Har du problemer med at udskrive dine Excel-ark? Sådan kan du løse dit problem i et snuptag.

Hvor mange papirer har du smidt i skraldespanden efter at have set, hvad printeren væltede ud? At støde på problemer under udskrivning i Excel er frustrerende - nogle gange er det endnu mere irriterende, hvis du ikke ved, hvorfor det viser det problem.

At smide din printer ud af dit kontorvindue løser ikke problemet, men at finde ud af årsagen og håndtere det vil. Så vi dækker syv af de mest almindelige udskrivningsproblemer, du kan opleve, når du udskriver med Excel, og hvordan du løser dem.

1. Fejlen "Vi fandt ikke noget at udskrive".

Hvis Excel Forhåndsvisning af udskrift viser dig ikke, hvad du har tænkt dig at udskrive, eller du ser meddelelsen "Vi fandt ikke noget at udskrive" i Forhåndsvisning af udskrift, det er normalt fordi du ved et uheld har indstillet det forkerte udskriftsområde.

Sådan løser du dette problem:

  1. Gå tilbage til dit Excel-regneark.
  2. Klik på Sidelayout fane ind Excel bånd.
  3. Klik Udskriv område.
  4. Klik Ryd udskriftsområde.

Hvis du vil udskrive en del af dit regneark:

  1. Vælg den del, du vil udskrive, og tryk derefter på Ctrl + P at tage til Forhåndsvisning af udskrift.
  2. I Forhåndsvisning af udskrift (under Indstillinger), klik på rullemenuen og vælg Udskriv valg.
  3. Klik på Print knappen øverst til venstre.

Hvis du vil udskrive dit nuværende regneark:

  1. Trykke Ctrl + P at tage til Forhåndsvisning af udskrift.
  2. I Forhåndsvisning af udskrift (under Indstillinger), klik på rullemenuen og vælg Udskriv aktive ark.
  3. Klik på Print knappen øverst til venstre.

Men det er bedst at vælge et udskriftsområde og vælge Udskriv valg i Forhåndsvisning af udskrift fordi det også kan løse problemet med Excel-udskrivning af tomme sider.

2. Dit udskrevne Excel-ark er for lille

I Excel Forhåndsvisning af udskrift, er der en skaleringsmulighed under Indstillinger. Hvis indholdet af Excel-regnearket ser for lille ud på print, betyder det, at Excel-regnearket er skaleret til at passe ind på en enkelt side.

Her er for at gøre din Excel-fil større på papir:

  1. Trykke Ctrl + P at gå til Forhåndsvisning af udskrift.
  2. Vælg Ingen skalering mulighed under Indstillinger.
  3. Du vil bemærke, at størrelsen af ​​udskriften vil vende tilbage til den oprindelige størrelse (på regnearket).

3. Excel-kanter udskrives ikke

Excel udskriver ikke kanter (gitterlinjer) som standard. Sådan ændrer du indstillingerne for at udskrive gitterlinjer i Excel:

  1. I Excel bånd, klik på Sidelayout fanen.
  2. Gå til Arkindstillinger afsnit. Du vil bemærke Print boks (under Gitterlinjer) er ikke markeret.
  3. Tjek Print boks.
  4. Trykke Ctrl + P at åbne Forhåndsvisning af udskrift. Du vil bemærke, at den nu viser gitterlinjer.

4. Forkert sideretning

Hvis du ikke indstiller den korrekte sideretning, kan nogle kolonner (eller rækker) muligvis skifte til den næste side på print. Du bør vælge Landskab orientering, hvis du har et regneark med flere kolonner end rækker. Omvendt Portræt orientering er bedre for regneark med flere rækker og færre kolonner.

Der er forskellige måder at ændre sideretning i Excel. Lad os lære to af dem:

Metode 1: Indstil sideorientering i Excel-regneark

  1. Gå til Sidelayout fane ind Excel bånd.
  2. I Sideopsætning skal du klikke på rullepilen under Orientering.
  3. Vælg den passende orientering.

Metode 2: Indstil sideretning i Excel Print Preview

  1. Gå til Forhåndsvisning af udskrift ved at trykke på Ctrl+P.
  2. Under Indstillinger, skal du ændre sideretningen til Portrætorientering eller Landskabsorientering, afhængig af hvilken orientering der passer til regnearkets indhold på siden.

