At arbejde hjemmefra kan være en velsignelse for nogle og en forbandelse for andre. Uanset dine følelser for at arbejde eksternt, kan Amazon Alexa gøre oplevelsen meget mere behagelig og forbedre din produktivitet – også selvom du stadig er i din pyjamas.
Vi viser dig en række Alexa-funktioner, du kan begynde at bruge for at gøre det nemmere at arbejde hjemmefra.
1. Brug påmindelser til at holde styr på din tidsplan
Når du arbejder hjemmefra, er det nemt at lade dit hjemmeliv bløde ind i dit arbejdsliv, især hvis du ikke har et dedikeret arbejdsmiljø. Der kan hurtigt gå en time, mens du sætter dig ned for at se tv med frokost, og før du ved af det, er du ved et uheld gået glip af det vigtige møde.
Eller måske har du brug for en påmindelse om at gå tur med hunden, tage en drink vand eller strække dine ben. Uanset hvad det er, kan Alexa hjælpe med at holde dig på sporet. Du kan bede Alexa om at minde dig om det ved at sige: "Alexa, mind mig om at deltage i mit møde kl. 14.55." hvis du Hvis du vil gentage påmindelsen hver hverdag, kan du sige: "Alexa, påmind mig om at strække mig kl. 11.00 hver dag hverdag."
For at oprette en påmindelse i Alexa-appen (tilgængelig for iOS og Android), tryk på Mere i nederste højre hjørne og tryk på Påmindelser. Vælg blåt plus for at oprette en ny påmindelse, og udfyld derefter, hvad du gerne vil blive mindet om, dato og klokkeslæt, og om du gerne vil have det gentaget.
For at finde ud af mere om, hvordan Alexa kan holde dig organiseret, så tag et kig på vores artikel om ved at bruge Alexa som din personlige planlægger.
2. Tilføj elementer til og tjek dagens kalender
En lidt kendt funktion ved Alexa er, at den faktisk kan oprette forbindelse til din Google-, Microsoft- eller Apple-kalender, uanset om den er personlig eller virksomhed. Det er ret almindeligt for mange virksomheder at bruge Outlook som deres dedikerede e-mail-udbyder, hvilket betyder, at du vil være i stand til at linke din arbejds-e-mail ved hjælp af Microsoft-integrationen, hvis det er tilfældet.
Når du har linket din konto, kan du sige ting som:
- "Alexa, hvad er der i min kalender?"
- "Alexa, hvornår er mit næste møde?"
- "Alexa, planlæg en begivenhed kl. 14.00. i morgen."
- "Alexa, flyt mit møde."
- "Alexa, aflys mit møde."
For at linke din kalender skal du blot åbne Alexa-appen og navigere til Mere fanen langs den nederste række. Tryk på Indstillinger, rul derefter ned og find Kalender. Trykke Tilføj konto, og vælg din kalendertjeneste (glem ikke at skifte stemmeprofil, hvis det ikke er dit navn ud for "Hej
Nu kan du bruge en af kommandoerne ovenfor til at teste funktionaliteten.
3. Konfigurer rutiner for arbejde hjemmefra
Alexa-rutiner er kernen i Alexas automatiseringsfunktioner. Rutiner giver dig mulighed for at sammenkæde handlinger, som du normalt skal bede om individuelt, såsom at slukke lyset, slukke for tv'et og låse dine døre – alt sammen med én sætning.
To specifikke rutiner kan hjælpe dig med at være mere produktiv, mens du arbejder hjemmefra, eller i det mindste gøre det sjovere.
Arbejde hjemmefra rutine
Du kan få Alexa til at tænde lyset på dit kontor, læse din kalender, tænde for radioen eller din yndlingspodcast og indstille en påmindelse om at have en hurtig pause om et par timer. For at gøre dette skal du åbne Alexa-appen og trykke på Mere, derefter Rutiner. Tryk på plustegn for at oprette en ny rutine.
Indtast et navn og en trigger, som "Alexa, lad os begynde at arbejde." Så under Tilføj handling, tryk Smart hjem og indstil dine lys til at tænde. Tryk derefter på Kalender, og vælg Dagens kalender. Rul ned til Musik & Podcasts, og indtast navnet på din yndlingspodcast. Vælg endelig Tilpasset og skriv "mind mig om at tage en pause om to timer."
Pomodoro Teknik Rutine
Denne rutine er baseret på Pomodoro-teknikken, som du kan lære mere om i vores artikel om hvordan man bruger Pomodoro-teknikken, mens man arbejder. Det deler i bund og grund din arbejdsdag op til overskuelig med hyppige, men korte pauser.
For at oprette en Pomodoro-rutine skal du starte med at vælge en trigger som "Alexa, start Pomodoro." Under Tilføj handling, tryk siger Alexa og så Tilpasset at få Alexa til at bekræfte, at rutinen er startet. Vælg derefter Vente, og indstil den til 25 minutter.
