Google Keep vs. Google Tasks: Hvad er forskellen?

Selvom Google ikke tilbyder en klar opgavestyringsapp som Notion eller ClickUp, finder du Google Keep og Google Tasks i dens suite af værktøjer. Ved første øjekast ligner disse apps. De tilbyder begge et hurtigt sted at notere dine gøremål og administrere påmindelser.

Men der er mere i dem end noter og tjeklister. Så hvad er forskellene mellem Google Keep og Google Tasks? Og hvilken ville være bedre for dig? Fortsæt med at læse for at finde ud af det.

Google Keep vs. Google Tasks: Hvordan de adskiller sig

At arbejde i Google Keep er meget som en digital opslagstavle. Når du tilføjer noter eller tjeklister til dit bord, kan du tilpasse, omarrangere og fastgøre dem. Når du er færdig med et element, kan du slette eller arkivere det til senere.

Du kan også tagge dine noter for at afrunde lignende ideer ved hjælp af etiketter. Grundlæggende får du det sjove ved fysiske stickies i forskellige lyse, men alligevel subtile baggrundsfarver kombineret med organisationen af ​​produktivitetssoftware.

Google Tasks er slankere og bringer dit fokus til én opgaveliste ad gangen. Mens du kan oprette flere, kan du skifte mellem dem for at se deres indhold. Dette er en fremragende løsning for dem, der ønsker at begrænse distraktioner. Selvom det ikke tilbyder meget ud over at liste opgaver, tilføje underopgaver og sætte stjerner ved siden af ​​det vigtigste, gør dens minimale funktioner det så meget mere fokuseret.

Begge disse apps er tilgængelige på din smartphone. I modsætning til Google Keep er Google Tasks ikke en selvstændig webapp i Google Workspace. Du kan finde det på værktøjslinjen i dine Google Apps som Google Kalender og Gmail. Hvis du er Chrome-bruger, kan du også bruge Google Keep-udvidelsen for at hjælpe dig med at holde dig organiseret.

Google Keep vs. Google Tasks: Påmindelser

Der er mange måder at optimere din opgaveliste i Google Keep. En måde er, at du kan indstille dato- og tidspåmindelser. Hvis du gør dette, sender du en browsermeddelelse med notens eller opgavelistens indhold. Når du lukker den, sender den ikke en anden.

For dem, der måske har brug for det ekstra skub, vil tilføjelse af datopåmindelser til Google Tasks automatisk placere en markør øverst i din Google-kalender for den pågældende dag. Du kan også tildele et tidspunkt, hvis du vil, men det kommer ikke i vejen for aftaler. Det hænger bare derude, indtil du tjekker det af.

Google Keep vs. Google Tasks: Use Cases

Der er mange måder, du kan bruge Google Keep på. Ved hjælp af etiketter kan Google Keep også være et multifunktionelt planlægningsværktøj. Her er nogle forslag:

• Hurtige to-do-lister og noter-skriv opgaver og information ned med det samme for at undgå at glemme dem. Da de alle er på samme sted, mister du dem ikke. Tag dem Bemærk eller at gøre, og sortere eller handle på dem, når du har tid.
• Humørtavle— Gem hurtigt billeder i Google Keep, efterhånden som du støder på dem.
• Inspiration og reference– uanset om du arbejder på kreative projekter, eller du er ved at renovere, så saml billeder og ideer, efterhånden som de kommer, så du kan se dem alle på samme sted senere.
• Planlægning af sociale medier-upload billeder og udkast til din kopi i Google Keep. Når du er klar, kopier og indsæt den på din konto og post. Tilføj påmindelser, hvis du vil planlægge fremad.
• Scrapbog og journalføring— vil du dokumentere en rejse eller begivenhed? Saml alt i Google Keep, og lav noter, mens du går.

Takket være dens alsidighed og visuelle elementer kan du blive kreativ med Google Keep. Men der er også fordele ved minimale apps som Google Tasks.

Selvom det ikke er et multifunktionelt værktøj, er det en fremragende ledsager-app. Google Tasks-tags sammen med dig på tværs af Google Workspace, hvilket betyder, at de er der med dig, mens du arbejder. Det er Google Keep også, men med Google Tasks fokuserer du på én liste ad gangen.

Google Tasks passer godt sammen med Gmail, fordi du straks kan tilføje handlingspunkter fra din indbakke, det går sammen med din kalender for at give dig et ekstra skub, og du kan virkelig oprette en liste for stort set alt og holde den åben, mens du tackler regneark og Dokumenter.

Google Keep vs. Google Tasks: Samarbejde

Google Keep giver dig mulighed for at dele noter, lister og billeder med en anden. Google Tasks tilbyder ikke nogen samarbejdsfunktioner, hvilket er fantastisk, hvis din plan er at udarbejde lister kun for dig. Begrænsningen holder fokus på dig og din huskeliste. Så hvis du leder efter et sted at slå sig sammen med andre, er Google Keep vejen at gå.

Når du deler et element i Google Keep, vises det på deres konto med det samme og sender en e-mailmeddelelse, der fortæller dem, at det er der. Det fortsætter, som det er, minus eventuelle etiketter eller farvekodning, så din samarbejdspartner kan organisere tingene på deres egen måde.

Da Google Keep konstant tilføjer elementer til ét sted, er mærkning nyttigt for at hjælpe dig med at finde dem senere. Hvis du ofte deler med den samme person, kan du oprette en etiket med deres navn for hurtigt at finde deres noter. Hvis du arbejder med forskellige mennesker, kan du oprette en delt etiket. Eller, hvis du samarbejder om flere projekter, skal du blot tagge dem med et passende navn.

Hvilken er bedst?

Google Keep er en fremragende kombination af kreativitet og organisation. Hvis du ikke har noget imod lidt af alt på ét sted, er det sandsynligvis det bedre valg, hvis du nyder lidt tilpasning og farvekodning. Det er også et nemt sted at fyre dine tanker og ideer af uden at miste dem på en fysisk seddel eller en smule papir. Selvom det kan lyde kaotisk, vil fastgørelse og mærkning hjælpe dig med at finde varer igen senere.

Google Tasks er minimal og fokuseret. Mens du kan oprette flere opgavelister, kan du kun se én ad gangen, så du holder din opmærksomhed på opgaven ved hånden. Det er en fremragende ledsager-app til dem, der bruger Google Workspace.

Men selvom du kun bruger den på din telefon, har appen ingen overflødige funktioner til at distrahere dig. Hvis du leder efter en app til hurtige tjeklister uden dikkedarer, men alligevel svære at ignorere påmindelser, er Google Tasks sandsynligvis et forsøg værd.

Få planlægning med disse Google Apps

Uanset om du vælger Google Keep for dets kreativitet eller Google Tasks for dets fokus, er begge apps tilgængelige uden omkostninger i din browser eller app-butikken på din telefon. Alt du behøver er en Google-konto, og du er klar til at gå.

Det bedste af det hele er, at du kan bruge disse apps sammen med Workspace eller alene, hvis du foretrækker anden software. Hvis du efter at have læst dette stadig ikke kan beslutte dig, hvorfor så ikke prøve begge dele og se, hvilken der fungerer bedst for dig?