De 4 bedste værktøjer til asynkron kommunikation

Din organisations kommunikationsarkitektur påvirker dens samlede effektivitet. Forsømmer du det, kan du ende med dårlige kommunikationsmetoder og værktøjer, der skaber flaskehalse i dine arbejdsgange.

Overdreven zoom-videoopkald, telefonopkald og voksende forventninger til øjeblikkelige svar kan forhindre dig i at få det kvalitetsoutput, du stræber efter. Asynkrone værktøjer til kommunikation kan dog lige være det, du har brug for for at forbedre din arbejdsgang.

Lad os undersøge, hvad asynkron kommunikation er, og nogle af de bedste værktøjer til dig.

Hvad er asynkron kommunikation?

Asynkron kommunikation opstår, når to eller flere personer ikke behøver at være tilgængelige samtidigt, for at en samtale kan finde sted - det sker ikke i realtid. Dette giver dig mulighed for at kommunikere i din egen tid uden presset fra øjeblikkelige svar, for eksempel e-mail.

Med så mange afbrydelser på arbejdspladsen, der fører til kontekstskifte og nedsat produktivitet, er asynkron kommunikation en effektiv strategi, især for hybride og fjerntliggende teams. Det giver dig mulighed for at svare på beskeder i din egen tid, for at nyde et laserfokus på dit arbejde.

Asynkron kommunikation er gavnlig for dig og dit eksterne team, fordi det giver en bedre balance mellem arbejde og privatliv ved at give dig mulighed for at administrere fjernjobs, der altid er på. Ydermere er asynkrone beskeder generelt mere gennemtænkte og gennemarbejdede, og prioriterer kvalitet frem for hastighed og knæfaldende svar.

Følgelig letter asynkrone værktøjer kommunikation og samarbejde mellem enkeltpersoner eller teams, når det passer dem. Disse softwareløsninger giver dig mulighed for at indstille din tilgængelighed og definere dine arbejdstider, hvilket giver dig mere kontrol over din kommunikation og tid.

Selvom du kan bruge de fleste kommunikationsværktøjer asynkront, det vil sige uden at forvente øjeblikkelige svar, kan nogle prale med funktioner, der er specielt designet til asynkron kommunikation. Her er vores bedste valg:

Du vil ikke kunne at komme ind i en tilstand af flow og gør dit bedste arbejde, når du konstant bliver distraheret af tilbagevendende notifikationer fra dine beskedapps og endeløse møder. Alle disse får ikke bare din produktivitet til at tage et dyk, men de fører dig også på motorvejen til udbrændthed - medmindre du bruger Twist.

Twist er et innovativt meddelelsesværktøj, der har til formål at forstyrre den nuværende status quo for realtidskommunikation på arbejdspladsen. Dette asynkrone kommunikationsværktøj giver dig mulighed for at prioritere produktivitet frem for lydhørhed og konstant tilstedeværelse på kommunikationsapps.

Twist giver dig fuld kontrol over dine meddelelser; du får dem hvornår, hvordan, hvor og for hvilke specifikke beskeder du ønsker. Du kan også bruge Twist til at oprette dine kanaler (grupper) til at have organiserede samtaler efter emner, projekter eller afdelinger.

Med Twist behøver du ikke at spilde tid på at gå gennem tilfældig snak for at finde relevant information, da det organiserer din indbakke i søgbare trådede samtaler, der giver dig mulighed for at indhente din bekvemmelighed. Der er også en Gemt fane der giver dig hurtig adgang til tråde, du har gemt.

Hvad mere er, det integrerer med andre populære værktøjer som Asana, GitLab, Google Drive, Slack og mere.

Du kan nu overvinde kommunikation hele tiden og beskytte dine mest produktive timer for at fokusere på at få arbejdet gjort ved at bruge Twist.

Hent: Drej for Android | iOS | Windows | macOS | Linux (Gratis, premium version tilgængelig)

En af fordelene ved fjernarbejde er, at du nu kun skal pendle fra dit soveværelse til dit hjemmekontor, hvilket giver dig mulighed for at spare tid. Men det ser ud til, at du har brugt al den tid på endeløse Zoom-møder i stedet for at arbejde. Ved afslutningen af ​​disse ryg-til-ryg-møder føler du dig udmattet, ude af stand til at fokusere på noget andet. Du kan skrive en anden slutning med Yac.

