Lanceringen af ​​ChatGPT åbnede op for en helt ny verden af ​​muligheder. ChatGPT har vist sig at være imponerende i opgaver som tekstgenerering, oversættelse, opsummering, oprydning data og en række tekstbaserede opgaver, der typisk er kedelige at udføre i regnearket applikationer.

Så hvad nu hvis vi kunne påberåbe os kræfterne i ChatGPT i et regneark? I stedet for at udtænke komplekse formler, hvad nu hvis du kunne give instruktioner på engelsk og lade ChatGPT gøre det tunge løft?

Det lyder godt, ikke? Sådan integrerer du GPT-teknologi i Google Sheets og får dit regneark gjort uden besvær.

Sådan bruger du GPT til Sheets og Docs-udvidelsen

Selvom OpenAI ikke har en ChatGPT-udvidelse til regnearksapps, kan du stadig nyde GPT-teknologi i Google Sheets ved hjælp af tredjepartsapplikationer, der har grænseflader med OpenAI's GPT API. En sådan tredjepartsapplikation er "GPT for Sheets and Docs"-udvidelsen. Det er ikke en selvstændig app, men en Google Sheets-udvidelse, der gør det muligt at bruge ChatGPT-lignende prompter pakket ind i funktioner i dine regneark.

Nej, det kræver ingen programmeringsviden at konfigurere. Processen er ikke for teknisk - den er forholdsvis nem at fuldføre. Alt du skal bruge for at komme i gang er at få fat i en OpenAI API-nøgle og tilføje udvidelsen "GPT for Sheets and Docs" til din Google Sheets-konto. Men hvordan får du en OpenAI API-nøgle?

Sådan tilføjer du GPT for Sheets og Docs-udvidelsen til Google Sheets

Sådan tilføjer du GPT for Sheets og Docs-udvidelsen til dine Google Sheets:

  1. Åbn et nyt Google Sheets-regneark på din computer.
  2. Find og klik på Udvidelser > Tilføjelser > Hent tilføjelser.
  3. Dernæst skal du føres til Google Workspace Marketplace. Find søgelinjen i øverste højre hjørne af skærmen og søg efter GPT til Sheets og Docs.
  4. Klik på den første udvidelse, som det ses på skærmbilledet ovenfor. På næste side, klik på Installere og så Blive ved.
  5. Vælg den Google-konto, der er knyttet til din Google Sheets-konto, og tryk derefter på Give lov til på tilladelsesprompten for at give den udvidelsesadgang, den skal bruge for at ændre dine regneark.
  6. Klik efter installationen Næste og tryk Færdig på skærmen efter installationen for at fuldføre installationsprocessen.

Når det er gjort, vil udvidelsen blive føjet til din Google Sheets-konto. For at bruge GPT-drevne funktioner og formler i Google Sheets skal du dog bruge en OpenAI API-nøgle for at aktivere udvidelsen i Google Sheets.

Sådan opretter du en OpenAI API-nøgle

For at bruge GPT for Sheets and Docs-udvidelsen skal du bruge en API-nøgle fra OpenAI-webstedet. Sådan opretter du en OpenAI API-nøgle:

  1. Besøg OpenAI og tilmeld dig, hvis du ikke allerede har en konto.
  2. Når du har oprettet en konto, skal du logge ind og navigere til OpenAI's API-nøglerside.
  3. Dernæst skal du finde og klikke på Opret ny hemmelig nøgle knappen i midten af ​​siden.
  4. Hvis alt går vel, skulle en pop-up med dine API-nøgler og en "API Key Generated"-meddelelse vises på din skærm. Tryk derefter på den grønne kopiknap ved siden af ​​din API-nøgle for at kopiere nøglen til dit udklipsholder.

Sørg for at opbevare en sikker kopi af din API-nøgle, da den ikke kan gendannes, hvis den går tabt. Derudover må du ikke dele dine API-nøgler med tredjeparter, da dette kan resultere i, at der bliver lagt begrænsninger på din adgang til OpenAI's GPT API i tilfælde af misbrug af ondsindede tredjeparter.

