Microsoft To Do er en imponerende opgaveliste, der tilbyder kreative løsninger til at organisere dit liv. Når tiden er begrænset, er det vigtigt at have hurtig adgang til at oprette og ændre opgaver.
Heldigvis giver denne app netop det - så du kan oprette raffinerede lister, mens du reducerer den tid, det tager at lave dem. Her er fem tips til produktiv brug af Microsoft To Do for at holde styr på din dag og vinde tid tilbage.
1. Tilføj listegenveje til din startskærm
I enhver opgaveliste-applikation er det en prioritet at have en organiseret plads til dine opgaver, især hvis du er på farten. Heldigvis, Microsoft at gøre gør dette ikke noget problem. Ved at bruge genvejsfunktionen til startskærmen får du superhurtig adgang til en pæn, effektiv visning af alle dine lister direkte fra din startskærm.
For at konfigurere en genvej til startskærmen skal du gå til din valgte listes side og trykke på de tre prikker i øverste højre hjørne. Tryk på fra listen over muligheder, der vises Tilføj genvej til startskærmen
. Træk derefter ikonet, der vises, til enhver ledig plads på din startskærm for at tilføje genvejen.Nu kan du få adgang til enhver oprettet liste med et enkelt tryk.
2. Få smarte forslag til dine opgaver
Microsofts gøremål Forslag funktion er en stor tidsbesparelse, når det kommer til at lave dine daglige to-do-lister. Denne funktion giver dig smarte opgaveforslag baseret på din historie med seneste og vigtige opgaver.
Dette kan findes i Min dag fanen, hvor du vil se et lille pære-ikon. Tryk på dette for at se dine anbefalede opgaver.
Forslag er kategoriseret i forskellige sektioner:
- Det I går sektion henter eventuelle ufuldførte opgaver fra gårsdagens Min dag liste.
- Det Nylig tilføjet sektionen viser smarte forslag fra alle dine lister.
- Det Fra tidligere sektionen giver dig en liste over forfaldne opgaver sorteret efter deres forfaldsdato.
Med disse muligheder kombineret, vil du være i stand til at generere din Min dag liste uden tøven.
Tryk på for at tilføje et forslag + ikonet ud for den relevante opgave, eller du kan bruge genvejen Ctrl + T hvis du arbejder fra Windows-appen.
Forslag kan være særligt nyttige, hvis du er afhængig af rutiner. Hvis du har anbefalinger til opgaver, du forpligter dig til hver uge, slipper du for at skulle genskabe dem, og de kan også tjene som praktiske påmindelser.
3. Se en historie over opgaver lavet på tværs af alle lister
Som med enhver opgavestyringsapp er det ikke så svært at komme bagud eller blive overvældet, når man står over for meget at lave. Mens adgang til ubegrænsede lister er en produktivitetsbonus, gør det det lettere at gå glip af en opgave.
Dette løses med Alle fanen, som viser en liste over alle ufuldførte opgaver, der er tildelt på tværs af alle lister. Dette sparer tid ved manuelt at søge gennem hver liste for at kontrollere, hvad der er blevet gjort og ikke er blevet gjort.
Sådan får du vist en bestilt historik for alle opgaver:
- Naviger til Alle fanen.
- Tryk på de tre prikker i øverste højre hjørne af skærmen.
- Vælg Sorter efter.
- Vælg derefter Oprettelsesdato fra listen over muligheder.
Du kan også sortere opgaver efter deres forfaldsdato eller udføre en alfabetisk sortering efter dine præferencer. Med Alle fanen, behøver du aldrig at frygte at gå glip af noget vigtigt igen.
Widget-funktionen i Microsoft To Do er en af de mest avancerede af slagsen. Dens tilpassede skærm giver dig mulighed for at se og redigere forskellige lister uden at skulle åbne appen – perfekt til reduktion af telefonforbrug.
Widgetten kan konfigureres som enhver anden widget på din mobilenhed. Standardvisningen er Min dag side, dette kan dog nemt ændres ved at trykke på rullemenuen i det øverste banner, hvor du kan vælge, hvilken liste du vil have vist.
Her kan du afkrydse opgaver samt tilføje nye ved at trykke på + knap vist nedenfor.
Alt dette kan gøres uden at åbne applikationen, hvilket gør opgavehåndtering ubesværet, når du har travlt.
Yderligere tilpasningsfunktioner kan findes ved at trykke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af grænsefladen. Her kan du ændre skriftstørrelsen, opaciteten og vælge at slå til Vis udførte opgaver, som giver dig et klart perspektiv på, hvad du har gjort, mod det, der skal gøres.
5. Synkroniser opgaver med din pc
Heldigvis er der med denne applikation ingen grund til at stole på én enhed for at se alle dine opgaver. Microsoft To Do Windows-appen, der er tilgængelig i Microsoft Store, synkroniserer alle dine opgaver og lister direkte til din pc.
Du kan skifte mellem lister via sidepanelet, hvor du også finder mulighederne for at oprette en ny liste eller gruppe, som det ses i mobilappen. Der er også den praktiske mulighed for at konfigurere skrivebordsmeddelelser ved hjælp af Mind mig om fungere.
Sådan opsætter du en skrivebordspåmindelse
For at oprette en skrivebordspåmindelse skal du klikke på den opgave, du gerne vil huskes på, og vælge Mind mig om valgmulighed fra menuen, der vises. Her får du en liste over forslag samt valget om at indstille et brugerdefineret tidspunkt.
Med Microsoft To Dos cross-platforming og skrivebordsmeddelelser aktiveret, behøver du aldrig at bekymre dig om at huske dine opgaver igen.
Fastgør opgavelister til dit skrivebord
En smart funktion i skrivebordsapplikationen er muligheden for at se din opgaveliste som et fastgjort vindue, svarende til det, der ses i disse sticky notes-applikationer til Windows.
Brug af tastaturgenvejen Alt + Op vil minimere applikationen til et lille vindue, der vises oven på dit skrivebord, der beskriver dine opgaver. Dette er nyttigt, både hvis du er en digital minimalist eller en ivrig multitasker med et overløb af åbne vinduer.
Forøg din produktivitet med disse tips
Microsoft To Do er en af de mest alsidige opgavestyringsapps på markedet. Det er mere end blot en simpel opgaveliste-app – brug disse udvidede funktioner til en vandtæt tilgang til opgavestyring uden at spilde din tid.