Læsere som dig hjælper med at støtte MUO. Når du foretager et køb ved hjælp af links på vores websted, kan vi optjene en affiliate-kommission. Læs mere.

Fra projekt- og opgavestyring til teamsamarbejde og rapportering, ClickUp har dig dækket. Selvom det allerede er en game-changer i standardopsætningen, kan tilføjelse af skabeloner til ClickUp drastisk forbedre din produktivitet og projektstyring.

Og det bedste ved ClickUp-skabeloner er, at de er tilgængelige for hver ClickUp-plan (selv den gratis plan). Men hvordan går du frem for at tilføje skabeloner til din ClickUp? Lad os finde ud af det.

Skabeloncenter: ClickUps bibliotek af skabeloner

ClickUp har et skabeloncenter, i det væsentlige et bibliotek med alle ClickUp-skabeloner. Du finder skabeloner til næsten alle slags projekter og aktiviteter i skabeloncentret. Skabeloner er designet specifikt til regnskab og økonomi, kreative designs, CRM og meget mere. ClickUp-skabeloner er opdelt i to hovedkategorier:

Arbejdsplads

Arbejdsrumsskabeloner er dem, som medlemmer af dit ClickUp-arbejdsområde har oprettet. Disse skabeloner er ikke tilgængelige for andre end de medlemmer af arbejdsområdet, der har fået adgang til arbejdsområdets skabeloner.

instagram viewer

Fællesskab

Fællesskabsskabeloner er dem, som medlemmer af ClickUp-fællesskabet opretter. Disse skabeloner er tilgængelige for alle at bruge.

Find ClickUp-skabeloner i skabeloncenteret

Hvis du leder efter en ClickUp-skabelon, du kan tilføje til dit Workspace (hvis du ikke er sikker på, hvad et ClickUp-arbejdsområde er, så gå gennem vores begyndervejledning til ClickUp-terminologi), følg nedenstående trin:

  1. Åbn din ClickUp-skrivebordsapp (eller log ind på ClickUp-webstedet).
  2. I sidebjælken under RUM, finder du alle dine ClickUp-pladser.
  3. Hold markøren over et af mellemrummene, og en ellipse og en plustegn vil dukke op.
  4. Klik på ellipse.
  5. Vælg Skabeloner og klik Gennemse skabeloner.
  6. ClickUp'er Skabeloncenter vil åbne sig.
  7. Du kan indtaste navnet på den skabelon, du leder efter, i tekstboksen øverst på Skabeloncenter.
  8. Hvis du er usikker på, hvad du leder efter, kan du gennemse skabeloncentret for at søge efter forskellige skabeloner.
  9. Du kan filtrere dine søgeresultater ved hjælp af de tilgængelige type-, niveau- og afdelingsfiltre i Skabeloncenter.

Tilføjelse af en skabelon til dit ClickUp-arbejdsområde

Når du har fundet bedste ClickUp-skabeloner for at forenkle dit arbejde, følg nedenstående trin for at tilføje dem til dit arbejdsområde:

  1. Klik på skabelonen (fra de tilgængelige skabeloner i Skabeloncenter).
  2. Klik derefter på Føj til bibliotek knap.
  3. Når opgaven er blevet tilføjet, vil du se en Din skabelon er blevet oprettet prompt nederst til venstre på din skærm.
  4. Klik Se i biblioteket, og klik derefter Brug skabelon.
  5. Omdøb skabelonen.
  6. Hvis det er en mappeskabelon, skal du vælge det ClickUp-rum, du vil tilføje det til Vælg placering for denne mappe, der skal oprettes.
  7. Klik på Brug skabelon. Den nyoprettede skabelon åbnes inden for få sekunder.

Tilpasning af din ClickUp-skabelon

Hvis du vil beholde alle standardindstillinger, projektdatoer, opgaver osv. i din nyoprettede skabelon, skal du markere Importer alt mulighed, når du tilføjer din skabelon.

Men hvis du vil tilpasse din ClickUp-skabelon, er det vigtigt at klikke Tilpas importvarer før du klikker Brug skabelon. Nu kan du fjerne markeringen i alle de elementer, du ikke vil have i din nyoprettede skabelon.

Hvis du vil ændre navnet på din nyligt tilføjede skabelon, ændre dens delingsindstillinger eller tilføje tags, kan du følge nedenstående trin:

  1. Hold markøren over et af mellemrummene, og klik på ellipse.
  2. Vælg Skabeloner og klik Opdater eksisterende skabelon.
  3. Et nyt vindue vil poppe op. Her kan du omdøbe din skabelon eller ændre beskrivelsen af ​​skabelonen, så dit team ved, hvad skabelonen handler om.
  4. Tilføj tags til din skabelon, så du og dit team nemt kan søge efter skabelonen ved hjælp af disse tags. Sørg for, at tags er relevante for skabelonen og nemme at huske.
  5. Du kan også begrænse adgangen til skabelonen ved at markere de relevante delingsmuligheder. Hvis du kun vil have bestemte personer til at få adgang til skabelonen, skal du markere Vælg personer mulighed og tilføje de arbejdsområdemedlemmer, som du vil give adgang.

Forøg din produktivitet med ClickUp-skabeloner

Nu hvor du ved, hvordan du finder, tilføjer og tilpasser ClickUp-skabeloner, er det tid til at finde en skabelon og forbedre din produktivitet. Mens du er i gang, kan du prøve de forskellige funktioner, hver skabelon har at tilbyde for at maksimere dit potentiale. Selvom ClickUp er et værdifuldt værktøj til arbejdet, er der en række kreative måder, hvorpå du kan bruge det til også at forbedre dit personlige liv.