Selvom Google Sheets kan være rigtig praktisk online, er det ikke altid bedst til at præsentere regneark. For at gøre det vil en PDF-fil sandsynligvis fungere bedre.

Hvis du arbejder med Google Sheets for at oprette regneark, kan du bruge den indbyggede delefunktion til at dele filer med andre. PDF'er er en praktisk måde at dele dokumenter i et alsidigt filformat, der fungerer med næsten enhver enhed og skærmstørrelse.

Du kan bruge de indbyggede muligheder i Google Sheets til at konvertere og dele regneark som PDF-filer. Men der er også andre måder at gøre det på. Her viser vi dig de mange måder at konvertere Google Sheets til PDF uden at afsløre formlerne og frygten for ændringer.

1. Download Google Sheet som en PDF-fil

En nem måde at konvertere Google Sheets til PDF er at downloade regnearksfilen som en PDF. Google Sheets giver dig mulighed for at downloade dokumenter i flere formater, inklusive PDF. Sådan gør du:

  1. Åbn Google Sheet fil du vil konvertere.
  2. Klik derefter Fil i øverste venstre hjørne og vælg Download > PDF (.pdf).
    3. instagram viewer
  3. I forhåndsvisningsvinduet kan du konfigurere eksportindstillingerne. Du kan vælge at eksportere det aktuelle ark, projektmappe eller valgte celler.
  4. Udvid Formatering sektion for at vælge, om der skal vises gitterlinjer og noter. Derudover kan du også tilpasse sidenummerering, titel, der skal vises, arknavn og tidspunkt.
  5. Hvis du vil eksportere en projektmappe eller specifikke celler, skal du foretage et passende valg, før du vælger download-indstillingen.
  6. Når du er klar, klik Eksport. En PDF-fil, der indeholder dit regneark, vil blive downloadet til dit lokale drev.

2. Konverter Google Sheets til PDF ved hjælp af e-mail som vedhæftet fil

Hvis du har brug for at e-maile regnearket som en vedhæftet fil, kan du gøre det direkte fra Google Sheets' grænseflade. Det E-mail som vedhæftet fil funktionen lader dig eksportere og sende regnearksdokumentet som PDF direkte til dine kontakter.

Det eneste krav er, at du skal have en Gmail-konto for at dette virker. Så log ind på din Gmail-konto i den samme browser, og følg derefter disse trin for at eksportere Google Sheets som et PDF-dokument ved hjælp af e-mail.

  1. Åbn Google Sheet fil du vil eksportere.
  2. Klik derefter Fil og vælg E-mail > E-mail denne fil.
  3. I den E-mail denne fil dialog, vælg Send dig selv en kopi hvis du ønsker at modtage en kopi af den sendte e-mail og vedhæftede filer.
  4. Indtast derefter modtagerens e-mailadresse. Hvis du vil sende det til dig selv, skal du indtaste din e-mailadresse. Udfyld emnet og andre felter.
  5. Klik på Filtype rullemenuen og vælg PDF.
  6. Klik Sende. Google Sheets konverterer regnearket til PDF og sender det til modtagerens e-mailadresse og din, hvis du har valgt at modtage en kopi.

3. Udskriv Google Sheets som en PDF-fil

Det konventionelle Ctrl + P genvej til Windows (Kommando + P til Mac) til udskrivning fungerer også med Google Sheets. Du kan bruge printfunktionen til at gemme regnearket som et PDF-dokument. Sådan gør du:

  1. Åbn det Google Sheets-regneark, du vil eksportere.
  2. Tryk derefter på Ctrl + P (Windows) eller Kommando + P (Mac) for at få adgang til menuen Udskriv. Den består af lignende formaterings- og udskrivningsmuligheder som eksportmuligheden. Foretag de nødvendige ændringer og klik Næste.
  3. Klik på i dialogboksen Udskriv Printer rullemenuen og vælg PDF.
  4. Vælg derefter de sider, du vil downloade. Vælg Alle eller angiv det antal sider, du vil eksportere. Klik Flere indstillinger for at konfigurere sider pr. ark, marginer og baggrundsgrafik.
  5. Klik Gemme at fortsætte.
  6. Indtast et navn til PDF-filen, vælg downloadplaceringen, og klik Gemme. Det vil gemme PDF-filen til din standard downloadplacering.

