I årevis så Apple ud til at glemme sin Mail-app i macOS, og rettede fejl, men ikke tilføjede nogen større funktioner. Det har ændret sig, da Apple i de sidste par versioner af macOS har lavet flere tilføjelser til Mail med nye funktioner som Fortryd Send og planlagte beskeder.
En af de mest oversete funktioner i Apple Mail er det nye Extensions-system. Dette giver dig adgang til kraftfulde værktøjer til at sammensætte og administrere din e-mail, hvilket kan være utrolig nyttigt, uanset hvor meget eller hvor lidt du generelt bruger e-mail.
Apple Mail Extensions i en nøddeskal
Grundlæggende er udvidelserne i Apple Mail som dem i Safari eller enhver anden browser. Forskellen er, at i stedet for at hjælpe dig med at surfe på nettet mere effektivt, sigter mail-udvidelser på at hjælpe dig med at skrive e-mails eller tygge dig igennem en massiv indbakke.
Apple tilføjede Mail-udvidelser i macOS 12 Monterey, så du skal bruge denne operativsystemversion eller nyere for at bruge dem. I det mindste for øjeblikket er Mail-udvidelser kun tilgængelige på macOS. Om de med tiden kommer til iOS og iPadOS i fremtiden afhænger sandsynligvis af, hvor populær funktionen viser sig at være.
De fire typer af Apple Mail Extensions
Apple opdeler de typer Mail-udvidelser, du kan bruge, i fire kategorier. Hver af disse repræsenterer et andet aspekt af håndteringen af din e-mail.
- Skriv udvidelser: Disse hjælper dig, når du skriver og sender e-mails. Apples eksempler på, hvordan dette kunne fungere, omfatter at sikre, at e-mail-adresser er gyldige, før du sender beskeder eller tilføjer forskellige overskrifter til bestemte beskeder. Andre muligheder kan omfatte genbrugelige "dåse" beskeder eller skabeloner.
- Handlingsudvidelser: Disse udvidelser hjælper med at administrere din e-mail, især din indbakke. De kan hjælpe med automatisk at markere bestemte e-mails eller automatisk flytte dem til mapperne Uønsket eller Arkiv.
- Indholdsblokeringsudvidelser: De går ud over Apples indholdsblokeringsfunktioner i appen. For eksempel kunne en indholdsblokeringsudvidelse indlæse fjernbilleder som f.eks e-mail-sporingspixels der potentielt kan bruges til sporing gennem en anden server, hvilket forbedrer dit privatliv i processen.
- Sikkerhedsudvidelser: De giver dig mulighed for at kryptere, dekryptere og sikkert signere meddelelser ved hjælp af teknologier som Pretty Good Privacy (PGP). Disse er især nyttige, hvis du har brug for at sende e-mail til følsomme data, og du hellere vil holde dig til din eksisterende e-mail-udbyder i stedet for en krypteret e-mail-tjeneste.
Sådan finder og installerer du Apple Mail Extensions
Apple Mail kommer ikke med nogen forudinstallerede udvidelser, selvom appen tilbyder nogle funktioner, som du kan duplikere med udvidelser. Før du kan bruge nogen Mail-udvidelser, skal du installere nogle. Dette kan være vanskeligt i forhold til at installere Thunderbird tilføjelser.
Der er ingen måde at gennemse Mail-udvidelser i selve appen eller andre steder. I stedet er disse udvidelser normalt inkluderet i selvstændige apps eller apps, der tilbyder anden funktionalitet. Du skal finde disse i Mac App Store.
Mens der er en dedikeret Safari-udvidelseskategori i App Store, finder du ingen lignende kategori for Mail-udvidelser. Du finder de fleste Mail-udvidelser i kategorien Hjælpeprogrammer, men der er stadig ikke en nem måde at gennemse dem på.
I skrivende stund er den mest ligetil måde at gennemse Mail-udvidelser på at søge efter "mail extension" i App Store. Dette vil stadig vise Safari-udvidelser og andre apps, men du har en bedre chance for at se Mail-udvidelser. Mange mailudvidelser er gratis med køb i app, men nogle skal du købe direkte.
Når du har fundet den udvidelse, du vil installere, skal du klikke på Få knappen ved siden af appikonet, så Installere. Og indtast din Apple ID-adgangskode, hvis du bliver bedt om det.
Sådan administreres Apple Mail Extensions på en Mac
Ligesom Safari-udvidelser er Mail-udvidelser deaktiveret som standard i macOS. Når du har installeret en udvidelse, skal du stadig aktivere den, før du kan begynde at bruge den.
Gå til for at aktivere udvidelser Mail > Indstillinger, og klik derefter på Udvidelser fanen. Her vil du se en liste over alle Mail-udvidelser, der er installeret på din computer. Klik på afkrydsningsfeltet ud for en udvidelse, og klik derefter på Tænde for i pop op-vinduet for at aktivere udvidelsen.
Hvis du ombestemmer dig og beslutter dig for ikke at bruge en udvidelse, har du to muligheder, begge tilgængelige i den samme sektion af menuen Indstillinger nævnt ovenfor. Du kan blot fjerne markeringen i feltet for at deaktivere udvidelsen, men beholde den installeret. Dette er praktisk, hvis du tror, du måske vil bruge det igen.
På den anden side, hvis en udvidelse ikke virker for dig, kan du afinstallere den. Bare vælg det i Udvidelser fanen i indstillinger, og klik derefter på Afinstaller knappen, og klik derefter Vis i Finder. Nu, Ctrl-klik på Mail-udvidelsesprogrammet, og klik derefter Flytte til skrald og indtast din adgangskode, hvis du bliver bedt om det.
Sådan bruger du Apple Mail Extensions på din Mac
Brug af Mail-udvidelser varierer afhængigt af, hvilken type udvidelse det er. Compose-udvidelser foregår f.eks. i Compose-vinduet. Du finder typisk udvidelser beregnet til hurtigt at håndtere din indbakke på værktøjslinjen i Mail-vinduet.
Som et eksempel vil vi se på besvarelse af en e-mail ved hjælp af Svar Cube udvidelse, et værktøj til at oprette konserverede svar. Denne type udvidelse fungerer på to måder: du opretter svarene i den selvstændige app og bruger derefter disse svar inde i Mail.
Dette er ikke en guide til ReplyCube, så vi lader oprette svaret i appen ude af det. For at bruge udvidelsen skal du blot åbne den besked, du ønsker at besvare i Mail, og derefter klikke på Udvidelsesikon i værktøjslinjen. I dette tilfælde skal du vælge et svar fra listen og derefter klikke på Send-ikonet for at sende beskeden.
Hvis du er usikker på, hvordan du bruger en Mail-udvidelse, kan du enten besøge appens websted eller se appens liste i App Store. I nogle tilfælde har disse nyttige skærmbilleder, der viser dig, hvordan du bruger en given udvidelse.
Udvidelser kan gøre Apple Mail mere kraftfuldt
Det er måske ikke nemt at gennemse dem i App Store, i hvert fald ikke endnu, men Apple Mail-udvidelser kan gøre håndteringen af din e-mail hurtigere, nemmere og mere sikker. Fra at skrive nye beskeder til at rydde din indbakke kan udvidelser bygge kraftfulde nye funktioner direkte ind i Apple Mail-appen.
Udvidelser kan være en praktisk funktion, men nogle af de andre nye funktioner i Apple Mail har stjålet rampelyset. Hvis Mail-udvidelser tager fart, som Safari-udvidelser har gjort, kan Apple endda bringe dem til iOS- og iPadOS-enheder i fremtiden.
