Vil du omdanne en fil til en skabelon, så du ikke behøver at blive ved med at genskabe den? Din Mac gør det nemt at gøre.
Har du nogensinde oprettet en fil på din Mac, som du gerne ville genbruge ofte, men du åbner den, glemmer at lave en kopi og ved ikke, at du har redigeret originalen, før det er for sent? En fil, der fungerede som en skabelon, kunne spare dig tid fra al tilbagesporingen.
Heldigvis har macOS en måde at gøre enhver fil til en skabelonlignende fil, så åbning af den åbner en kopi i stedet for originalen.
Stationery Pad-funktionen opretter skabelonfiler
macOS tilbyder muligheden for at få enhver fil til at åbne en kopi i stedet for originalen ved at markere den som en skrivepapirblok. For eksempel, hvis du har et regneark, du udfylder regelmæssigt og gemmer som forskellige filer, kan du gem det som en skrivepapirblok, så hver gang du åbner det, vil din Mac oprette en ny kopi, der fungerer på. På den måde forbliver din skabelon uændret.
Nu, i stedet for at åbne den foregående måneds ark og slette det, skal du bare dobbeltklikke på din skabelonfil, og en ny kopi åbnes.
Sådan aktiverer du brevpapir på filer
Følg disse nemme trin for at markere en fil som skrivepapirblok for at bruge den som skabelon:
- Åben Finder og find den fil, du vil markere som en skrivepapirblok.
- Ctrl-klik den valgte fil og vælg Få information fra rullemenuen.
- Aktiver boksen, der siger Papirunderlag.
Nu, hver gang du åbner filen ved hjælp af Finder, åbner din Mac en ny kopi af den i stedet for originalen. På denne måde vil du aldrig miste den originale fil. Dette er ikke den eneste magt Finder har; tjek disse tips til at administrere dine filer og mapper i Finder på Mac.
Redigering af en brevpapirblokfil
Du finder muligvis ud af, at du skal redigere din originale skabelonfil. Det regneark skal f.eks. have en ny formel eller linjepost tilføjet. For at gøre dette skal du først deaktivere Stationery Pad-funktionen.
Du kan fjerne brevpapirblokkens status ved at fjerne markeringen i feltet inde i Få information vindue. Når du har foretaget dine ændringer, skal du gå tilbage og markere den som en skriveplade for at beskytte den, ellers bliver du måske nødt til det gendanne en tidligere version af det pågældende Mac-dokument.
Åbning af et dokument inde fra en app giver dig også mulighed for at redigere en Stationery Pad-fil. Dette betyder dog, at du skal være opmærksom på at åbne filer på denne måde, hvis du ikke ønsker at redigere en original Stationary Pad-fil.
Forstyr aldrig en skabelonfil igen
Nu hvor du ved, hvordan du opretter en Stationery Pad-fil, behøver du aldrig at genskabe en skabelonfil igen. At markere filer som skrivepapir kan øge dit arbejdsoutput og spare dig for en masse stress.