Læsere som dig hjælper med at støtte MUO. Når du foretager et køb ved hjælp af links på vores websted, kan vi optjene en affiliate-kommission.
At blive afvist til et job føles aldrig godt. Efter at have investeret meget tid og kræfter i at forberede sig til rollen, kan det være svært at acceptere afvisning. Den gode nyhed er dog, at med den rigtige tankegang kan du gøre denne negative oplevelse til en vidunderlig karrieremulighed.
I denne artikel guider vi dig til, hvordan du professionelt besvarer en jobafvisningsmail og styrker dig selv som jobkandidat.
1. Start med en formel hilsen
Mens du svarer på enhver e-mail, skal du altid starte med en positiv tone. En formel hilsen, for eksempel "Hilsen" eller "Håber du har det godt", vil helt sikkert få dig til at fremstå som høflig. Uden en formel hilsen kan du se pludselig ud.
Du kan også bruge en hilsen, der angiver tidspunktet på dagen, for eksempel "Godmorgen" eller "Godaften". Men hvis arbejdsgiveren er placeret i andre dele af verden, er det bedst at gå med andre hilsner. Uanset hvilken hilsen du bruger, skal du sørge for at holde den kort og koncis og undgå at overdrive den.
2. Vis din taknemmelighed
Selvom spøgelseskandidater er ret almindelige efter interviews i dag, har dine interviewere gjort en indsats for at svare på din jobansøgning. Udtryk din taknemmelighed for at informere dig om beslutningen. Dernæst kan du takke dem for deres tid og overvejelse af rollen. Hold det kort til en eller to linjer.
Yderligere, efter du har udtrykt din taknemmelighed, kan du også kort nævne din skuffelse over ikke at få rollen. Dette vil fortælle e-mail-modtageren om din oprigtighed og ægte interesse for jobmuligheden.
3. Udtryk dine synspunkter om interviewprocessen
Dernæst kan du skrive dine synspunkter om interviewprocessen og hvor godt det gik i en sætning. Et par positive ting, du lagde mærke til under interviewprocessen, ville være gode at nævne. Du kan også takke dem for muligheden for at møde holdet og den, der var involveret i interviewprocessen.
4. Vis din interesse i virksomheden
Efterhånden som du kommer videre i e-mailen, skal du fortælle din arbejdsgiver om din interesse i virksomheden. Du kan tale om de fakta, du beundrer om deres organisation eller deres produkter og tjenester. Desuden kan du nævne et par ting, du godt kan lide ved deres arbejdskultur.
Dette vil fortælle ansættelseschefen, at du stadig er interesseret i muligheden og virkelig ønsker, at du havde fået rollen. Du kan tilkendegive din interesse i to til tre linjer.
5. Del din vilje til kommende roller
Ved at vise interesse for virksomheden kan du komme videre og udtrykke din interesse for fremtidige roller. Ved at gøre dette vil du lade arbejdsgiveren vide, at du ikke leder efter andre muligheder, og de kan snart overveje dig til nye stillinger.
I stedet for at søge efter en jobkandidat fra bunden, ville det desuden være nemt for arbejdsgivere at vælge blandt allerede interesserede kandidater. Så at dele din interesse for virksomheden og kommende roller bringer dig foran i puljen af kandidater.
6. Bed dem om feedback
Dernæst vil du måske gerne vide årsagen til dit jobafslag. Mod slutningen af e-mailen kan du bede dem om at give feedback, så det hjælper dig, mens du søger andre jobroller og samtaleprocesser. Mens du beder om feedback, skal du sørge for at fremsætte en ydmyg anmodning og ikke fremstå som krævende.
7. Send e-mailen med det samme
Afslut endelig din svar-e-mail med en formel sign-off og korrekturlæs den i overensstemmelse hermed for at undgå fejl. Brug de bedste grammatikkontrol at opdage eventuelle grammatiske fejl. Selvom du kan afsende e-mails på Gmail, er det bedre at forhindre eventuelle fejl, før du sender dem.
Derudover er det vigtigt at sende dit svar så hurtigt som muligt efter at have modtaget e-mailen. Hvis du er for lang tid om at svare, tror de måske, at du allerede ikke er interesseret i muligheden og har sikret dig et andet job. Så et hurtigt svar viser din professionalisme og endda pålidelighed, hvis en relevant stilling snart er ledig.
Skabeloner til besvarelse af en jobafvisningsmail
Her er nogle skabeloner, du kan henvise til for at svare på en jobafvisnings-e-mail. Du kan redigere dem og bruge dem efter dine behov.
Hej [Arbejdsgivernavn],
Håber du har det godt.
Tak for at fortælle mig om din ansættelsesbeslutning. Selvom jeg føler mig skuffet over ikke at opnå stillingen, er jeg fortsat taknemmelig for oplevelsen under processen og sætter pris på muligheden for at få interviewet dig og dit team.
Da jeg altid søger at forbedre mig, ville jeg være interesseret i at vide, om du kan give feedback om min præstation under interviewprocessen. Hvis du kunne bruge lidt tid på at sende mig feedback, ville jeg sætte pris på alle forslag, du har at tilbyde.
Tak for din tid og overvejelse. Jeg håber at få mulighed for at interviewe til fremtidige roller i din virksomhed.
Med venlig hilsen
[Dit navn]
LÆS MERE
Her er en anden skabelon, hvor du kan nævne det projektnavn, du lærte under interviewet, og håber at arbejde videre med.
Kære [Arbejdsgivernavn],
Dagens hilsen.
Tak for dit svar. Jeg sætter pris på muligheden for at blive interviewet til rollen [rollenavn] og er skuffet over ikke at komme videre. Selvom jeg ikke vil slutte mig til dit team, var det dejligt at lære om det arbejde [nævn et projektnavn], du laver, og møde det fantastiske team bag.
Jeg vil sætte pris på enhver feedback, du kan give om mine kvalifikationer og præstationer under interviewprocessen. Jeg søger altid at forbedre mig og ville være taknemmelig for enhver konstruktiv kritik, du kan tilbyde.
Tak for din tid. Det ville være en fornøjelse at interviewe til fremtidige stillinger i din virksomhed.
Med venlig hilsen,
[Dit navn]
LÆS MERE
Hvis du leder efter en kort og nem at følge skabelon, er her en, du kan overveje.
Hej [Arbejdsgivernavn],
Dagens hilsen.
Tak for dit svar. Jeg vil gerne sætte pris på muligheden for at lære om det store arbejde dit team udfører og møde dig og dit team.
Selvom jeg føler mig skuffet over resultatet, er jeg taknemmelig for interviewoplevelsen og håber at få nye muligheder med din virksomhed i fremtiden. Hvis du kunne afsætte lidt tid, ville jeg sætte pris på feedback på min præstation under interviewet, da det ville hjælpe mig med at forbedre mig.
Tak igen.
[Dit navn]
LÆS MERE
Besvar din jobafvisnings-e-mail med ynde
Med de ovennævnte tips og skabeloner er du sikker på at svare professionelt på en jobafvisnings-e-mail og tage det som en mulighed for at flytte dig selv fast.
Selvom det er vigtigt at svare på en jobafvisnings-e-mail, skal du sørge for, at du fortsætter med at netværke og konsekvent ser efter nye muligheder som jobsøgende.
