Når du importerer data til et Excel-regneark, er der en chance for, at den tekst, du lige har importeret, enten er med små bogstaver eller store bogstaver. Men hvad nu, hvis du vil have dem til at være i sætning? Skal du omskrive det hele?
Heldigvis kan du bruge en sammensat formel til at få Excel til automatisk at konvertere din tekst til store og små bogstaver. Denne formel består af forskellige funktioner, da der ikke er nogen eksklusiv Excel-funktion til dette formål.
Sagskonvertering i Excel
Der er tre native funktioner i Excel til sagskonvertering. Disse funktioner tager teksten ind, ændrer bogstav og derefter udskriver den.
- ØVERST: Konverterer teksten til STORE BOGSTAVER.
- NEDERSTE: Konverterer teksten til små bogstaver.
- PASSENDE: Konverterer teksten til store og små bogstaver eller store og små bogstaver i titel.
Som du måske har bemærket, er der ingen Excel-funktion til at konvertere tekst til store og små bogstaver. Heldigvis giver de nævnte funktioner os de rigtige ingredienser til at bygge en formel, der konverterer tekst til sætningsbogstaver i Excel.
I sætning er det første bogstav i teksten med stort, mens resten er med småt. Naturligvis findes der undtagelser såsom navne og stedord, men vi vil udelade dem for nu.
Konvertering af tekst til sætningsbogstav i Excel
For at skabe en formel til dette formål vil vi gøre brug af fem funktioner. Vi bruger UPPER og LOWER-funktionerne i Excel til at ændre bogstaverne. Vi vil også bruge VENSTRE, HØJRE og LEN Excel-funktioner for at angive, hvilke bogstaver der skal være store eller små.
Som et eksempel, i dette regneark, har vi en sætning i celle A2, som tydeligvis ikke står med store og små bogstaver. Målet her er at skrive en formel, der konverterer teksten fra A2 til sætning og viser den i D2. Lad os komme til det.
- Vælg den celle, hvor du vil vise outputtet. Vi skal vælge D2.
- Indtast formlen nedenfor i formellinjen:
=ØVRE(VENSTRE(A2;1))&LOWER(HØJRE(A2,LEN(A2)-1)) - Trykke Gå ind.
Når du trykker Gå ind, vil Excel tage sætningen fra A2 ind, gøre den til en sætningsbogstav og derefter vise den i D2, hvor du indtastede formlen. Du kan bruge udfyldningshåndtaget til at bruge formlen til flere celler, og det er det. Men hvis du undrer dig over, hvordan denne formel virker, er næste afsnit noget for dig.
Nedbrydning af formlen
Denne formel bruger fem forskellige funktioner til at konvertere tekst til store og små bogstaver. Funktionerne og hvad de gør, er som nedenfor:
- VENSTRE: Returnerer et angivet antal tegn fra begyndelsen af strengen eller teksten.
- HØJRE: Returnerer et angivet antal tegn fra slutningen af strengen eller teksten.
- LEN: Tæller længden af en streng i tegn.
- ØVERST: Konverterer strengen til store bogstaver.
- NEDERSTE: Konverterer strengen til små bogstaver.
Tag nu et kig på formlen, og du vil sandsynligvis være i stand til at fortælle, hvordan formlen virker af dig selv:
=ØVRE(VENSTRE(A2;1))&LOWER(HØJRE(A2,LEN(A2)-1))Denne formel består af to dele. Det ØVERST funktion før og-tegnet, og NEDERSTE funktion efter det. I første omgang, VENSTRE ser på A2 streng og returnerer bogstaverne 0 til 1, som er det første bogstav. Derefter ØVERST funktion gør dette bogstav med stort bogstav.
Næste, LEN tæller tegnene ind A2 og trækker fra 1 fra den (fordi det første bogstav i strengen skal forblive med stort bogstaver), og derefter føres det resulterende tal til HØJRE fungere. HØJRE tager ind A2, og returnerer alle bogstaverne undtagen det første. Endelig NEDERSTE funktion konverterer bogstaverne til små bogstaver.
Ultimativt, ØVERST er indsat på det første bogstav i sætningen, og NEDERSTE er indsat på alt andet, og dermed konverteres strengen til sætningsbogstav.
Lad Excel klare det
I nogle tilfælde, som at konvertere tekst til store og små bogstaver i sætning i Excel, er der ingen indbygget funktion, der gør det, du har i tankerne. Det betyder dog ikke, at du skal opgive automatiseringen i Excel. Du kan kombinere forskellige funktioner og skabe en formel, der gør præcis, hvad du vil have den til.
