Afslør ubesværet Excel-formler og få indsigt i dine data som aldrig før.
Formler er en integreret del af ethvert Excel-regneark. Brug af en formel i en celle eller et celleområde returnerer som standard det beregnede resultat, så alt du ser er den numeriske værdi i stedet for selve formlen. Derfor kræver det lidt gravning at se nærmere på formelstrukturen i regnearket.
Nedenfor finder du flere metoder til at afsløre formlen i individuelle celler eller i et Excel-regneark.
1. Brug formlen
Den enkleste måde at få vist formler i Excel er ved at bruge formellinjen. Selvom det kan virke indlysende, er denne tilgang velegnet til de fleste situationer. Hvis du har brug for at henvise til bestemte celler i et regneark for at bekræfte formlen i dem, er formellinjen vejen at gå. Vælg den celle, hvor du ønsker at se formlen, og Excel vil øjeblikkeligt vise den i formellinjen.
Denne metode er praktisk til at kontrollere formler i individuelle celler, men er ikke praktisk til at se formler i hele regnearket, da du bliver nødt til at navigere hver celle separat. Hvis du vil have Excel til at vise alle formler i et regneark på én gang, skal du udforske metoderne nedenfor.
2. Brug funktionen Vis formler i Excel
Funktionen Vis formler tilbyder den nemmeste måde at afdække formler i et Excel-regneark. Med denne indstilling aktiveret viser hver celle formlen i stedet for den resulterende værdi. Dette giver dig mulighed for hurtigt at finde den formel, du leder efter, eller kontrollere nøjagtigheden af de formler, der bruges i hele regnearket, med et hurtigt blik.
Følg nedenstående trin for at vise formler ved hjælp af denne metode:
- Åbn regnearket, hvor du vil se formler.
- Gå til Formel fanen i topmenuen.
- Aktiver Vis formler i Formelrevision afsnit.
Ved at følge ovenstående trin afsløres formler på tværs af et helt regneark. Hvis du vil fravælge formelvisningen, skal du klikke på Vis formel mulighed igen.
Ulempen ved denne metode er, at du bliver nødt til at slå funktionen til eller fra, hver gang du skjuler eller viser en formel, hvilket kan være besværligt, hvis du har brug for at gøre dette ofte.
3. Vis formler fra vinduet med Excel-indstillinger
Denne metode fungerer analogt med at aktivere funktionen Vis formler fra fanen Formel. Men denne metode giver dig mulighed for nemt at anvende forskellige indstillinger på hvert regneark i din projektmappe på én gang. For at vise formler i stedet for numeriske værdier ved hjælp af vinduet Excel-indstillinger (kaldet Præferencer på macOS), skal du følge nedenstående trin:
- Trykke Alt + F + T (på Windows) eller Kommando +, (på macOS) for at åbne Excel-indstillinger (eller Præferencer) vindue.
- Gå til Fremskreden fanen i venstre rude.
- Naviger til Skærm sektion og vælg det regneark, du vil vise formler på, i rullemenuen ved siden af Visningsmuligheder for dette regneark.
- Sæt kryds i boksen ved siden af Vis formler i celler i stedet for deres beregnede resultater.
- Hit Okay.
Ligesom den tidligere metode kræver denne tilgang, at du aktiverer denne mulighed for hvert regneark separat og slår den fra, når du har kontrolleret formlerne, hvilket kan gøre det kontraproduktivt. Hvis du absolut vil undgå den hovedpine, har du to muligheder at vælge imellem.
Den første mulighed er blot at tage skærmbilledet af regnearket, der viser formlerne, og bruge det billede som reference. Det er en nemmere metode, og du vil have en registrering af regnearket, der viser formler. Hvis denne metode ikke passer til dine behov, kan du aktivere eller deaktivere formlens forhåndsvisning i Excel ved at bruge genvejen nedenfor.
4. Brug tastaturgenvejen til at skjule og vise formler
Excel understøtter en lang række tastaturgenveje for at hjælpe brugerne med at få arbejdet gjort hurtigere. Heldigvis inkluderer dette også en genvej til at vise og skjule formler. Genvejen eliminerer behovet for at gå igennem besværet med at aktivere eller deaktivere funktionen Vis formler ofte. På Windows er genvejen CTRL + '; på macOS, er det Kommando + Option + '.
Hvis du har tildelt disse taster til oprette en brugerdefineret Excel-genvej, så virker denne genvej muligvis ikke. Som et resultat bliver du nødt til at slette den tilpassede genvej for at bruge disse effektivt.
5. Brug FORMELTEKST-funktionen
Brug af FORMELTEKST-funktionen er den eneste måde at permanent vise formler ved siden af numeriske værdier. I modsætning til de andre metoder, der er diskuteret indtil videre, konverterer denne funktion formlen til almindelig tekst, hvilket gør den nyttig i følgende scenarier:
- Du har brug for, at både den beregnede værdi og formlen er synlig til enhver tid, så du kan slå dem op, når det er nødvendigt.
- Du vil vise formler, der bruges i bestemte celler, kolonner eller rækker i stedet for overalt i Excel-arket.
Følg nedenstående trin for at bruge FORMULETEKST-funktionen i Excel:
- Gå til kolonnen lige ved siden af den, hvor formlen blev brugt.
- Type =FORMELTEKST (cellenummer) og tryk Gå ind.
- Træk cellen nedad for at fylde alle cellerne ned i kolonnen.
En ulempe ved denne metode til at vise formler er, at den kræver tildeling af en separat celle, kolonne eller række.
Selvom dette vil være nyttigt, når du underviser en gruppe studerende eller designer selvstudieark til en målrettet målgruppe, er en dummy-række eller -kolonne muligvis ikke egnet, når skabe professionelle dokumenter.
De fleste af de metoder, der er dækket ovenfor, kan kun bruges til at vise formler i et enkelt Excel-regneark; for hvert ark skal du gentage processen. Den eneste måde at vise formler på tværs af hvert ark er ved hjælp af en VBA makro.
Kontrol og justering af formler i et Excel-regneark er en almindelig procedure. Uden den rigtige metode er du dømt til at bruge kostbar tid på at verificere formler én efter én.
Forhåbentlig, nu hvor du kender de forskellige måder, du kan vise formler på i Excel, kan du effektivt se de forskellige formler i dit regneark. Hver metode har en forskellig anvendelse, så vælg den, der passer bedst til dine behov.
