Fra arbejdsrelaterede opgaver til lægebesøg og familiemiddage, du har gang i en masse. Oftere end ikke, hober disse ansvar sig op og efterlader dig overvældet og stresset. ClickUp giver en løsning på dette problem ved at tilbyde et tilpasset digitalt rum til dine personlige projekter og arbejdsprojekter.
Selvom ClickUp allerede er nyttig, kan du forbedre oplevelsen ved at tilføje skabeloner. For at spare dig for besværet med at prøve og teste flere skabeloner, er her nogle af de bedste ClickUp-skabeloner, der kan hjælpe dig med at styre dit arbejde og leve et tilfredsstillende liv.
ClickUps agile projektstyringsskabelon giver den perfekte ramme for projekter, der har flere leverancer, der skal igennem forskellige faser før færdiggørelse. Der er flere variationer af agil projektledelse, men de kan virke ret komplekse for en nybegynder. Denne skabelon er dog begyndervenlig, og du kan begynde at styre dine projekter fra starten.
ClickUps agile projektstyringsskabelon hjælper med projektplanlægning ved at give en klar arbejdsgang. Du kan prioritere opgaver, opdatere projektstatus, tildele deadlines og mere med blot et par klik. Skabelonen gør også samarbejde lettere, da teammedlemmer kan kommunikere ved at kommentere individuelle opgaver.
Du kan visualisere skabelonen i forskellige visninger, herunder (men ikke begrænset til) en liste, bestyrelse, tidslinje, og kalender. Flere typer visninger hjælper dig med at administrere og visualisere dine projekter på forskellige måder.
For eksempel giver listevisningen dig mulighed for nemt at gruppere, sortere og filtrere dine opgaver for dagen i forskellige sektioner af tavlen. Tidslinjevisningen hjælper på den anden side med at skabe køreplaner og planer og administrere ressourcer ved at give et lineært overblik over din tidsplan.
For hver opgave giver skabelonen forudbyggede statusser inklusive igangværende, afsluttede og så videre. Du kan også sortere opgaver i rækkefølge efter deres forfaldsdatoer, prioritet eller den nødvendige tid til at fuldføre dem.
ClickUps skabelon til blokering af tidsplaner hjælper dig med at holde styr på din tidsplan. Du kan holde styr på møder, reservationer, begivenheder og meget mere. Skabelonen følger den tidsblokerende metode til planlægning. I tidsblokering opdeler du din dag i tidsblokke, og hver tidsblok er udpeget til en bestemt opgave.
ClickUps skabelon til blokering af tidsplan giver dig følgende opgavevisninger: aktiviteter, form, kalender, og mere. Du kan oprette dine opgaver i formularvisningen ved at tilføje alle opgavedetaljerne. Eller du kan oprette din opgave i Aktiviteter kategori ved at udfylde de påkrævede felter. I kalendervisningen kan du se din daglige, ugentlig, og månedlige planer lige inde i en kalender for at hjælpe dig med at visualisere din tidsplan og planlægge fremad.
ClickUps tidsplanblokeringsskabelon, i lighed med dens andre skabeloner, giver dig mulighed for at tilpasse den efter dine behov. Mens skabelonen giver dig forudbyggede felter som f.eks aktivitetstype (arbejde, fritid osv.), status, kategori, tilgængelighed, Afleveringsdato, og Beliggenhed; du kan tilføje brugerdefinerede felter efter dine personlige behov og præferencer.
Med inflationen stigende, er det på høje tid at indtage gavnlige privatøkonomiske vaner. Og den vigtigste privatøkonomiske vane er at begynde at lægge budget. Personlig budgettering lader dig visualisere dine forbrugsvaner. At blive bevidst om dine forbrugsmønstre hjælper dig med at træffe bedre økonomiske beslutninger og afskære unødvendige udgifter.
At holde et personligt budget forhindrer dig i at overforbruge og lader dig planlægge afdrag på gæld eller førtidspension. Mens du kan lav et personligt budget med Microsoft Excel, ClickUps personlige budgetskabelon tilbyder mere bekvemmelighed og nem tilpasning. Scenen er klar til alle dine budgetbehov. Alt du behøver er at begynde at udfylde.
