At bruge en Wiki til at organisere dine filer og dokumenter er hurtigt ved at blive en norm i disse dage. Og en velbygget Wiki gør mere end at organisere dine teams filer i mere tilgængelige kategorier. Denne innovation hjælper også med at fremme skabelse, redigering og deling af indhold.
Og selvom det kan virke besværligt og dyrt at oprette en Wiki, hjælper Google Sies dig med at gennemgå processen effektivt og uden omkostninger.
Til dette formål vil vi se på, hvordan du kan drage det fulde udbytte af Google Sites ved at oprette din Wiki og alternative værktøjer, du kan bruge i stedet for Google Sites.
1. Besøg Google Sites
Først skal du sikre dig, at du har en aktiv Google-konto. Hvis du ikke har en, oprettelse af en ny Google-konto tager et par minutter.
Gå derefter til ved hjælp af din foretrukne browser Google Drev. Klik på Ny skriv under i venstre hjørne, og klik på Mere > Google Sites. Alternativt kan du gå direkte til Google Sites hjemmeside.
2. Opret et nyt websted
Klik på plustegnet på den nye side for at åbne en tom side, hvor du kan begynde din
webstedsopbygning med Google Sites. Nogle gange vil et klik på Google Sites automatisk åbne en tom side med et standardtema, som du kan arbejde på.Panelet til højre på denne side inkluderer Indsæt, sider, og Temaer menuer. Det Indsæt menuen har flere værktøjer og widgets til at hjælpe dig med at oprette dit websted. Disse værktøjer omfatter knapper, billeder, videoer, din indholdsfortegnelse og en tekstboks til at indtaste dit Wiki-indhold manuelt.
Denne menu indeholder indholdsblokke, der fungerer som skabeloner til at arrangere filer på din Wiki. Den indeholder også knapper til at tilføje dias, ark, formularer, diagrammer og mange andre dokumenter direkte fra Google Drev.
Menuen Sider lader dig spore de sider, du opretter, mens du arbejder på din Wiki. På denne måde kan du nemt flytte fra et afsnit til et andet uden at spilde tid på at scrolle op eller ned.
Endelig Temaer menuen giver dig seks forskellige temaer, du kan vælge imellem. Du kan også beslutte at finjustere farverne på disse eksisterende temaer eller oprette et helt nyt.
3. Titel og formater din Wiki
Den første ting du skal gøre, når du opretter din Wiki, er at give den en titel. Den øverste overskrift på denne side giver plads til webstedets titel og sidetitlen. Dit websteds titel kan være det generelle navn på dit Wiki-projekt, mens sidetitlen afspejler den aktuelle sektion, du vil bygge.
Du kan ændre skriftstørrelsen og baggrunden, så den passer til dine valg, eller endda bruge forskellige header-baggrunde til andre sider. Ellers vil den baggrund, du vælger, være den samme som sidetitlen, hvis du ikke ønsker at ændre den.
Der er ingen grænse for antallet af sider, du kan oprette. Men hvis du har mange sider, ville det være bedst at inkludere en indholdsfortegnelse i begyndelsen af din Wiki. På denne måde kan du altid hoppe til den side, du ønsker at arbejde på, uden at skulle rulle.
4. Tilføj dit indhold
Din Wiki-side ville ikke være meget at se på uden indholdet til at fange dit publikum. Heldigvis er Indsæt menuen indeholder flere indholdsblokke og sideelementer, der hjælper dig med at vise oplysninger på dine websider.
Som et resultat kan du skrive i et tekstfelt, indsætte billeder, integrere links og endda tilføje filer fra Google Drev.
Formatering af din tekst til at inkludere overskrifter og underoverskrifter vil gøre det nemt at oprette en indholdsfortegnelse, når du er færdig.
5. Udgiv din Wiki
Når du har tilføjet alt indhold, skal du dobbelttjekke, at det er i det rigtige format. Det korrekte format vil sikre, at alle filerne på din Wiki er nemme at få adgang til og følge. Når du har bekræftet, at dit indhold er præsentabelt, er det tid til at offentliggøre din Wiki på nettet.
