Sådan bruger du Excels VÆLG-funktion til at vælge data baseret på kriterier

Der er flere funktioner i Excel, som giver dig mulighed for at hjælpe med at vælge data ud fra bestemte kriterier. VLOOKUP og INDEX/MATCH er to sådanne funktioner, der er meget udbredte, men en mindre kendt funktion, der kan hjælpe dig med det samme, er CHOOSE-funktionen.

I denne guide vil vi forklare funktionen VÆLG i detaljer og give praktiske eksempler, der viser, hvordan du bruger den effektivt i dine regneark. Ved slutningen af ​​denne guide vil du have en solid forståelse af funktionen VÆLG, og hvordan du bruger den til at strømline dine dataanalyseopgaver i Excel.

Hvad er funktionen VÆLG i Excel?

VÆLG-funktionen i Excel giver dig mulighed for at vælge en værdi fra en given liste baseret på et indeksnummer. Det fungerer ved at tage et indeksnummer samt en liste over værdier og returnere den værdi, der matcher det indeksnummer.

Her er nogle af de use cases, hvor VÆLG-funktionen i Excel kan være nyttig:

• Data validering: Du kan kombinere VÆLG-funktionen med datavalidering for at oprette dropdown-menuer baseret på givne indeksnumre.
• Sortering og filtrering: Du kan sortere eller filtrere dataene i dine regneark baseret på bestemte kriterier. For eksempel kan du filtrere en liste over medarbejdere baseret på deres placering i afdelingen.
• Betinget formatering: Ud fra visse kriterier kan du anvende betinget formatering til celler ved hjælp af funktionen VÆLG. For eksempel kan du fremhæve bestemte celler på listen baseret på deres placering.

Denne funktion minder meget om funktionerne INDEX og VLOOKUP på en måde, da de også returnerer værdier baseret på specifikke kriterier. Den væsentligste forskel er, at funktionen VÆLG ikke kræver et opslagsområde eller en tabel, men en liste over muligheder som argumenter.

Sådan bruger du funktionen VÆLG i Excel

For at forstå, hvordan denne funktion fungerer i Excel, lad os se på to eksempler: Lad os først se, hvordan vi kan bruge funktionen VÆLG til at vælge data baseret på et indeksnummer.

Lad os sige, at du har en liste over fem lande (USA, Canada, Australien, Irland og Norge). Du ønsker at bruge funktionen VÆLG til at vælge et land baseret på et indeksnummer indtastet i celle B2. Til dette vil formlen, der vil gå i C2-fanen, være:

=VÆLG(B2; A2; A3; A4; A5)

Denne formel giver dig en værdi baseret på det indeksnummer, du indtaster i B2. Så for eksempel, hvis du indtaster 3, vil det returnere Australien.

Da CHOOSE-funktionen kan indlejres, kan du bruge den med en IF-sætning til at returnere forskellige resultater baseret på et indeksnummer. Her er et hurtigt eksempel på, hvordan du kan gøre det.

Lad os antage, at du har en tabel over elever (kolonne A) og deres eksamensresultater (kolonne B) i et regneark. Du vil tildele en karakter til hver elev baseret på disse karakterer. Kriterierne er som følger:

• A: 90-100
• B: 80-89
• C: 70-79
• D: 60-69
• F: under 60

Baseret på disse kriterier er her formlen, du kan bruge:

=VÆLG(HVIS(B2>=90,1,HVIS(B2>=80,2,HVIS(B2>=70,3,HVIS(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

Her vil CHOOSE-funktionen bruge den indlejrede IF-sætning til at bestemme indeksantallet af karakterer i henhold til karaktererne og give dig den opnåede karakter.

Du kan også brug det med SUMIF-sætningen at summere værdierne ud fra kriterier. Men da denne funktion kræver, at du angiver valgmuligheder som individuelle argumenter, er den ikke så fleksibel som VLOOKUP eller INDEX/MATCH.

Vælg dine data baseret på kriterier

Funktionen VÆLG kan være en værdifuld tilføjelse til din liste over Excel-funktioner. Det er et simpelt, men kraftfuldt værktøj, som du kan bruge til at manipulere data baseret på bestemte kriterier. Ved at følge de trin og instruktioner, der er nævnt i denne vejledning, kan du effektivt bruge denne funktion til at optimere din arbejdsgang i Excel.