Når du har fået fat i en gratis API-nøgle, skal du tilføje den til GPT for Sheets og Docs-udvidelsen på din Google Sheets-konto.

  1. Åbn et nyt regneark, eller genindlæs den aktuelt åbnede regnearksfil.
  2. Naviger til Udvidelser > GPT for Sheets™ og Docs™ > Indstil API-nøgle.
  3. Indsæt den tidligere genererede API-nøgle i API-indtastningsfeltet, og tryk på Kontrollere. Hvis det er en gyldig API-nøgle, bør du få en "Din OpenAI API-nøgle er gyldig!" notifikation.
  4. Tryk på Gem API-nøgle at fortsætte.

Når disse trin er gennemført, er du næsten færdig med opsætningsprocessen. Det sidste trin er at aktivere GPT for Sheets and Docs-udvidelsen. For at gøre dette skal du navigere til Udvidelser > GPT til Sheets og Docs > Aktiver GPT-funktioner​​​​​​.

Hvad kan du gøre med GPT-drevne Google Sheets?

Er du færdig med at konfigurere Google Sheets-udvidelsen? Hvilke spændende ting kan du lave med GPT-drevne Google Sheets?

Nå, mulighederne er uendelige.

1. Generer tekst

Med GPT-drevne Google Sheets kan du bruge almindelige ChatGPT-prompter og få lignende svar, som du ville gøre med ChatGPT direkte i Google Sheets. For eksempel, hvis du vil udfylde celle C3 med en historie om Snapchat, kan du skrive formlen =GPT("Skriv en kort historie om Snapchat") lige inde i cellen.

Skærmbilledet er taget af forfatteren, Maxwell Timothy

Alternativt kan du skrive prompten i celle A1 og henvise til cellen i din formel ved hjælp af formlen =GPT(A1) at opnå et lignende resultat.

Vi har selvfølgelig at gøre med et regneark, så du har sandsynligvis brug for, at dine resultater spænder over flere celler. For at gøre det kan du bruge =GPT_LIST fungere. Et eksempel kunne være =GPT_LIST("skriv fem kreative taglines til en isbutik") eller =GPT_LIST(A1).

2. Oversæt tekst

Med GPT for Sheets and Docs-udvidelsen kan du bruge ChatGPT-oversættelsesprompter i Google Sheets. Du kan opnå dette ved at bruge GPT_TRANSLATE funktion eller vikle en typisk ChatGPT-oversættelsesprompt rundt om basis-GPT-funktionen. Dette kan være i form af =GPT(" oversæt 'Bonjour' til engelsk ") eller GPT_TRANSLATE([tekst_til_oversætte], [målsprog], [kildesprog]).

3. Opsummer tekst

For at opsummere tekst kan du enten ombryde en opsummeringsprompt med base =GPT-funktionen eller bruge =GPT_SUMMARIZE fungere. For eksempel, =GPT_SUMMARIZE(C44) vil opsummere indholdet af celle C44 til den aktive celle.

4. Udtræk data

Hvis du arbejder med mange blandede data eller tekst, kan du udtrække visse datatyper i tildelte celler ved hjælp af =GPT_EXTRACT fungere. For eksempel kan du indsætte en CSV-fil i for eksempel celle B23 og bruge =GPT_EXTRACT(B48; C48) for at udtrække e-mailadresser fra CSV-teksten til den aktuelle celle. I funktionen refererer C48 til en celle, der indeholder datatypen for at udtrække, i dette tilfælde, e-mail-adresser.

Boost din produktivitet med ChatGPT-prompts i Google Sheets

Hvis du er fan af ChatGPT og Google Sheets, vil du finde GPT til Sheets og Docs en nyttig tilføjelse til dine produktivitetsværktøjer. Med det vil du være i stand til at gøre de ting, du typisk ville gøre med ChatGPT i dine regneark.

Der er ingen fast liste over, hvad du kan opnå med GPT for Sheets. Hvad du gør med det hele bunder i, hvor fantasifuld du kan være med at prompte og bruge de indbyggede GPT-funktioner.