Standardskabelonen indeholder to budgetstatusser, dvs. betalt og budgetteret- men du kan tilføje flere, hvis du vil. For at tilføje budgetposter skal du klikke på ny opgave mulighed. Du kan ændre status for budgetposterne. For eksempel, hvis din elregning var i verserende status, efter at have betalt regningen, kan du ændre dens status til betalt, og det vil automatisk gå ind i gruppen af betalte budgetposter.
Skabelonen indeholder flere forudbyggede kolonner for at hjælpe med at sortere hvert element som f.eks forfaldsdatoer, prioritet, og varetype (købmand, rejser, arbejde osv.). Men du kan tilføje flere kolonner, alt efter hvad du har brug for. Ligesom andre ClickUp-skabeloner har den personlige budgetskabelon også flere visningsmuligheder, bl.a budget efter kategori og kalendervisning.
ClickUps timeseddelskabelon er et praktisk værktøj til både freelancere og servicebaserede virksomheder. Du kan bruge denne skabelon til at logge dine (eller medarbejderes) arbejdstider og kategorisere dem på baggrund af forskellige projekter eller kunder. Du kan også bruge skabelonen til at spore fremskridt i realtid for forskellige projekter og administrere tid.
Bortset fra tavlevisning, tilbyder timeseddelskabelonen følgende standardvisninger:
- Daglig timeseddellogformular
- Medarbejderoversigtsliste
- Ugentlig opdelingstabel
- Månedlig opdelingstabel
Sådan kan servicebaserede virksomheder bruge denne skabelon: Medarbejdere udfylder deres daglige timesedler log formularer ved at indtaste de nødvendige detaljer, dvs. dato, navn, arbejdstimer, timepris osv., og indsende. De daglige timesedler vil derefter blive gennemgået og godkendt af projektlederen.
Projektlederen kan se de daglige timesedler for alle medarbejdere i medarbejderoversigt udsigt. Detaljer om hver post kan også ses ved at klikke på posten. Ved gennemgang vil status (godkendt, gennemgå, i ventepositionosv.) for hver post kan ændres om nødvendigt.
I tavlevisningen er timeseddelposterne kategoriseret på baggrund af deres status. Herfra kan projektlederen nemt trække og slippe posterne til en anden statusgruppe.
En af de mest nyttige funktioner i denne skabelon er, at du kan indstille den til at beregne medarbejdernes løn automatisk baseret på deres timepris og samlede arbejdstimer. Hvis timeprisen eller arbejdstiden ændres, ændres medarbejderens samlede løn automatisk.
Sidst på vores liste er ClickUps skabelon for at få tingene gjort, som i bund og grund er en simpel opgaveliste, men som er meget mere nyttig. Skabelonen er baseret på David Allens Getting Things Done (GTD)-ramme. Denne skabelon giver dig mulighed for bruge GTD-rammen for at frigøre dit mentale rod ved at tilføje alle de ting, der foregår i dit sind, til en liste over emner.
Alt dit mentale rod går ind på "i listen" eller åben kategori af skabelonen. Du kan derefter gennemgå hver post i åben kategori. Hvis elementet er handlingsegnet, kan du tilføje det til at gøre kategori. Inde i at gøre kategori, kan du yderligere sortere posterne ved hjælp af forskellige statusser (gør det nu, næste handling, etc.).
Og hvis du vil se posterne sorteret efter deres relevante kategori, kan du gøre det ved at gå til bestyrelseudsigt.
Få mest muligt ud af ClickUp
ClickUp-skabeloner leveres med udpegede "Kom godt i gang-vejledninger" for at lette brugerne ind i processen. Sørg for at gennemgå vejledningen, før du bruger skabelonen for fuldt ud at forstå dens forskellige funktioner.
Når du har fået styr på det, kan du tilpasse skabelonen, så den passer bedre til dine behov. Mens ClickUp er fantastisk til at styre både personlige og arbejdsprojekter, kan du bruge det til meget mere.
