Apple-påmindelser vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Hvilken er bedre?

Med mange tilgængelige tjekliste-apps er det ingen let opgave at indsnævre dine muligheder. Fælles for Apple Reminders, Google Keep og Microsoft To-Do er, at de alle er gode muligheder for dem, der leder efter en enkel personlig produktivitetsapp. Men deres forskel vil afgøre, hvilken du vil holde fast i.

Så lad os se, hvordan hver app adskiller sig i layout, funktioner og mere, så du kan bestemme, hvilken en du skal bruge.

Apple-påmindelser vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Layout og struktur

Layoutet og strukturen af ​​en app hjælper dig med hurtigt at afgøre, om den er noget for dig. For eksempel foretrækker du måske apps, der giver dig mulighed for at se alle dine opgaver samtidigt frem for dem, der begrænser fokus til én liste og omvendt.

Her er et hurtigt overblik over, hvordan Apple Reminders, Google Keep og Microsoft To-Do fungerer for at give dig en bedre forståelse af det.

Apple-påmindelser

Apple-påmindelser er som standard tilgængelig på alle Apple-enheder. På macOS ser det meget ud, som det gør på iPhone og iPad – et to-do-listeformat med en minimal hub. Hubben samler elementer fra alle dine to-do-lister i fire kategorier—

I dag, Planlagt, Alle, og Flagget— præsentere dem i fliser, som du kan klikke på og gennemgå.

Med Apple Reminders kan du fokusere på én liste ad gangen eller klikke Alle for et komplet overblik.

Google Keep

Denne webapp, der også er tilgængelig som en mobilapp, ligner meget en digital opslagstavle. Hver note eller opgaveliste, du opretter, bliver et rektangel på dit bord, som du kan fastgøre, omarrangere og tilpasse. Ligesom Apple Reminders afrunder Google Keep også dine varer i henhold til tilpassede etiketter og påmindelser. På den måde kan du hurtigt finde dem senere i sidebjælken.

Da det bruger mærkning, bestemmer Google Keep ikke kategorier for dine gøremål. Det er op til dig. Du kan enten få et komplet overblik over din Noter side eller brug etiketfunktionen til at dele dine gøremål op i mindre, tilpassede lister.

Microsoft To-Do

Du kan bruge Microsoft To-Do som en webapp, desktop-app eller på din mobilenhed. Det er en anden minimal tjekliste-app, hvor hver funktion er tilsigtet - eller muligvis kan skjules i dit indstillingspanel.

To bemærkelsesværdige standardlister er Min dag og Opgaver. Opgaver er som en opsamling eller efterslæb af alt, hvad du skal gøre, og du kan se det, mens du planlægger i Min dag.

Microsoft To-Do hjælper dig også med at samle din opgave i sidebjælken ved at organisere dem under overskrifterne Vigtig, Planlagt, og Tildelt mig. Selvom denne app kan virke grundlæggende ved første øjekast, er der mange måder at optimere din opgavestyring i Microsoft To Do.

Apple-påmindelser vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Bemærkelsesværdige funktioner

Hver af disse to-do liste apps tilbyder de rigtige funktioner og intet ekstra. Nogle gange kan man løbe ind i funktion træthed med projektstyringssoftware, men du finder det sandsynligvis ikke her. Selvom deres funktioner er minimale, hjælper de dig langt med at holde dig organiseret. Her er nogle af de bemærkelsesværdige.

Apple-påmindelser

Når du opretter en opgave i Apple Reminders, kan du tilføje en note, påmindelse, dato, placering eller flag. Disse detaljer hjælper dig med at forberede dig til opgaven, plus Apple Reminders bruger disse oplysninger til at samle dine gøremål i underlister—I dag, Planlagt, og Flagget.

Hvis du har mange opgavelister på én gang, og du vil adskille dem, kan du også oprette nye grupper under menuen Filer øverst på din skærm. Derfra skal du trække og slippe for at omorganisere, og bruge pilen til venstre for dit gruppenavn til at skjule eller vise dine lister.

Derudover vil farvekodning og ikoner hjælpe dig med at finde dine lister hurtigt og nemt.

Google Keep

Som tidligere nævnt er Google Keep meget som en opslagstavle. Du får alt det sjove ved at bruge klisterlapper uden besværet med, at limen bliver slidt eller papirspild. Her kan du tilpasse dine noter i forskellige baggrundsfarver, fastgøre dem nær toppen, tilføje billeder og planlægge påmindelser.

