Leder du efter en måde at spare tid på gentagne opgaver i Excel? Lær, hvordan du bruger Macro Recorder til at automatisere dit arbejde.

Hvis du har betydelige mængder data i Excel, kan udførelse af formaterings- og renseopgaver blive kedelige, gentagne og smertefulde at udføre kontinuerligt. Heldigvis med makroer kan du automatisere disse opgaver og spare dig selv for arbejdet.

Når du hører ordet makro, kan det være skræmmende, hvis du ikke har nogen kodningsviden eller erfaring. Men Excel har dig dækket med Macro Recorder. Denne funktion giver dig mulighed for at oprette en makro ved at udføre opgaven; ingen kodning nødvendig!

Sådan bruger du Excels makrooptager

Det Optag makro funktion er et praktisk værktøj, der findes under udviklerfanen. Da denne overskrift ikke automatisk tilføjes til dit bånd, ved du måske ikke engang, at den eksisterer. Vær ikke urolig; med disse enkle trin kan du nemt tilføje det til din menulinje og komme i gang.

  1. Åbn din Excel-fil i desktop-applikation.
  2. Vælg Fil og klik på Muligheder nederst til venstre.
    3. instagram viewer
  3. Klik på Tilpas bånd, marker afkrydsningsfeltet ud for Udvikler, så tryk Okay.
  4. Det Udvikler fanen er nu tilgængelig. Vælg det, og du vil se forskellige makro-indstillinger. Vi vil bruge Optag makro funktion.

Når du bruger makroer, skal du sørge for at gemme din fil som en Excel-makroaktiveret projektmappe og sørg for, at du sikkert aktiverede makroer i Excel.

Optag en formateringsmakro med Excel

Der er flere forskellige typer opgaver, vi kan automatisere med denne funktion, som vil være nyttige, såsom filtrering, sortering og formatering af data. For at komme i gang skal du blot klikke på optag makro, udføre den opgave, du vil automatisere, og stoppe optagelsen, når du er færdig.

Hvis du laver en fejl, mens du optager makroen, bliver du nødt til at stoppe optagelsen og starte igen, da makroen vil følge dine trin nøjagtigt. Alternativt, hvis du ved hvordan fejlfinding af makroer i Excel, kan du rette fejlen i koden direkte.

  1. Klik på Fanen Udvikler du tilføjede i det tidligere afsnit og trykkede Optag makro.
  2. Navngiv din makro og tryk Okay. Under navnet kan du oprette en genvejstast. Dette giver dig mulighed for hurtigt at køre makroen uden at følge alle trinene, som at bruge CTRL + C at kopiere data.
  3. Gå til din datatabel og vælg rækken med datoindtastninger. (Tip: Vælg hele rækken ved at klikke på den første celle i den ønskede række og trykke CTRL + Shift + pil ned)
  4. Når rækken er valgt, skal du højreklikke på den fremhævede sektion og trykke Formater celler.
  5. Vælg Dato og det format, du vil anvende (2012-03-14).
  6. Klik på for at afslutte makroen Stop optagelse.

Sådan kører du din optagede makro i Excel

Hvis du konfigurerer en genvej, før du optager din makro, kan du bruge den til at køre den. Hvis du ikke har en genvej, eller den ikke virker, kan du udløse den manuelt med nedenstående trin.

  1. Klik på under udviklerfanen Makroer.
  2. Klik på i pop op-vinduet Løb. Dette vil automatisk opdatere alle nye data til at være i det korrekte datoformat. For at øge din produktivitet anbefaler vi, at du opsætter en tastaturgenvej til din makro.

Automatiser dine opgaver med Excels Macro Recorder

Uanset om du har rigelige mængder data at sortere i eller er træt af at udføre de samme opgaver igen og igen, så lad Excel gøre det kedelige arbejde for dig med funktionen Optag makro.

Nu hvor du har erfaring med makroer, tag dine færdigheder til næste niveau og lær at lave endnu flere sorterings- og formateringsmakroer med kodning. Begynd at spare tid og øg din produktivitet med udviklerfanen på alle dine regneark!