Læsere som dig hjælper med at støtte MUO. Når du foretager et køb ved hjælp af links på vores websted, kan vi optjene en affiliate-kommission. Læs mere.

Håndtering af kontakter kan være overvældende, hvis ikke skræmmende, især hvis du har mange kontakter. Apples Kontakter-app hjælper dog med at organisere dem alle sammen på ét sted. Den har også mange funktioner, du kan bruge til at sortere og redigere dem - og en af ​​dem er Smart Lists.

Smarte lister giver dig i det væsentlige mulighed for nemt at gruppere dine kontakter efter specifikke kriterier som jobtitler, virksomheder og placering. Her viser vi dig, hvordan du udnytter det og gør din kontakthåndtering hurtigere og relativt stressfri.

Hvis Smart Lists lyder noget vagt bekendt for dig, kender du sandsynligvis funktionen som Smart Groups. Det er en gammel adressebogsfunktion, der blev introduceret i 2007 sammen med Mac OS X Leopard (10.5).

Mens den modtog en navneændring i 2020 gennem macOS Big Sur, er dens primære funktion forblevet den samme. Med Smart Lists kan du oprette en liste (eller gruppe) af kontakter baseret på forskellige parametre og felter, du har tildelt dine kontakter. For eksempel kan du oprette en smart liste over alle i dine kontakter, der arbejder i en bestemt virksomhed.

instagram viewer

Men tag ikke fejl af smarte lister med almindelige lister, for i modsætning til almindelige lister opdateres smarte lister automatisk baseret på dine parametre, når du tilføjer nye kontakter. Også almindelige lister kan kun bygges på ét kriterium, mens smarte lister kan bruge flere.

Hvis du leder efter lignende funktioner i andre Apple-apps, Påmindelsesappen har brugerdefinerede smarte lister du kan tjekke ud.

Før du opretter din Smart List, skal du muligvis synkronisere eller tilføje flere kontakter eller udfyld felterne i dine eksisterende kontaktkort. Hvis du tror, ​​du er god til at gå, skal du følge nedenstående trin:

  1. Start appen Kontakter fra Dock eller Launchpad.
  2. Klik Fil fra menulinjen og vælg Ny smart liste fra rullemenuen.
  3. Du bliver bedt om at give Smart List et navn og de oplysninger, du vil have den skal søge efter eller ekskludere.
  4. Hvis du har flere parametre, så glem ikke at vælge nogen eller alle i den del af prompten, der siger, Indeholder kort, der matcher enhver/alle af følgende betingelser.
  5. Klik Okay når du er færdig, og du vil finde din liste under Smart List-sektionen i venstre rude af Kontakter.

Sådan administrerer du dine smarte lister

Når du har oprettet din første Smart List, kan du redigere den for at tilføje nogle ekstra parametre eller ændre navnet. Sådan gør du:

  1. Find Smart List i venstre rude i Kontakter.
  2. Styring-klik (eller højreklik) på Smart List for at åbne kontekstmenuen.
  3. Vælg Rediger smart liste for at åbne det samme promptvindue, som du ser, når du vil oprette listen for første gang.
  4. Skift parametrene efter behov, og klik Okay.

Hvis du vil slette en Smart List, skal du vælge Smart List fra venstre rude og trykke Slet på dit tastatur. Klik på, når prompten kommer op Slet en gang til. Og bare rolig, hvis du sletter en Smart List, du har brug for ved en fejltagelse; du kan stadig hente den tilbage ved at trykke på Kommando + Z.

Smart Lists er en praktisk funktion, der kan gøre gruppering af kontakter til en mere ligetil proces. Takket være denne funktion kan du finde kontakter hurtigere, automatisk gruppere dem og interagere med dem i en konstant opdateret gruppe.

Heldigvis har Apple gjort Smart Lists nemme at konfigurere og bruge med blot et par trin. Uanset om du sender massemails eller bare prøver at organisere dine kontakter, kan du spare en masse tid ved at bruge Smart Lists.