilføj række ovenfor eller Tilføj række nedenfor, eller Tilføj kolonne før eller Tilføj kolonne efter.

Sidst men ikke mindst, hvis du vil tilføje flere rækker og kolonner på samme tid, skal du klikke og holde nede Tilføj eller fjern rækker og kolonner (⅃) knappen placeret i nederste venstre hjørne af dit bord. Træk den derefter, indtil du har det ønskede antal rækker og kolonner.

5. Tilpas dit bords celler

Hvis du ønsker at få nogle af dine celler til at skille sig ud, kan du tilpasse dem på mange måder.

Sådan kommer du i gang:

1. Klik på den celle, du vil tilpasse.
2. Gå til Format menuen i højre side af vinduet, og klik på Celle fanen øverst i menuen. Hvis du ikke kan se Format-menuen, skal du klikke på Format knappen i øverste højre hjørne af Numbers-vinduet.
3. Du kan ændre cellernes farve ved at klikke på knappen ved siden af Fylde. Eller du kan bruge Grænse sektion for at tilpasse grænsen, som du vil.

Du kan også klikke Betinget fremhævning og tilføje en ny regel for at fremhæve celler automatisk, men den type betinget formatering i Numbers kan være for avanceret for begyndere.

6. Lær hvordan du opretter diagrammer

Det er virkelig nemt at lave diagrammer, og det vil få dit regneark til at se bedre og mere professionelt ud. For at komme i gang skal du klikke på Diagram knappen øverst i vinduet. Vælg det ønskede diagram, og Numbers tilføjer det automatisk til dit ark.

Klik på for at begynde at bruge det Rediger datareferencer eller Tilføj diagramdata nederst i diagrammet. Vælg alle de celler, du vil bruge på dit diagram, og de tilføjes automatisk.

7. Gem dit arbejde som et Excel-regneark

Der er ingen tvivl om, at Excel er mere populært end Numbers, og derfor er det en god idé at dele dit arbejde som Excel-filer. Bare rolig; med Numbers kan du hurtigt eksportere dine filer ved at følge disse trin:

1. Klik Fil > Eksporter til fra menulinjen og vælg Excel.
2. Tilpas indstillingerne ved siden af Excel regneark som du vil. Du kan også vælge at låse den med en adgangskode.
3. Klik Gemme i nederste højre hjørne af vinduet.
4. Vælg derefter, hvor du vil gemme din fil, og klik Eksport.

Derudover kan du bruge de samme trin til at dele dit arbejde som PDF-, CSV- eller TSV-filer.

8. Adgangskode-beskyt dine filer

Du kan tilføje en adgangskode til alle dine Numbers-filer, så kun du kan få adgang til dem. For at beskytte dine filer med adgangskode skal du gøre følgende:

1. Klik Fil i menulinjen og vælg Indstil adgangskode.
2. Indtast dit kodeord, bekræft det, og tilføj et kodeordstip.
3. Hvis du har en Mac med Touch ID, kan du også markere muligheden Åbn med Touch ID, så du ikke behøver at indtaste din adgangskode hver gang.
4. Når du har tilføjet adgangskoden, skal du klikke Indstil adgangskode i nederste højre hjørne af vinduet.

Hvis du vil ændre eller slette adgangskoden, kan du følge de samme trin og klikke Skift kodeord.

9. Begynd at bruge grundlæggende formler

Hvis du vil have mest muligt ud af Numbers, kan du prøve at bruge formler. Disse ligner væsentlige Excel-funktioner og vil hjælpe dig med forskellige beregninger.

Til bruge formler i tal, skal du først vælge den celle, du vil bruge. Klik derefter på Indsæt knappen øverst i vinduet og vælg Ny formel.

Klik på den celle, du vil bruge som en del af din formel, og brug derefter den funktion, du ønsker. Du kan bruge standardfunktionerne fra højre side Format menu eller brug dit tastatur (du kan f.eks. trykke på tasterne "+" eller "/").

Når du er færdig, skal du klikke på det grønne flueben, og Numbers klarer resten.

10. Brug figurer i dine ark

Hvis du vil få dine ark til at skille sig ud, kan du prøve at bruge forskellige former. Alt du skal gøre er at klikke på Form knappen øverst i vinduet. Vælg derefter den form, du vil bruge, og Numbers indsætter den automatisk i dit ark.

Du kan flytte rundt på din form, ændre dens størrelse og tilpasse teksten, farven eller stilen ved hjælp af Format menuen i højre side af din skærm.

Master Numbers på din Mac

Som du kan se, er Numbers-appen spækket med mange forskellige funktioner, som du kan prøve. Uanset om du vil låse dit regneark med en adgangskode, dele dit arbejde i forskellige formater eller tilpasse dine filer, har Numbers alt, hvad du behøver for at holde dit arbejde og dit privatliv organiseret.