Med lidt omhyggelig planlægning kan det være ligetil og sjovt at starte et samarbejdsprojekt eller organisere et lille, kreativt fællesskab (såsom et forfatterværelse).
Der er et par vigtige aspekter at overveje, normalt med en praktisk software eller en app, der kan hjælpe. Lad os tage et kig på kun tre af dem her.
1. Opret et sted, hvor du nemt kan gemme og få adgang til filer
Når man arbejder med kreative samarbejder, vil der være et tidspunkt, hvor filer skal deles. Filerne kan være nogle kunstkort til karakterer i en delt verden. Det kan være videooptagelser af online diskussionsmøder. Da typen af medie kan variere, ville det være værd at tænke på et sted, der har god lagerkapacitet uden at bryde banken.
For eksempel har Dropbox en forretningsbrugsplan, der giver dig 5 TB lagerplads for mindre end $20 pr. person pr. måned. Du kan finde en
gratis prøveversion af Dropbox Professional her hvis det er af interesse. Det er også værd at tænke på et sted, der er nemt at dele med andre. Dropbox kan hjælpe med større filer, såsom billeder og videoer i høj kvalitet, selvom der er gode alternativer til tekstbaserede filer.Brugere af Microsoft One Drive og Google Drive kan problemfrit gemme dokumenter lavet i et tekstbehandlingsprogram og nemt dele et link med resten af samarbejdspartnerne. For Google-brugere, se vores guide vedr måder, du kan dele Google-dokumenter på du skaber.
Hvis I udvikler et manuskript, en række noveller eller en digtsamling og ønsker at hjælpe hinanden Uden at være for påtrængende er kommentarfunktionerne i både Microsoft Word og Google Docs en meget praktisk måde at gøre det på ved at gøre sådan. GCFLearnFree har en god YouTube-video, der forklarer, hvordan man bruger kommentarfunktionen i Google Docs.
2. Organiser en interaktiv brainstormingzone
Der vil være tidspunkter, hvor arbejdet med et tekstbehandlingsdokument ikke vil være nok til at udvikle nogle ideer. En effektiv metode til at visualisere idéudvikling er at bruge en interaktiv, online whiteboard som Miro.
Der er en række måder at tilpasse layoutet af boards på, og du kan nemt dele dem med bidragydere for kommentarer. Specielt med Miro kan du omdanne ideer til opgaver, hvilket giver mulighed for en strømlinet overgang fra idé til produktion.
Mange af de gratis interaktive tavle-apps og -websteder er gratis at bruge og er fyldt med funktioner. For at prøve, kan du log ind på Miro her og udforsk de funktioner, det giver. Der er også nyttige forklaringer online, såsom vores artikel om hvordan man opretter en månedlig planlægger på Miro.
Hvis der er behov for et mere dybtgående opgavestyringssystem, herunder en måde at organisere kalenderen på, kan du lagre linket filer og administrere større teams effektivt, er der gratis systemer såsom Notion, der er værd at kigge på ind i. Der er en række nyttige funktionsforklaringer derude, inklusive vores artikel om nogle kraftfulde Notion-tricks til at fremskynde din arbejdsgang.
Notion har real-time, multi-konto note-optagelse og redigering funktionalitet. Selvom dette lyder kaotisk, med den rigtige form for teamledelsesstrategi, kan dette også bruges som en fordel, når du samarbejder om et levende dokument.
3. Brug en effektiv kommunikationsmetode
Instant messaging-tjenester kan være effektive, såsom at oprette en WhatsApp- eller Facebook Messenger-gruppe, selvom de har deres begrænsninger. Slack kan også være populært, selvom at sende filer og se chathistorik hurtigt kan blive besværligt på grund af lagerbegrænsningerne i den gratis version.
Et online community forum, såsom Discord, kunne være godt, da du kan oprette roller for medlemmer, og der er en omfattende søgefunktion til at finde information i tidligere samtaler.
Videokonferencer kan også anbefales, da det er en fin måde at sætte navne i øjnene og give den levende og mere dynamiske samtale, som et tekstbaseret system kan kæmpe med. Der er også mulighed for at optage videomøder til gennemgang og deling med bidragydere, der er fraværende på det tidspunkt.
Zoom, Google Meet og Microsoft Teams er alle gode til deres arbejde og giver en optagefunktion og linker til deres værters konti meget nemt. Det er værd at notere sig tidszoner, hvis du tilfældigvis har nogen bidragydere baseret i udlandet. Zoom har en funktion, der giver dig mulighed for at overvinde denne udfordring. Vores artikel vedr hvordan du indstiller din arbejdsplacering på Zoom har svaret.
En god måde at lave små videokommentarer eller korte opgaver på er at bruge et videooptagelses- og delingssystem såsom Loom. Det er nemt at optage dig selv og din skærm og derefter generere et link til deling. Bidragydere kan også reagere på og kommentere hinandens videoer. Et system som dette er meget nyttigt til asynkront arbejde.
Mindre er mere
For at spare frustrationen over, at samarbejdspartnere skal oprette flere konti, downloade flere apps og give deres dyrebare detaljer til mange tredjepartsvirksomheder, er det bestemt værd at være helt sikker på, at du har brug for den valgte software før implementere det.
Når det er sagt, kan du opdage spændende og nyttige nye funktioner i software, som du tidligere ikke vidste eksisterede, eller som er blevet anbefalet af en samarbejdspartner selv. Med lidt afprøvning og fejl og test finder du de apps og websteder, der fungerer bedst for dig og dit team.
