Sådan planlægger du din uge med Brite-appen

At have en produktivitetsapp, der lader dig udføre flere opgaver på ét sted, kan hjælpe dig med at organisere din arbejdsgang mere effektivt. Og hvis du leder efter noget, der opfylder disse krav, er Brite et godt udgangspunkt.

Ved hjælp af Brite-appen kan du oprette enkle huskelister og planlægge ugentlige begivenheder i din kalender. Desuden kan du vælge, hvilke opgaver der er de vigtigste – og finde ud af, hvor lang tid du bruger på de mindre presserende. Denne artikel viser dig, hvordan du planlægger din uge med Brite-appen. Du lærer, hvordan du optimerer din start på hver dag, plus meget mere.

1. Opsætning af arbejds- og private opgaver

Hvis du er ny til produktivitetssystemer, er to-do-lister et begyndervenligt sted at starte. Brite lader dig opdele din tjekliste i arbejdsopgaver og private opgaver, og du vil se begge disse muligheder på din hjemmeside. Det er ligetil at tilføje opgaver i disse sektioner. Først skal du vælge

Tilføje knappen øverst i begge afsnit.

Efter at have gjort det, vises en tekstboks. Indtast navnet på den ting, du skal tilføje til din huskeliste. Klik derefter på + ikonet eller tryk på din computers Gå ind nøgle.

Når du har fuldført hver opgave, kan du sætte kryds i cirklen ved siden af ​​den.

2. Prioritering af ugens vigtigste opgaver

Du er måske bekendt med Pareto-princippet, også kendt som 80/20-reglen. Ideen med det er, at du får 80% af dine resultater fra 20% af de ting, du gør. Andre begreber, såsom Deep Work, har også understreget vigtigheden af ​​at fokusere på væsentlige opgaver.

Men i betragtning af, at mange mennesker har mange ting på deres daglige to-do-lister, er det nemt at springe svære (men vigtige) opgaver over til fordel for noget lettere. Hvis du kæmper for at gøre betydelige fremskridt mod dine mål, vil du måske finde prioriteringsfunktionen i Brite særlig nyttig.

Når du har oprettet en ny arbejds- eller privatopgave i appen, kan du udvide kortet. Nederst vil du se en knap kaldet Prioritet. Klik for at udvide og vælge vigtighedsniveauet. Når funktionen ændres, kan du lukke kortet.

3. Opsætning af tilbagevendende opgaver, hvor det er nødvendigt

I løbet af din uge har du sikkert en masse opgaver, som du skal klare mere end én gang. Svar på e-mails er et af de mest almindelige eksempler. Og hvis du forsøger at planlægge alt for de kommende syv dage, spilder det en masse tid at tilføje disse opgaver manuelt.

Heldigvis lader mange produktivitetsapps – inklusive Brite – dig opsætte tilbagevendende opgaver. Når du har oprettet en opgave, skal du udvide kortet og gå til bunden af ​​skærmen igen. Når du er der, vil du se en sektion med to pile kaldet Gentage.

Når det næste vindue vises, vil du se et bredt udvalg af tilpasningsmuligheder; du kan vælge, om du ønsker, at dine opgaver skal gentages dagligt. Derudover har du også muligheden for at bestemme, hvor længe du ønsker, at denne handling skal fortsætte i.

Udover at vælge, hvilke dage du ønsker, at dine opgaver skal gentages, kan du også vælge bestemte datoer hver måned. Du finder måske den månedlige mulighed bedre til mindre hyppige opgaver, som f.eks at sende fakturaer, hvis du er freelancer.

Brite har flere tilpasningsmuligheder, og du finder adskillige widgets, som du kan tilføje til din startskærm. Når du planlægger din uge, kan du overveje nogle muligheder Kalender, Mål, og Projekter.

At tilføje disse i Brite er ikke en stor udfordring. På dashboardet kan du se et lille ikon øverst til højre. Udvid dette, og du kan vælge mellem adskillige udvidelser at tilføje.

Når du har tilføjet dine widgets, vil du se dem i højre side af din skærm. For at se dem mere detaljeret, kan du klikke på fanen. Når du er der, kan du tilføje, hvad du har brug for - og når du er færdig, skal du trykke på x ikonet øverst til venstre for at lukke vinduet igen.

5. Start hver dag på en optimal måde

At have en produktiv dag behøver ikke at være svært, men mange mennesker sætter sig selv på den bagerste fod, så snart de vågner. Hvis du ikke ved, hvilke opgaver du skal udføre, vil du ofte befinde dig i en reaktionær tilstand det meste af dagen. Og når det sker, er det svært at afsætte tid til de opgaver, der faktisk vil bringe dig fremad.

Du kan prøve masser af tricks til at omfokusere dit sind i starten af ​​hver dag, og journalføring er en af ​​de bedste. Brite har en handy Dagbog funktion, der lader dig hurtigt tjekke dit humør om morgenen. Du kan nævne, hvad der har påvirket den måde, du har det på, hvordan du sov og meget mere.

Du kan tilføje sektionen Dagbog som en widget; efter et par dage skal du opgradere til den betalte version af Brite for at fortsætte med at bruge den. Hvis du vil holde fast i en gratis plan, eller du vil skrive dine tanker mere frit, kan du altid bruge Noter funktion til at journalføre dine tanker i stedet for.

6. Opdeling af dit arbejde i forskellige projekter

Uanset om du er studerende, selvstændig eller i et normalt job, skal du nok dele din tid op i forskellige områder. At holde alt organiseret kan blive vanskeligt efter et stykke tid, og at gøre en aktiv indsats for at opdele dit arbejde derefter er en god idé.

Brite har en projektsektion, der giver dig mulighed for at gøre ovenstående. Efter at have valgt denne mulighed i venstre værktøjslinje, kan du oprette et nyt projekt ved at gå til Tilføje knappen øverst.

I pop op-vinduet kan du tilføje titler, beskrivelser og alt andet, du føler er nødvendigt.

7. Notering af møder, deadlines og begivenheder

Når du planlægger din uge i Brite, kan du nemt tilføje møder, deadlines og andre begivenheder til dit arbejdsområde. Den nemmeste måde at gøre det på er ved at tilføje Kalender-widgetten og udvide vinduet. Når kalenderen vises, kan du oprette en ny begivenhed ved at klikke på et tidsrum. Alternativt kan du vælge Tilføje øverst til højre.

At tilføje en begivenhed til din kalender herfra er ikke så forskellig fra Google Kalender. Nederst kan du tilpasse, hvor længe du vil have det til at holde. Hvis arrangementet varer hele dagen, har du også mulighed for at vælge det. Brites kalender lader dig også vælge placeringen for din begivenhed sammen med forskellige andre ting.

Brug Brite til at organisere din uge bedre

Brite er et fremragende værktøj til at organisere din uge bedre. Du kan bruge appen til at tilføje møder og begivenheder, sammen med at vælge hvilke af dine daglige opgaver, der kræver mest opmærksomhed. Desuden finder du flere nyttige widgets, der giver dig mulighed for at holde dig på sporet.

Når du bruger Brite, kan du også sætte tilbagevendende opgaver op og dele dine forpligtelser op i talrige forskellige projekter. Og selvom du vælger en anden app, burde denne guide have givet dig nogle tips og tricks, du stadig kan følge.