Der er mange tilfælde, hvor du måske ønsker at fremhæve dubletter i et regneark, og du ved måske allerede, hvordan du gør det. Men nogle gange skal du muligvis også fremhæve forskellige værdier i Google Sheets (unikke værdier). Denne vejledning viser to måder at identificere forskellige værdier i Google Sheets. Læs videre for at lære mere.

Hvad er forskellige værdier?

Distinkte værdier er data, der skiller sig ud i et datasæt i et regneark som værende den eneste forekomst, der indeholder denne værdi. For eksempel, hvis du målte højden af ​​fem personer, to af dem var 180 cm, to var 165 cm, og den sidste person var 155 cm, ville den distinkte værdi være 155 cm.

Sådan fremhæver du forskellige værdier i Google Sheets

Der er to måder, hvorpå du kan fremhæve forskellige værdier i dit regneark. Den første er nem at udføre og identificerer hurtigt unikke værdier i et nyt celleområde. Den anden metode kræver mere arbejde, men er perfekt til at fremhæve forskellige værdier på tværs af hele regneark.

instagram viewer

1. Den UNIKE funktion

En måde at udtrække de distinkte værdier i et datasæt på er ved at bruge UNIQUE-funktionen. Før vi ser på, hvordan du bruger formlen i dit regneark, så lad os tage et kig på formlen. Her er syntaksen for den UNIKKE formel i Google Sheets:

=UNIQUE(celleområde)

Formlen kræver kun én parameter. Den definerer værdierne eller adresserne for de celler, der indeholder værdierne. Når den udføres, vil formlen returnere alle de forskellige værdier fra datasættet og vise dem i et andet celleområde.

Nu hvor vi ved det hvordan den UNIKKE formel fungerer i Google Sheets, lad os se på, hvordan du kan bruge det i dit regneark. For dette eksempel har vi en kolonne med 13 værdier. Vi vil anvende formlen til at udtrække de forskellige værdier. Her er de trin, du skal følge for at gøre det:

  1. Klik på cellen og skriv startdelen af ​​formlen, dvs =UNIK(.
  2. Nu skal vi skrive parameteren, der definerer celleområdet. For dette eksempel er det rækkevidden A2:A14.
  3. Tilføj et beslag.
  4. Trykke Gå ind eller Vend tilbage.

Denne formel kan være en god mulighed, især hvis du har en lang liste af lignende data, såsom navne, ID-numre eller adresser. Du kan også indlejre andre funktioner i UNIQUE for at få yderligere funktionalitet, såsom sortering eller nummerering af de udtrukne data.

2. Betinget formatering

Betinget formatering i Google Sheets er en fantastisk måde at fremhæve celler, der opfylder en bestemt betingelse. Disse betingelser er regler baseret på matchende tekst eller numeriske værdier. Dette kan være bedre for brugere, der kun ønsker at fremhæve den særskilte tekst og ikke oprette nye celler. Dette kan tage en smule mere indsats at gøre i dit regneark, men resultaterne vil mere end opveje den indsats, du vil gøre.

Til denne demonstration vil vi bruge det samme datasæt, som vi brugte til det forrige eksempel. Her er de trin, du skal gøre for at bruge betinget formatering til at fremhæve forskellige værdier i dit regneark:

