Sådan bruger du Photoshop til at tilføje realistiske signaturer til dokumenter

Adobe Photoshop gør det nemt at tilføje en fysisk signatur til et digitalt dokument uden besværet med at udskrive det først. Opsætning af en skabelonsignatur vil give dig mulighed for at anvende din rigtige fysiske signatur på så mange dokumenter, som du ønsker, hurtigt og nemt.

Når skabelonsignaturen er færdig, kan du tilføje den som et lag til ethvert billede eller PDF-dokument, der åbnes i Photoshop. Laget kan ændres størrelse og placeres og derefter blandes for at fjerne baggrunden for signaturen. Når du er færdig, kan du gemme resultatet som en PDF og sende det ud som et digitalt dokument, der skal printes af slutmodtageren.

1. Opsæt en skabelonsignatur

Det første trin i at tilføje en signatur til et dokument i Photoshop er at opsætte en standardskabelon, der kan kopieres. Denne skabelon bliver signaturen på ethvert dokument, du skal underskrive gennem Photoshop.

På et almindeligt, hvidt stykke papir skal du skrive din fulde juridiske underskrift i midten. Scan den derefter ind med en scanner eller tag et billede med et højopløsningskamera.

Desværre fjerner eller forenkler scannere ofte pixels i overgangspunkter mellem mørkere og lysere toner. Dette kan føre til, at signaturen ser unaturlig ud, hvis den scannes ind, hvilket giver et dårligere samlet resultat. Brug af et kamera kan undgå dette problem; de fleste moderne smartphone-kameraer vil være tilstrækkelige.

Hvis du bruger en standardscanner, kan du bruge lysbordet til at scanne dokumentet uden yderligere ændringer.

Hvis du tager et billede, skal du placere papiret på en flad overflade i et godt oplyst område. Kast ikke en skygge over papiret, og tjek, at lyset hen over overfladen er så ensartet som muligt. Billedet skal tages fra en høj vinkel.

Når billedet er taget, eller siden er blevet scannet, skal du gemme resultaterne som enten en .png-fil eller en .jpg-fil. Åbn billedet i Photoshop og beskær kanterne, så kun signaturen efterlades med en lille mængde hvid omkring sig. Der er flere beskæringsmetoder i Photoshop, men vi viser dig den hurtigste måde.

Sådan beskærer du billedet i Photoshop:

1. Brug Rektangulært telt værktøj til at vælge området omkring signaturen. Efterlad lidt ekstra hvidt mellemrum omkring det for at sikre, at intet bliver skåret af.
2. Åbn Billede menuen fra værktøjslinjen øverst på skærmen.
3. Vælg Afgrøde. Dette vil fjerne enhver del af dokumentet, der ikke er valgt.

Tjek billedet for forvrængninger eller skygger. Brug Photoshop til at fjerne eventuelle mindre komplikationer, men hvis belysningen har skarpe fejl, skal du muligvis tage det originale billede igen.

Når du har sikret dig, at billedet er klart og kun indeholder signaturen mod en ren, hvid baggrund, skal du gemme dokumentet.

2. Åbn dit dokument i Photoshop

Når skabelonen er færdig, skal du åbne det dokument, der skal signeres i Photoshop. Photoshop kan åbne de fleste grundlæggende billedtyper, herunder .png, .jpg, .tiff, .gif og .webp, men det kan også åbne PDF-filer, uden at du behøver at konvertere dem.

Hvis det dokument, du skal signere, er i et af disse formater eller i Photoshops oprindelige .psd-format, kan du åbne det uden at konvertere.

Hvis dokumentet er i et tekstformat, såsom .docx eller .odf, skal du først konvertere det til en formular, som Photoshop kan læse. Den hurtigste måde at gøre det på er at udskrive dokumentet som en PDF.

Åbn dokumentet i det oprindelige program, og vælg udskrivningsfunktionen. Vælg i udskriftsdialogen, der dukker op Microsoft Print til PDF som den foretrukne destination eller printer, hvis din pc kører Windows. Når du har valgt udskriv, bliver dokumentet udskrevet til PDF, i det væsentlige konvertere det til en PDF-fil, og så kan du vælge, hvor du vil gemme det.

Når du har konverteret filen til en PDF, skal du åbne den i Photoshop for at begynde at tilføje din signatur.

3. Tilføj din signatur til dokumentet

Med både signaturen og dokumentet åbne i Photoshop, kan du hurtigt og nemt kombinere dem. Start med at gå til signaturen. Trykke Ctrl + A, efterfulgt af Ctrl + C for at vælge hele lærredet og derefter kopiere det til udklipsholderen.

Alternativt under Vælg menuen på værktøjslinjen, kan du vælge Alle mulighed for at vælge hele lærredet. Brug derefter Kopi kommando under Redigere menu for at kopiere lærredet til udklipsholderen.

Med signaturen kopieret til udklipsholderen, vend tilbage til dokumentet for at tilføje det som et nyt lag.

Sådan tilføjer du nye lag til et Photoshop-dokument

For at tilføje signaturen til dokumentet er den bedste mulighed at tilføje signaturen som et separat lag.

Brug enten genvejen Ctrl + V eller Ctrl + Shift + V indsætter det aktuelt kopierede billede på dokumentet, men holder det adskilt som sit eget lag.

Du kan derefter flytte den indsatte signatur til det relevante område på dokumentet og ændre størrelsen ved hjælp af Transform funktion under Redigere menu.

Hvis baggrunden for dokumentet er ren hvid, og kanten omkring signaturen ikke er mærkbar, kan du gemme dokumentet.

Hvis grænsen er mærkbar, eller dokumentets baggrund ikke stemmer overens med signaturens baggrund, skal du følge det næste trin for at skjule uoverensstemmelsen.

Brug Multiply Blend Mode

Vælg signaturlaget fra panelet Lag i højre side af skærmen. Lige over listen over lag er en dropdown med ordet Normal i den. Denne dropdown styrer blandingstypen for laget.

Brug af forskellige blandingstyper i Photoshop ændrer måden et lag påvirker dem under det. Find Formere sig bland skriv i listen og vælg den.

Med Multiplikér valgt, skulle baggrunden for signaturen forsvinde, så kun det mørke blæk efterlades. Nu vil dokumentet se ud, som om det er blevet underskrevet naturligt. Hvis der er brug for mere end én signatur, kan du tilføje så mange nye lag som nødvendigt.

4. Gem, udskriv og gem dit Photoshop-dokument

Til sidst, med dit dokument underskrevet, skal du vælge Fil menuen fra værktøjslinjen øverst, og klik Print. Dette åbner standardudskrivningsdialogboksen for Photoshop. For printeren skal du vælge Microsoft Print til PDF.

Klik derefter på Print knappen, og gem resultatet på din ønskede placering. Dokumentet vil automatisk kollapse til et enkelt lag og blive skrevet til en PDF-fil. Nu kan dokumentet vedhæftes en e-mail og sendes ud efter behov.

Du kan også gemme dokumentet som en PSD-fil ved hjælp af Gem som funktion i Fil menu. Det gemte Photoshop-dokument kan altid redigeres igen senere, hvis signaturen skal ændres, eller hvis yderligere signaturer skal tilføjes.

Signer dine dokumenter ved hjælp af Photoshop

Photoshops værktøjer gør det nemt at tilføje en fysisk signatur til et dokument. Den samme teknik kan anvendes til at tilføje flere signaturer, udfylde oplysninger eller rette fejl på en række digitale dokumenter.

Så længe du har et billede eller PDF af dokumentet og en signaturskabelon, kan du hurtigt og nemt oprette signerede dokumenter.