Er du mere produktiv nogle dage og mindre produktiv på andre? Det er et almindeligt problem for dem, der organiserer deres opgaver efter uge eller måned. Selv de bedste to-do liste apps vil fortælle dig, hvad der skal gøres, men ikke hvordan du skal planlægge at gøre det.
Hvis du vil have mere sammenhæng i dit daglige liv, skal du begynde at bruge en dagsplanlægger. De bedste gratis dagsplanlæggere, som dem i denne artikel, vil sikre, at du prioriterer opgaver og afslutter dem i den rigtige rækkefølge hver dag. Og nogle af dem vil også hjælpe dig med at holde styr på andre vigtige balancefaktorer mellem arbejde og privatliv såsom vanesporing, taknemmelighedsjournal og sundhed.
1. PomoPlanner (Web): Simpel Daily Planner Web App med valgfri Pomodoro Timer
PomoPlanner er en simpel webapp til at organisere dine daglige tanker, opgaver og mål, før du kickstarter dagen. Som navnet antyder, inkluderer den en timer til brug
Pomodoros produktivitetsmetode med din daglige plan, men det er ikke obligatorisk. Hvis du ikke bruger Pomodoro-metoden, er PomoPlanner stadig en god daglig planlægger til at prioritere dine opgaver.Appen tager dig trin for trin til at tilføje din hovedopgave for dagen, sekundær opgave og eventuelle yderligere opgaver, du ønsker. Der er en separat sektion for mini-opgaver, som kan afkrydses, når du afslutter dem. PomoPlanner spørger også, om du fik lavet en øvelse i dag, og hvad det var, og efterlader plads til yderligere noter. Til sidst, for at opmuntre til vanen med daglig taknemmelighedsjournal, spørger den, hvad du er taknemmelig for, og hvad du har lært i dag.
PomoPlanner gemmer automatisk dine poster for dagen og vender tilbage til næste dags side, når du starter den op i morgen. Registrerede brugere kan også bruge den årlige planlægger til at sætte fem langsigtede mål og markere perioder i kalenderen. Og der er også en overordnet huskeliste over opgaver, du skal udføre på et tidspunkt.
2. Bedre i dag (Web, Android, iOS, Chrome): Dagsplanlægger og sundheds- og humørsporing
Better Today er som et dashboard, som du kan henvise til flere gange i løbet af dagen for at finde ud af, hvad du vil gøre, spore dine præstationer og gemme minder til senere. Det hjælper dig med bedre at definere, hvad din dag handlede om, ved at udfylde et par forskellige ruder:
- To-do liste: Du kan spore tiden brugt på hver opgave med en Pomodoro-timer, tilføje en påmindelse eller deadline, flytte den rundt og afkrydse, når du er færdig. Det er en perfekt effektiv daglig opgaveplanlægger.
- Sundhedssporere: Spor hvor mange glas vand du har fået i løbet af dagen, din vægt, hvor mange timer du sov, din træning og hvor længe du arbejdede.
- Bogmærker: Gem dine yndlingswebsteder i en simpel bjælke, så du har hurtig adgang, når du bruger Better Today som din Ny fane-side i Chrome.
- Taknemmelighedsjournal: Brug den gennemtestede metode til daglig taknemmelighedsjournal for at booste din mentale sundhed, og du kan endda tilføje et billede af, hvad du vil skrive.
- Daglig hukommelse: Hvis der skete noget sejt eller specielt i dag, kan du journalføre det ved at tilføje et særligt minde for dagen og endda uploade et billede.
Det er den perfekte daglige planlægger at indstille som den nye fane i din Chrome-browser. Med mobilapps kan du selvfølgelig også opdatere den fra din telefon og synkronisere de to.
Hent: Bedre i dag for Android | iOS (Gratis)
Hent: Bedre i dag for Chrome (Gratis)
3. Udskriv en Planner (Web): Lav en gratis, tilpasselig, printbar dagplanlægger
Udviklerne bag Better Today har endnu en godbid i vente. Hvis du foretrækker at bruge pen og papir i stedet for apps, kan du lave en gratis udskrivbar produktivitetsplanlægger med Print-a-Planner, der indstiller forskellige muligheder for en daglig, ugentlig eller månedlig skabelon.