Yac er en audio-first kommunikationsplatform, der giver dig mulighed for at samarbejde mere effektivt om projekter, dele viden og skabe nye muligheder for produktive diskussioner uden at blive ofre for de altid-på fælde.

I stedet for at have dine daglige scrums på Zoom, kan du bruge Yac til at optage en hurtig talebesked for at holde dine hold synkroniseret. Vil du forklare noget, der er for kompliceret til at skrive? Tydeliggør din pointe ved at optage din stemme og skærm og sende den direkte til dine kolleger. Vil du hurtigt gemme en idé, du ikke vil glemme? At tale er hurtigere end at skrive; send dig selv en stemmebesked og henvis til den, når det er nødvendigt. Dette værktøj lader dig også optage til et delbart link, som du kan sende til enhver via e-mail eller Slack.

Det bedste af det hele er, at Yac er tidszoneuafhængig; send dine talebeskeder, når du vil, og lad dit team svare, når de kan. Med Yac kan du personliggøre din besked med din stemme, bruge mindre tid på at skrive beskeder og deltage i møder og mere tid på at arbejde.

Hent: Yac for Android | iOS | Windows | macOS (Gratis, premium version tilgængelig)

E-mail er stadig en af ​​de mest almindelige måder at kommunikere på på arbejdspladsen. Desværre har det en betydelig ulempe; du bliver oversvømmet med beskeder, og det tager evigheder at finde, hvad der er relevant og vigtigt midt i al den spam. Plus, med mere funktionsfyldte kommunikationsværktøjer derude, vil du måske ikke finde det så overbevisende at bruge dette gamle medie længere.

Nå, det er indtil du prøver Spike, en kollaborativ e-mail-platform, der fuldstændig kan overhale din gamle e-mail workflow og boost din produktivitet.

Spike lader dig synkronisere alle dine e-mail-konti ét sted, introducerer dig til enklere chat-lignende tråde og organiserer din indbakke. Det er ikke alt; den har også flere funktioner, der gør asynkron kommunikation meget mere effektiv.

For eksempel kan du planlægge e-mails til at sende på det ønskede tidspunkt, bruge dets onlinenoter til at dokumentere opdateringer, give kommentarer og mere, så du kan undgå endnu et Zoom-møde. Du kan også bruge dens to-do-lister til at tildele opgaver og spore fremskridt.

Hent: Spike for Android | iOS | Windows | macOS (Gratis, premium version tilgængelig)

Hvis du bruger forskellige kommunikations- og samarbejdsværktøjer, kan al din information blive spredt på forskellige kanaler. For at løse dette problem har du brug for et værktøj, der kan centralisere dem alle på ét sted.

Tettra er et sådant værktøj. Det lader dig skabe din virksomhedens interne vidensbase hvor du kan gemme al din kommunikation, arbejdsgange og organisationspolitikker i et format, der er nemt at få adgang til og redigere. Du kan også bruge den til at være vært for en virksomheds interne blog og dele værdifulde indlæg med dit team.

Hvad mere er, tillader det integration med andre populære værktøjer, du måske bruger, såsom Slack, Microsoft Teams og Google Docs.

Deltag i den asynkrone kommunikationsrevolution for bedre produktivitet

Hvis målet med kommunikation på arbejdspladsen er at hjælpe dig til at blive mere produktiv, så giver det mening at nå et punkt, hvor du gør mindre ud af det og mere arbejde. Dette er dog ikke ensbetydende med, at du helt skal eliminere synkron kommunikation. Den har stadig sin plads; målet er at finde en sund balance.

De ovennævnte asynkrone værktøjer kan hjælpe dig med at forbedre samarbejdet ved at give teammedlemmer en bred vifte af funktioner. Tilføj asynkrone værktøjer til dit repertoire for at øge den samlede produktivitet på din fjernarbejdsplads.

Sådan øger du dit teams samarbejde og produktivitet med stille møder

Mens møder kan blokere tidsplaner og forstyrre produktiviteten, er det ikke svaret at eliminere dem helt. Her er grunden til, at du bør holde et stille møde.

Læs Næste

Om forfatteren