4. Integrer til et websted som en PDF-fil

Google Sheets giver dig mulighed for at dele regneark ved at udgive dem på dit websted. Det er en nem måde at indlejre regneark uden at uploade dokumentet til din server. Den genererede kode vil vise en iframe bestående af dokumentet som en PDF-fil.

  1. Åbn det Google-ark, du vil integrere som en PDF-fil på dit websted.
  2. Klik Fil for at åbne menuen.
  3. Gå til Del og vælg Udgiv på nettet.
  4. I den Link fanen, skal du klikke på Hele dokumentet rullemenuen og vælg det indhold, du vil vise.
  5. Klik derefter på hjemmeside drop-down Indlejre kolonne og vælg PDF-dokument (.pdf).
  6. Klik på Offentliggøre knappen for at afslutte, og klik Okay når docs.google.com dialogboksen vises.
  7. Når det er offentliggjort, vil Google Sheets oprette et delbart link og en indlejringskode. Du kan bruge det på dit websted til at indlejre det valgte regneark som en PDF-fil.
  8. For at få koden skal du åbne Indlejre fanen og kopier iframe-koden. Indsæt koden i en HTML-editor for at vise regnearket som et PDF-dokument på dit websted. Eventuelle ændringer i dokumentet vil automatisk blive genudgivet og afspejlet på din blog.

For at stoppe udgivelsen skal du åbne regnearket, klikke Fil, og vælg Del. Åbn derefter Link faneblad og udvide Udgivet indholdog indstillinger. Klik Stop udgivelsen at stoppe med at vise indholdet af regnearket på dit websted eller hvor som helst iframe-koden bruges.

Konverter Google Sheets-regneark til PDF ved hjælp af onlinekonvertere

Du kan bruge online filkonvertere til at konvertere dit regneark i Excel- og OpenDocs-format til PDF. Nyttigt, hvis du allerede har regnearksfiler gemt på dit lokale drev og vil konvertere dem til et PDF-dokument. Her er et par populære online Google Sheets til PDF-konvertere, du kan bruge.

iLovePDF har en Excel til PDF-konverter til at konvertere dine regneark i forskellige formater til PDF-filer. Det understøtter både OpenDocs og Excel filformater og kan hurtigt konvertere filer til PDF-filer. Efter konvertering kan du downloade PDF-filen til dit lokale drev eller fortsætte med at redigere eller opdele PDF fra dens grænseflade.

SmallPDF tilbyder en online Excel til PDF-konverteringsværktøj. I modsætning til iLovePDF er SmallPDFs onlinekonverter kun kompatibel med Excel (.XSL eller .XLSX) formater. For at konvertere et regneark skal du trække og slippe filen på konverteren, og den starter automatisk konverteringen. Når du er færdig, kan du downloade PDF'en til dit lokale drev.

De bedste måder at konvertere Google Sheets til PDF

Google Sheets tilbyder et par indbyggede muligheder for at eksportere regneark som en PDF-fil og andre populære formater. Du kan konvertere og gemme PDF til dit lokale drev, sende det via e-mail eller udgive det på dit websted uden at bruge et tredjepartsværktøj.

Alternativt, hvis du allerede har et par Google Sheets downloadet i Excel- eller OpenDocs-format, kan du også bruge tredjeparts onlinekonvertere til at konvertere regneark til PDF-filer. Og da du allerede bruger Google Sheets, hvorfor så ikke overveje nogle mere praktiske brugssager.