Sådan bruger du ChatGPT med Excel og kommer over din regnearksfrygt

Er du træt af konstant at skifte frem og tilbage mellem dit Excel-regneark og Google-søgning for at finde formler og makroer for at få hjælp? Hvad hvis vi fortalte dig, at der er en mere effektiv måde at få den hjælp, du har brug for, uden at forlade din Excel-projektmappe?

ChatGPT, AI-sprogmodellen, der har taget verden med storm, kan nu bruges sammen med Excel for at hjælpe dig med at opnå mere på kortere tid. I dette indlæg vil vi undersøge, hvordan du kan udnytte dette kraftfulde værktøj til at hjælpe med daglig Excel-brug og nemt få svar på komplekse spørgsmål.

Kom godt i gang med ChatGPT og Excel

ChatGPTs mange praktiske use cases inkludere dets evne til at yde realtidsassistance og besvare Excel-relaterede forespørgsler øjeblikkeligt.

Selvom ChatGPT ikke kan integreres direkte med Excel lige nu, kan det stadig være et værdifuldt værktøj til at hjælpe dig med at generere prompter og kodeeksempler til både daglige og komplekse Excel-opgaver. Du kan starte med at åbne din Excel-projektmappe i ét vindue og gå til

ChatGPT webside at chatte med botten.

For eksempel, hvis du har brug for hjælp til en formel, skal du indtaste noget som "Kan du hjælpe mig med et VLOOKUP formel?" eller "Hvad er formlen til at beregne gennemsnittet af en række celler?" og ChatGPT vil svare. På samme måde, hvis du har brug for hjælp til en bestemt makro, kan du bede ChatGPT om hjælp.

Eksempler på brug af ChatGPT med Excel

For at komme i gang skal du åbne et chatvindue med ChatGPT og bede om hjælp. Her er nogle eksempler på, hvordan du kan bruge ChatGPT til at forbedre dine Excel-færdigheder:

1. Formler: For at generere en formel, der beregner summen af ​​et celleområde, spørg ChatGPT med en prompt som "Hvad er formel til at beregne summen af ​​cellerne A1 til A10?" eller "Kan du hjælpe mig med en formel, der opsummerer værdierne i kolonnen B?"
2. Makroer: For at oprette en makro, der kopierer indholdet af en celle til en anden, kan du spørge ChatGPT med en prompt som "Hvordan kan jeg oprette en makro, der kopierer værdien af ​​celle A1 til celle B1?" eller "Hvad er VBA-koden for at kopiere en celleværdi til en anden celle?"
3. Dataanalyse: For at generere et diagram baseret på en række data, kan du spørge ChatGPT med en prompt som "Hvad er formlen til oprette et diagram baseret på disse værdier xyz?" eller "Kan du hjælpe mig med at oprette et diagram, der viser tendensen i mit salg data?"

ChatGPT-prompter og kodeeksempler til Excel

Her er nogle eksempler på almindelige ChatGPT-prompter og kode, der kan være nyttige, mens du arbejder med Excel.

1. Afrundende tal

For at afrunde et tal til det nærmeste hele tal, kan du spørge ChatGPT, "Hvad er formlen for at runde et tal til det nærmeste hele tal?", og ChatGPT vil svare med formlen "=ROUND(A1,0)".

2. Beregning af gennemsnit

For at beregne gennemsnittet af et celleområde kan du spørge ChatGPT, "Hvad er formlen til at beregne gennemsnittet af celler A1 til A10?", og ChatGPT vil svare med formlen "=AVERAGE(A1:A10)".

3. Sortering og filtrering af data

Du kan også bruge ChatGPT til at oprette makroer, der sorterer og filtrerer data. For eksempel kan du spørge: "Kan du oprette en makro, der sorterer data i stigende rækkefølge?", og ChatGPT vil svare med den passende VBA-kode:

4. Flere avancerede eksempler

Du kan spørge: "Kan du oprette en makro, der filtrerer data baseret på specifikke kriterier?", og ChatGPT vil svare med den passende makrokode.

Du kan spørge "Opret en makro, der kopierer filtrerede data til et nyt regneark", ChatGPT vil svare med:

Hvis du spørger "Beregn det vægtede gennemsnit af et celleområde", vil det svare med:

Som du kan se, kan ChatGPT give dig de prompter og kodeeksempler, du har brug for for at bruge Excel mere effektivt. Bare spørg ChatGPT på almindeligt engelsk, og det vil svare med de nødvendige oplysninger.

De bedste praksisser for at bruge ChatGPT med Excel

Selvom ChatGPT kan være et kraftfuldt værktøj til at arbejde med Excel, er det vigtigt at bruge det korrekt for at få de bedste resultater. Her er nogle bedste fremgangsmåder til brug af ChatGPT med Excel.

1. Brug klare og præcise anvisninger

Når du arbejder med ChatGPT, er det vigtigt at bruge klare og præcise anvisninger, der præcist formidler dit mål. En meget kompleks eller indviklet prompt kan hindre bottens evne til at give nøjagtige svar.

For eksempel en prompt som "Kan du fortælle mig de gennemsnitlige salgstal for det foregående kvartal, eksklusive salg fra sydøst region og sorteret efter dato i faldende rækkefølge?" kan være for kompliceret til, at ChatGPT kan parse og give et meningsfuldt svar præcist.

2. Dobbelttjek den genererede kode

ChatGPT er et AI-baseret værktøj, og selvom det normalt er meget præcist, er det altid en god idé at dobbelttjekke den genererede kode for at sikre, at den gør, hvad du vil have den til at gøre. Test den genererede kode med eksempeldata for at sikre, at den er nøjagtig og fungerer som forventet.

Når du bruger ChatGPT til at generere en makro, skal du gennemgå koden omhyggeligt og kontrollere for syntaksfejl eller logiske uoverensstemmelser. Test af makroen med eksempeldata kan også hjælpe med at sikre, at den fungerer som forventet.

3. Start med mere ligetil problemer

Hvis du er ny til at bruge ChatGPT med Excel, er det en god idé at starte med mere specifikke og ligetil problemer for at forstå, hvordan værktøjet fungerer. Du kan for eksempel begynde med at bede om formler til sortere og filtrere data i Excel eller opret en pivottabel.

Efterhånden som du bliver mere komfortabel med at bruge ChatGPT med Excel, kan du gå videre til mere komplekse problemer, såsom oprettelse af brugerdefinerede funktioner eller automatisering af gentagne opgaver med makroer.

Få det bedste ud af ChatGPT og Excel

Uanset om du er dataanalytiker, finansiel professionel, virksomhedsejer eller bare en person, der ønsker at spare tid med dine regneark, ChatGPT og Excel kan hjælpe dig med at få værdifuld indsigt og træffe informerede beslutninger baseret på dine data.

Med de ressourcer, der er angivet ovenfor, kan du fortsætte med at udvikle dine færdigheder og udforske denne kraftfulde integrations fulde potentiale. Du kan muligvis oprette din egen Excel-skabelon! Så hvad venter du på? Begynd at bruge ChatGPT til Excel i dag, og tag dit regnearksproduktivitet til næste niveau!