Diagrammer er et nyttigt værktøj til at visualisere data i Excel, og diagramakser giver et referencepunkt til fortolkning af dataene. Nogle gange kan det være nødvendigt at skjule eller vise diagramakser for at fremhæve specifikke data eller oprette et renere, enklere diagram.
Excel tilbyder forskellige muligheder for at tilpasse diagramakser, såsom justering af akseskalaen, formatering af akseetiketterne og skjul eller visning af akselinjerne. Lad os lære, hvordan du viser eller skjuler diagramakser i Excel.
Hvad er en diagramakse i Excel?
En diagramakse er et grafisk element, der viser de numeriske værdier af data plottet på et diagram. Kortakser består typisk af vandrette og lodrette linjer, der skærer hinanden ved diagrammets oprindelse og danner et koordinatgitter, der repræsenterer dataene.
Vandret akse
Den vandrette akse, også kendt som x-aksen, repræsenterer typisk kategorier, etiketter eller datoer. For eksempel kan x-aksen i et salgsdiagram vise årets måneder. Mens det er i et punktplot, kan det vise værdierne af en uafhængig variabel.
Lodret akse
Den lodrette akse, eller y-aksen, repræsenterer de numeriske værdier af de data, der plottes. Det bruges ofte til at vise intervallet af værdier, såsom salgsomsætning eller temperatur, for hver kategori på x-aksen.
Sådan vises eller skjules diagramakser i Excel
Her er to forskellige metoder til at vise eller skjule diagramakser i Excel.
1. Brug af diagramelementsfunktionen
Her er hvordan du bruger Diagramelementer i Excel for at skjule eller vise diagramakser.
- Klik på et tomt område i diagrammet, som du vil ændre. Du vil se Diagramværktøjer i højre side af diagrammet.
- Klik på Plus (+) for at åbne Diagramelementer menu.
- Hold markøren over Økser mulighed for at vise en pil.
- Klik på pilen for at se en liste over akser, som du kan skjule eller vise.
- For at skjule en akse skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for aksenavnet. For at vise en akse, som du har skjult, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for aksenavnet.
- Når du er færdig, skal du klikke et vilkårligt sted uden for diagramområdet for at lukke Diagramelementer menu.
2. Brug af funktionen Format Axis
En anden måde at tilpasse diagramakser i Excel er at bruge Formatér akse. Denne funktion tilbyder mere avancerede muligheder for at tilpasse akser. Her er de trin, du skal følge:
- Højreklik på den akse, du vil redigere.
- Vælg Formatér akse fra kontekstmenuen. Du vil se Formatér akse rude.
- Vælg Etiketter.
- Gå til rullemenuen ved siden af Etiketposition.
- Vælge Ingen for at skjule den valgte akse.
- For at vise den skjulte akse skal du gentage de samme procedurer, men vælge Ved siden af Axis fra rullemenuen.
Hvornår skal du vise eller skjule diagramakser i Excel?
Diagrammer er en af de bedste datavisualiseringsteknikker. Så det kan hjælpe dig at vide, hvornår du skal vise eller skjule økser skabe kraftfulde grafer og diagrammer i Excel. Generelt er diagramakser nyttige til at give en referenceramme til datafortolkning. Der er dog tilfælde, hvor det kan være fordelagtigt at skjule økserne.
Vis diagramakser, når:
- Dataene er komplekse og svære at fortolke uden en referenceramme.
- Dataene spænder over en bred vifte af værdier, hvilket gør det vanskeligt at forstå omfanget af dataene.
- Diagrammet indeholder flere dataserier, der kræver differentiering.
Skjul diagramakser, når:
- Dataene er lette at forstå uden en referenceramme.
- Diagrammet indeholder kun én dataserie.
- Diagrammet er en del af en større præsentationsrapport.
Tilpas diagrammer i Excel
Visning eller skjulning af diagramakser i Excel er nyttigt til at skabe effektive datavisualiseringer. Ved at følge de enkle trin, der er beskrevet i denne artikel, kan du nemt tilpasse dine diagrammer til at fremhæve specifikke datapunkter eller skabe en renere, mere strømlinet præsentation.