Ved hjælp af etiketter kan du hurtigt organisere dine noter i mindre tavler efter projekt, emne, type – hvad end du vil. Efterhånden som du fuldfører dine gøremål, kan du arkivere dem. På den måde har du stadig adgang til dem senere.

Microsoft To-Do

Du kan bruge Microsoft To-Do som et selvstændigt produkt eller parre det med din Outlook-konto for at se markerede e-mails – plus mange andre Microsoft app-integrationer. Når du føjer en opgave til Microsoft To-Do, kan du inkludere en forfaldsdato eller påmindelse eller gøre den til en gentagende opgave. Åbn opgaven, og du kan også tilføje vedhæftede filer, kategorier og noter.

Hvis du klikker på stjernen ved siden af ​​en opgave, markeres den som vigtig. Hvis du gør dette, får du en visuel påmindelse, plus at Microsoft To Do samler alle disse elementer i Vigtig liste i din sidebar, så du kan holde styr på dem alle på én gang.

Apple-påmindelser vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Samarbejde

Apple Reminders, Google Keep og Microsoft To-Do giver dig alle mulighed for at samarbejde med andre. Men hver enkelt fungerer forskelligt. Her er et hurtigt overblik over, hvordan det ser ud for hver enkelt.

Apple-påmindelser

Det er nemt at dele en liste med nogen i Apple Reminders. Hvis du har oprettet listen, behøver du kun at holde markøren over den og klikke på personikonet til højre for dens navn. Vælg derefter, hvordan du vil dele det. Når din samarbejdspartner modtager listen og accepterer, kan I straks begynde at planlægge sammen. Kun listens skaber kan dele den.

Google Keep

Når du tilføjer eller redigerer elementer i Google Keep, kan du inkludere en samarbejdspartner ved at klikke på folk-ikonet nederst i din note. Derfra skal du indtaste deres e-mail og trykke Gemme. Din samarbejdspartner vil modtage en notifikation i deres indbakke og se varen på deres Keep-konto – minus eventuelle farvekoder eller etiketter, så de selv kan tilføje det.

Alle kan dele en liste med andre i Google Keep, men ejere bevarer stadig kontrollen ved at fjerne samarbejdspartnere. Desuden kan samarbejdspartnere ikke fjerne ejere.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do giver dig mulighed for at dele lister med andre. Du kan ikke og vil sandsynligvis ikke dele din vigtigste Opgaver liste, så du skal oprette en ny for at gøre det. Når du har gjort det, er det bare et spørgsmål om at klikke på folk-ikonet i øverste højre hjørne og sende en invitation via e-mail eller dele linket, som det passer dig.

Når I arbejder sammen, kan I tildele hinanden opgaver, som fremgår af Tildelt mig fanen.

Apple-påmindelser vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Hvilken er bedst for dig?

Hvis du er en del af Apples økosystem og leder efter et hurtigt, enkelt sted at gemme alle dine opgavelister, er Apple Reminders sandsynligvis appen for dig. Du kan dybest set gøre så meget eller så lidt med det, som du vil, selv et-ords påmindelser, du blot bruger til at spørge dig selv, før du markerer det fra din liste. Det er dog ikke tilgængeligt på andre enheder, såsom Windows eller Android, så du sidder sandsynligvis fast i Apples murede have.

Google Keep er sandsynligvis det bedre valg for en person, der nyder at kombinere kreativitet og tilpasning med organisation. Det er op til dig at beslutte, hvordan du vil sammensætte dine to-do-lister ved hjælp af Google Keep, som giver dig mere kontrol over listesamlinger, farvekodning og mærkning.

Du behøver ikke at være en ivrig Microsoft-bruger for at høste fordelene ved at bruge Microsoft To Do. Hvis alt, hvad du leder efter, er en enkel og enkel opgaveliste, kan dette være den app, du leder efter. Dens Tildelt mig Funktionen er også ekstra praktisk, når du arbejder med andre, fordi den fjerner gætværket af, hvem der tager fat på hvad.

Planlæg dine opgaver med Apple Reminders, Google Keep eller Microsoft To-Do

I sidste ende er Apple Reminders, Google Keep og Microsoft To-Do alle gratis. Hvis du stadig er usikker på, hvilken der er bedst for dig, hvorfor så ikke prøve hver enkelt for at se, hvilken du bedst kan lide?

Du kan ikke gå galt med nogen af ​​dem, men test af de forskellige layouts, funktioner og samarbejdsværktøjer vil hjælpe dig med at indsnævre det.