Indstil en periode på op til to måneder i den daglige planlægger, og appen vil automatisk give dig en PDF med alle disse datoer for den skabelon, du laver. Start med at indstille, hvad der skal stå øverst på siden. Du kan lave opgavekolonnen i midten til at være tre blokke (tre vigtigste opgaver, andre opgaver for i dag, opgaver til senere) eller tidsblokke (hver time, en halv time eller 15 minutter, og du kan indstille start og slut tid).
Planlæggerens højre side har vaner at spore gennem dagen, hvor du kan skrive dine mål og endda indstille, hvor mange cirkler du vil udfylde ved siden af, når du når dem. De sidste tre sektioner er for Noter, Taknemmelighed og Hukommelse, ligesom med Better Today. Men hvis du ikke ønsker nogen af disse, kan du ændre deres overskrift for at bruge pladsen til ethvert andet element, du ønsker i en dagsplanlægger, som ikke er tilgængelig her.
4. Succes (Android, iOS): Dagsplanlægger for begyndere til at prioritere opgaver
Hvis du er ny til processen med dagplanlægning, er det første skridt, du skal lære hvordan du prioriterer dine opgaver. Start med Success, en dagsplanlægningsapp, der lærer dig opgavestyring med en kombination af Pomodoro-teknikken, minimalisering af gøremål og gennemgang af tidsestimater.
Hver dag beder Succes dig om at notere maksimalt fem opgaver: en vigtigste opgave, to sekundære opgaver og to resterende opgaver. For hver opgave skal du estimere, hvor lang tid det tager i 30-minutters blokke (en Pomodoro hver). Når du er færdig med opgaven, så skriv ned, hvor lang tid det faktisk tog. Det er en god øvelse at lægge mærke til, hvor præcis du er omkring den tid, der kræves for dit arbejde.
Succes opfordrer dig til at notere, hvor produktiv du tror, du var på en skala fra 10 og til at skrive yderligere noter, hvis du har lyst. Det beder dig også om at lave en ugentlig gennemgang af din produktivitet. Hvis du går til den næste eller forrige dag, kan du planlægge opgaver for hele ugen, skrive fem vigtige, sekundære og resterende opgaver hver.
Hent: Succes for Android | iOS (Gratis)
5. ny dag (Web): Ny tilgang til dagplanlægning i "100 minutters timer"
Hvis traditionelle dagsplanlæggere ikke virker for dig, så tjek newDay ud. Det er en unik produktivitetsmetode der genovervejer, hvordan vi ser på arbejdstid på en normal dag. I stedet for det traditionelle 24-timerssystem giver newDay dig 1000 minutters arbejdstid om dagen, opdelt i 10 intervaller. De resterende 440 minutter er til søvn og afslapning.
Appen viser hvert tidsinterval som en kolonne. Du kan føje hensigter til hver og indstille, hvad du vil arbejde med i løbet af disse 100 minutter. Hver dag kan du indstille et nyt starttidspunkt baseret på det almindelige 24-timers ur og se den tilsvarende "realtid" for hvert tidsinterval i appen.
Registrerede brugere kan også indstille næste dags plan for at få en kørende start. newDay integreres også med Google Kalender for automatisk at importere tidsbestemte begivenheder til dine hensigter.
Planlæg din dag den foregående aften
Når du har valgt den dagplanlægger, der fungerer bedst for dig, skal du beslutte, hvornår den skal udfyldes. Den oftest gentagne anbefaling af produktivitetstip er at planlægge din arbejdsdag den foregående nat, så du går i gang den næste dag.
Men tag det ikke som et evangelium. Disse anbefalinger tager ikke højde for praksisser som taknemmelighedsjournalering eller en daglig gennemgang i slutningen af dagen, hvilket både kan være mere værdifuldt end at forberede sig til næste dag. Det er op til dig at finde den rigtige balance for dig selv i stedet for blindt at følge generiske råd fra produktivitetseksperter.