5. "Margener passer ikke til sidestørrelse." Fejl

Hvis Forhåndsvisning af udskrift viser "Margener passer ikke til sidestørrelse." besked, betyder det normalt, at Excel ikke kan finde ud af skaleringen af ​​dit regneark. Det sker ofte, hvis du har en printerdriver, der bruger funktionen XML Paper Specification (XPS) PageScaling.

For at undgå at få denne fejl, kan du enten ændre printerdriveren (og bruge en, der ikke bruger XPS PageScaling-funktionen) eller indstille skalaen manuelt ved at følge nedenstående trin.

  1. Klik på Sidelayout fane ind Excel bånd.
  2. Klik på Marginer drop-down pil i Sideopsætning afsnit.
  3. Klik Brugerdefinerede margener at åbne Sideopsætning dialog boks.
  4. Gå til Side fanen i Sideopsætning dialog boks. Du vil bemærke, at Passer til mulighed er valgt.
  5. Vælg Tilpasse og indtast det ønskede tal (for at indstille skaleringsprocenten).
  6. Klik Okay.

6. Kolonnebredden er anderledes på print

Nogle gange, Excel Forhåndsvisning af udskrift vil vise en anden kolonnebredde, end du ser. Dette sker normalt, når der bruges proportionale skrifttyper med varierende bredder til forskellige tegn, såsom Times New Roman, Georgia og Arial. Der er to måder at rette denne fejl på.

Skift skrifttyper

Skift til ikke-proportionale (monospaced) skrifttyper som Courier New, Prestige Elite, Fixedsys og ProFont vil løse problemet. Sådan ændres skrifttyperne:

  1. Vælg alle de celler, der indeholder data.
  2. Gå til Celler afsnit i Hjem fane af Excel bånd.
  3. Klik på Format drop-down pil og klik Formater celler.
  4. EN Formater celler dialogboksen vises.
  5. Gå til Skrifttype fanen i dialogboksen og vælg en skrifttype med monospace, som du kan lide.
  6. Klik Okay.

Juster kolonnerne manuelt

I Excel-regnearket:

  1. Trykke Ctrl og vælg alle overskrifterne i de kolonner, du vil ændre størrelsen på.
  2. Højreklik på de valgte kolonner og klik Søjlebredde. Indtast den ønskede bredde i Søjlebredde dialog boks. Alternativt kan du trække grænsen for en af ​​kolonneoverskrifterne til den ønskede størrelse.
  3. Bredden af ​​alle valgte kolonner ændres.
  4. Trykke Ctrl + P at gå til Forhåndsvisning af udskrift og se om kolonnebredden vises korrekt.
  5. Hvis det ikke gør det, skal du gentage processen, indtil kolonnebredden er fastsat i Forhåndsvisning af udskrift.

7. Indstillingen Udskriftsområde er grå

Det Udskriv område mulighed er tilgængelig i Sidelayout faner Sideopsætning afsnit. Din Udskriv område indstillingen er grå (dvs. du kan ikke vælge den), sandsynligvis fordi du har grupperet flere regneark eller gemt Excel-filen med grupperede regneark.

Du kan løse dette problem ved at opdele arbejdsarkene. Der er to måder at opdele arbejdsarkene på:

  1. Vælg et af arkene. Hvis du for eksempel er med Ark 1 og Udskriv område er grå. Ved at vælge et andet ark (f.eks. Ark 2 eller Ark 3), det Udskriv område aktiveres igen.
  2. Du kan også aktivere Udskriv område ved at højreklikke på arkene og vælge Opdel gruppering af ark mulighed.

Løs dine Microsoft Excel-udskrivningsproblemer

Nu hvor du kender nogle af de almindelige udskrivningsproblemer i Excel, og hvordan du løser dem, kan du sikre, at din arbejdsdag forløber glat.

Selvfølgelig er der mere ved at udskrive dine regneark end bare problemer. Så hvis du ønsker at få mest muligt ud af at udskrive Excel-regneark, bør du gøre dig bekendt med de fleste, hvis ikke alle, funktionerne.