At bede om et anbefalingsbrev til din ønskede jobrolle kan være skræmmende, især hvis du gør det via e-mail. Du kan dog gøre processen smidig og vellykket med den rigtige tankegang.
Uanset om du søger dit første job eller ønsker at lave et karriereskifte, vil følgende tips sætte dig på rette vej til at sikre dig de jobanbefalinger, du har brug for for at få succes.
1. Vælg den rigtige person til at bede om et anbefalingsbrev
Mens du vælger den rigtige person, bør du overveje personens forhold til dig. Ideelt set bør du spørge nogen, der kender dig godt og kan tale for dine færdigheder, evner og personlige egenskaber på en meningsfuld måde. Dette kan omfatte en vejleder, kollega eller lærer.
Derudover bør du overveje personens troværdighed og ekspertise inden for det felt, du søger job. Et brev fra en person med relevant viden og erfaring inden for dit felt kan være mere værdifuldt end en person, der er mindre fortrolig med jobbet eller branchen.
Til sidst bør du overveje personens vilje og evne til at skrive et stærkt anbefalingsbrev. Det er vigtigt at spørge nogen, der er villig til at tage sig tid til at skrive et tankevækkende og grundigt brev, og som har de skriftlige færdigheder til at gøre det effektivt.
2. Skriv en klar og specifik emnelinje til din e-mail
Når du har valgt din modtager, er det tid til at begynde at skrive mailen, som starter med en emnelinje. At skrive stærke emnelinjer hjælper dig med at få dit budskab igennem effektivt, lader modtageren forstå formålet med din e-mail og beslutte, hvordan den skal prioriteres.
En emnelinje, der er vag eller vildledende, kan få modtageren til at overse eller slette din e-mail, især hvis de er optaget eller modtager en stor mængde e-mails. At skrive en kortfattet emnelinje kan også hjælpe dem med at reagere hurtigere og give dig det anbefalingsbrev, du søger.
For eksempel kan det hjælpe modtageren med at skræddersy deres anbefalingsbrev til dine specifikke behov. Her er et par eksempler på emnelinjer, du kan henvise til:
- Anmodning om anbefalingsbrev for [virksomhed/stilling]
- Søger anbefalingsbrev til [branche/stilling]
- [Dit navn] anmodning om anbefalingsbrev for [virksomhed/stilling]
- Beder om din støtte: anbefalingsbrev for [virksomhed/stilling]
3. Begynd din e-mail med en formel hilsen
At begynde din e-mail med en formel hilsen kan hjælpe med at sætte tonen for resten af din e-mail. Det er vigtigt at bruge en hilsen, der passer til modtageren og konteksten af din e-mail.
For eksempel, hvis du beder om et anbefalingsbrev fra en senior eller en mentor, kan "Kære" eller "Hej" være mere passende. Hvis du beder om et anbefalingsbrev fra en kollega eller peer, kan "Hej" være mere passende.
4. Forklar årsagen til anbefalingsbrevet
Dernæst skal du forklare grunden til, at du har brug for en anbefaling. Det hjælper modtageren med at forstå konteksten af din anmodning og tilpasse deres brev til dine specifikke behov. Ved at give nogle baggrundsoplysninger om den stilling eller virksomhed, du søger, kan modtageren bedre forstå dine mål og kvalifikationer og skrive et brev, der fremhæver dine relevante færdigheder og erfaringer.
Derudover kan det at nævne kravene og forventningerne til denne stilling hjælpe modtageren med at forstå yderligere og adressere dem i deres brev.
5. Fremhæv dine færdigheder og præstationer
Yderligere kan det hjælpe at nævne dine færdigheder og præstationer, når du beder om et anbefalingsbrev modtageren forstår bedre dine kvalifikationer, og hvad der gør dig til en god kandidat til position. Ved at give konkrete eksempler på dine færdigheder og præstationer kan du give modtageren konkret bevis på dine evner og hjælp dem med at skrive et mere detaljeret og overbevisende brev af henstilling.