Klik på Offentliggøre knappen i øverste højre hjørne af dit Google Sites-dokument. Indtast derefter Wiki's webadresse i indholdsmenuen. Du kan også tilføje et domænenavn, hvis du har et. Ydermere kan du administrere Wikiens synlighed ved at vælge, om den er for offentligheden eller udvalgte personer med et delt link.
En god ting ved en Google Sites-drevet Wiki er, at du altid kan gennemgå og ændre indholdet og udgivelsesindstillingerne, selv efter din første udgivelse.
Der er andre alternativer, hvis du ikke ønsker at bruge Google Sites til at oprette din Wiki. Nogle af de mere populære muligheder inkluderer.
You Need a Wiki (YNAW) er et webværktøj, der hjælper brugere med at oprette en Wiki fra Google Drev-mapper. Dets salgsargument er, at det hjælper med at integrere dine filer i din Wiki på 30 sekunder eller mindre, hvilket giver dig en indlejret træmenu.
Dette værktøj hjælper dig med at arrangere dit Wiki-indhold i en indholdsfortegnelse for at lette tilgængeligheden. Desuden giver det dig mulighed for at gøre dine Wiki-sider offentlige eller private til at dele med nogen af dine kontakter eller teammedlemmer.
YNAW er gratis for én bruger, men kræver et månedligt abonnement i takt med at antallet af brugere stiger. Abonnementspriserne for 10, 25 og 75 brugere er henholdsvis $10, $49 og $99 pr. måned.
YNAW giver dig mulighed for at oprette så mange Wikier som muligt, og du kan gemme hver enkelt på Google Drev.
For at bruge YNAW skal du tilmelde dig med din Google-konto. Den første side, der åbnes, efter du har logget ind, kræver, at du indtaster navnet på dit Wiki-projekt.
Derudover kan du vælge at invitere dine teammedlemmer, før du begynder at arbejde på Wiki. Ellers skal du klikke på spring over og følge instruktionerne på de næste sider for at bygge din Wiki.
Tettra er et andet værktøj, der hjælper dig med at oprette en Wiki. Med denne hjemmeside kan du arrangere dine eksisterende Drev-filer i kategorier, holde styr på dine filer og dele oplysninger med dine teammedlemmer mere effektivt. På denne måde kan du let søge efter filerne, læse og endda redigere dem.
Derudover giver Tettra dig mulighed for at integrere dine dokumenter direkte i din Wiki. På denne måde vil enhver ændring af den almindelige fil straks afspejles på Tettra-siden. En anden interessant Tettra-funktion er, at du kan linke dit team til en Slack-kanal og modtage og svare på notifikationer i realtid.
For at bruge Tettra skal du tilmelde dig med din Google- eller Slack-konto. Ved at bruge din Google-konto kan du linke din Slack-konto på opfølgningssiden. Du bliver nødt til at tilpasse dit teams oplysninger, herunder navnet og den ønskede URL-slug. Derudover kan du bestemme, om din Wiki udelukkende er til support eller dokumentation.
Tettra tilbyder en gratis version med begrænsede funktioner. Skaleringsalternativet er et månedligt abonnement på $10 for hver bruger. Denne abonnementsplan giver dig mulighed for at integrere Slack og Microsoft Teams. Det tilbyder også en kontoanalyse, der overvåger eventuelle ændringer, der er foretaget på din Wiki. Hvad mere er, har Tettra en gratis 30-dages prøveperiode.
Wikier gør samarbejde lettere
Med fremkomsten af Wikier kan du nemt få adgang til, gennemgå og redigere dine filer. Denne udvikling går langt for at lette samarbejdet. Desuden hjælper direkte synkronisering med Google Drev dig med at oprette Wikier hurtigt og effektivt.
Brug af et cloud-baseret system som Google Sites betyder, at enhver autoriseret bruger kan foretage redigeringer, som andre brugere kan få adgang til. Dette åbner mulighed for effektivt samarbejde på tværs af platforme.