  1. Klik og træk for at fremhæve de celler, hvor du ønsker at udføre betinget formatering. Fremhævningen kan ses af den tykke blå kant rundt om cellerne.
  2. Klik på Format knappen i den øverste bjælke, og klik på Betinget formatering.
  3. En sidebjælke åbnes i højre side af skærmen. Det valgte celleområde skulle allerede være tilføjet til Anvend på rækkevidde tekstboks. Hvis ikke, indtast celleadressen der.
  4. Vi vil bruge en formel som en formateringsregel, så klik på Formater celler hvis og vælg Brugerdefineret formel mulighed.
  5. Hvis du vælger indstillingen, vises et nyt tekstfelt. Vi vil tilføje COUNTIF-formlen der. For at gøre dette skal du indtaste den første del af formlen, som er =ANTALHVIS(.
  6. For den første parameter vil vi skrive området med absolutte værdier, som er $A$2:$A$14.
  7. Sæt et komma for at adskille parametrene og skriv den anden parameter, A2, I dette tilfælde. (Brug startcellen i kolonnen, rækken eller tabellen, hvis du gør det i dit eget regneark.)
  8. Sæt en parentes for at afslutte COUNTIF-formlen.
  9. Vi ønsker at fremhæve de værdier, der forekommer mindre end to gange, så i dette tilfælde tilføjer vi en <2 efter formlen COUNTIF.
  10. Du kan eventuelt ændre de visuelle elementer i de betinget formaterede data i Formateringsstil afsnit.
  11. Klik på det grønne Færdig knappen for at færdiggøre reglen.

Hele formlen, vi indtastede i den brugerdefinerede formelboks til eksemplet ovenfor, er:

=ANTALHVIS($A$2:$A$14,A2)<2

Du kan blot kopiere og indsætte det i dit regneark og ændre værdierne inden for parenteserne, så de matcher det område, du vil fremhæve.

Ting du skal vide, når du fremhæver forskellige værdier

Her er et par ting, du skal huske på, når du fremhæver forskellige værdier i dit regneark:

  1. Sørg for, at der ikke mangler mellemrum i dine søgninger. Fremhæv hver celle, du vil dække, og prøv at undgå celler med tomme data, hvor det er muligt.
  2. Sørg for, at andre betingede formateringsregler ikke forstyrrer den nye. Hvis de er, foretag ændringer eller slet den gamle regel; Ellers kan Sheets give dig falske resultater.

Potentielle problemer, når du fremhæver forskellige værdier i Google Sheets

Selvom du udfører trinene korrekt, kan Google Sheets ofte ikke fremhæve dataene korrekt. Her er nogle grunde til, at Google Sheets muligvis ikke fremhæver de forskellige værdier korrekt.

Ekstra plads i celler

Når du bruger metoderne nævnt ovenfor, vil Google Sheets lede efter en eksakt overensstemmelse mellem værdierne. Et delvist match vil stadig betyde, at værdierne betragtes som to separate enheder. Da Google Sheets vil lede efter et nøjagtigt match, hvis der er ekstra plads (eller stavefejl) i cellerne, det kan føre til en uegnet værdi, hvilket betyder, at værdien vil blive fremhævet, når den ikke burde være det.

Du kan bruge TRIM- og CLEAN-formlerne til at eliminere dette problem. Disse vil hjælpe dig med at slippe af med de ekstra unødvendige mellemrum og tegn. Formlen for TRIM-funktion i Google Sheets er:

=TRIM(tekst)

Tekstparameteren definerer strengen eller referencen for den streng, du ønsker at rense.

Forkerte referencer

Når en formel eller funktion ikke fungerer korrekt, kan synderen være en forkert reference. Før vi ser på problemet, lad os diskutere typerne af cellereferencer i Google Sheets. Disse er:

  1. Relativ reference: Denne reference vil ændre placeringen af ​​cellen i forhold til formlen. For eksempel, A2.
  2. Absolut reference: I denne reference holdes celleadresserne de samme, uanset hvor den tidligere værdis placering er. For eksempel, $A$2.
  3. Blandet reference: Dette er en kombination af begge ovenstående referencer. For eksempel, $A2 eller A$2.

At bruge funktionen COUNTIF for at fremhæve forskellige værdier i Google Sheets, du skal brug en absolut reference for det første argument og en relativ reference for det andet.

Lær mere om at fremhæve data

Forhåbentlig lærte denne guide dig alt, hvad du behøver at vide om at identificere forskellige værdier i Google Sheets. Men der er så meget mere at lære om at finde de rigtige data i Google Sheets, så du skal ikke vige tilbage fra at lære alt, hvad du kan.