Du kan for eksempel nævne specifikke projekter eller opgaver, du har gennemført, eller beskrive særlige færdigheder eller evner, du har, som er relevante for det job, du søger. Du kan også vedhæfte eventuelle anerkendelsesbeviser, du har modtaget eller beskrive eventuelle lederskabs- og teamworkoplevelser, du har haft.
6. Vedhæft alle nødvendige oplysninger
Efterhånden som du kommer videre i e-mailen, skal du sørge for at vedhæfte alle de nødvendige oplysninger, der styrker din anmodning og fungerer som bevis. Du kan inkludere dit CV, følgebrev eller skrive prøver, give dem flere oplysninger om dine færdigheder, erfaringer og kvalifikationer og hjælpe dem med at skræddersy deres brev til dine specifikke behov.
Ved at give dem alt, hvad de har brug for på forhånd, kan du desuden spare dem tid og kræfter med at skulle anmode om yderligere oplysninger eller materialer.
7. Afslut din e-mail ved at takke personen
Afslut endelig din e-mail med at takke personen for deres tid og hjælp. Sørg for at bruge en tone, der passer til dit forhold til personen og konteksten af e-mailen. Mens en mere formel tone kan være passende, hvis du takker en kollega, kan en afslappet tone være passende, hvis du takker en ven.
Redigering og korrektur er nogle af de enkle tips til at skrive bedre e-mails. For at sikre nøjagtighed og professionalisme skal du bruge et øjeblik på at gennemgå din e-mail, før du sender den afsted.
E-mail-skabeloner til at bede om et anbefalingsbrev
Her er en skabelon, du kan bruge som udgangspunkt, mens du skriver til en senior kollega, supervisor eller mentor.
Kære [navn],
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at spørge, om du er villig til at skrive et anbefalingsbrev til mig.
Jeg søger i øjeblikket en stilling som [Jobtitel] hos [Company], og jeg ville sætte stor pris på din støtte. Ansøgningsfristen er [Dato], og kravene til et anbefalingsbrev er [List Requirements].
Jeg har altid sat pris på muligheden for at arbejde sammen med dig og har lært meget af din ekspertise og vejledning. Dit perspektiv som min [senior/supervisor/mentor] ville vise sig at have betydning for min ansøgning, og jeg ville være taknemmelig, hvis du kunne fremhæve mine [specifikke færdigheder og præstationer] i anbefalingen brev.
Jeg har vedhæftet mit CV og anerkendelsesbeviser til din reference, og jeg er glad for at give enhver yderligere information eller support, du måtte have brug for.
På forhånd tak for at overveje min anmodning.
Med venlig hilsen
[Dit navn]
Læs mere
Du kan bruge følgende e-mail-skabelon, hvis du skriver til en ven eller kollega, du kan relatere til.
Hej [navn],
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at bede om en tjeneste. Jeg er i øjeblikket i gang med at søge et nyt job og ville være meget taknemmelig, hvis du kunne give mig et anbefalingsbrev.
Jeg tror, at din erfaring som min [ven/kollega] vil være en værdifuld tilføjelse til min ansøgning. Derudover ville det være fantastisk, hvis du kunne fremhæve mine [nævn specifikke færdigheder og præstationer] i anbefalingsbrevet.
Jeg har vedhæftet mit CV og anerkendelsesbeviser til din reference. Hvis du er i stand til at skrive et anbefalingsbrev til mig, bedes du fortælle mig, hvornår det passer os til at diskutere detaljerne.
Mange tak for at overveje min anmodning.
Med venlig hilsen,
[Dit navn]
Læs mere
Opnå en jobanbefaling med en sikker og professionel e-mail
At anmode om et anbefalingsbrev via e-mail kan være lidt skræmmende, men med lidt forberedelse og den rigtige tilgang kan det være en smidig og vellykket proces.
Ved at følge ovennævnte tips kan du trygt nå ud til dine kolleger og supervisorer for at få den anbefaling, du skal bruge for at få succes.