Vælge Send meddelelse eller Notifikation at få Alexa til at fortælle dig, at det er tid til at tage en pause Vente i fem minutter. Indstil en anden Bekendtgørelse eller Notifikation at fortælle dig, at pausen er forbi.
Du kan enten udløse rutinen hver gang din pause er slut eller gentage processen ovenfor for at oprette fire arbejdsblokke, hvorefter du holder en 15-30 minutters pause og derefter udløser rutinen igen.
4. Drop ind på dine andre ekkoer
Hvis du arbejder med en familie i huset, ved du, at medmindre du har jernbeklædt disciplin, er det alt for nemt at stille et hurtigt spørgsmål og ende med at chatte i 10 minutter. Hvis du forsøger at få mest muligt ud af din arbejdstid, vil det måske bare ikke skære ned på viljestyrken.
I stedet kan du holde dine interaktioner korte, hvis du har et andet Echo i huset med Alexa. Ved at bruge Drop In-funktionen kan du hurtigt komme ind, spørge din partner, hvad de vil have til aftensmad, og derefter genoptage arbejdet med minimal afbrydelse.
For at falde ind med din stemme skal du bare sige "Alexa, Drop In on (navn på Echo-enhed)" for at begynde øjeblikkeligt at kommunikere gennem et andet Echo. Alternativt kan du bruge Alexa-appen. Tryk på Kommunikere langs bunden altså Drop ind. Du kan derefter vælge den enhed, du vil Drop In på, og begynde at tale.
Vi udforsker denne funktion i dybden i vores artikel om hvordan man opsætter og bruger Drop In.
5. Ring til kolleger og deltag i konferenceopkald
Alexa kan også foretage hurtige arbejdsopkald så meget hurtigere ved at give dig mulighed for at ringe direkte til et mobilnummer. Det betyder, at du kan sige "Alexa, ring (navn)" for øjeblikkeligt at starte et opkald - også selvom du ikke har din telefon med dig.
For at starte skal du bare sørge for, at din kontaktliste er importeret fra din telefon. Åbn Alexa-appen, tryk på Mere og Indstillinger. Vælg Meddelelse og Administrer kontakter, så drej Import kontakter på. Alternativt kan du tilføje kontakter individuelt under Kommunikere ved at trykke på person ikon så øverst til højre Tilføj kontakt.
Ved at linke din arbejdskalender kan du deltage i Zoom- og Skype-opkald med Alexa (men ikke Microsoft Teams eller Google Meet-opkald, desværre). Når du har et planlagt møde med et møde-id og en pinkode tilknyttet, kan Alexa automatisk bruge disse detaljer til at deltage, når du siger "Alexa, deltag i mit møde."
6. Spil musik for at hjælpe dig med at fokusere
At være isoleret på et hjemmekontor eller uden nogen i nærheden kan gøre det til en kedelig oplevelse at arbejde hjemmefra. Uden noget til at udfylde tomrummet kan din opmærksomhed hurtigt aftage - på trods af at dit arbejde er det eneste du skal fokusere på.
Mange af os har nemmere ved at fokusere med instrumentalmusik, der blødt spiller i baggrunden, og Alexa kan helt sikkert hjælpe med dette. Hvis du har en streamingtjeneste som Spotify tilsluttet, så prøv at finde en ambient/jazz/Lo-Fi beats-playliste og bede Alexa om at spille den. Hvis du ikke har en tilsluttet, kan du stadig bede Alexa om at spille et mix ved at sige: "Alexa, spil Deep Focus på Amazon Music."
7. Stil Alexa hurtige spørgsmål
Endelig kan Alexa give dig de svar, du har brug for, på alle spørgsmål, der ikke er værd at åbne din telefon eller en anden fane for at søge efter. For eksempel, hvis du har brug for at regne ud en hurtig multiplikation, kan du spørge Alexa og høre svaret, når du låser din telefon op.
Eller, hvis du har brug for at stave et ord, kan du få Alexa til at stave det ud for dig.
Derudover kan du bede om ting som definitioner, synonymer eller endda hvor mange dage der er mellem to datoer. Du kan selvfølgelig også bede om den seneste vejrudsigt eller hvordan trafikken er, når det er tid til at træde ud af huset.
Boost din produktivitet med Alexa
Selvom det har sine fordele at arbejde hjemmefra, kan det unægteligt føre til nogle utilsigtede afslapninger, især uden et dedikeret arbejdsmiljø. Men med Alexa bliver det meget lettere at holde sig på sporet, når du har en smart assistent, der hjælper dig.
Næste gang du sætter dig på arbejde, så prøv at indstille hyppige påmindelser om at rejse dig og bevæge dig rundt. Din krop (og produktivitet) vil takke dig for det.
