Når arbejdsgivere beder om din arbejdsportefølje, kan det betale sig at have den klar hurtigst muligt. At gøre dette viser, at du tager hensyn til deres tid og seriøs omkring at søge jobbet.
Du kan også proaktivt dele din arbejdsportefølje gennem passende kanaler som en måde at tiltrække rekrutterere, der måske leder efter nyt talent. Hvis din arbejdsportefølje er klar til arbejdsgivere, er her nogle professionelle måder at dele den på.
1. Vedhæft filerne til e-mailen
Tilføjelse af vedhæftede filer til din e-mail er en af de nemmeste måder at sende din arbejdsportefølje til en arbejdsgiver på. Gem blot dine filer i et tilgængeligt format som PNG, JPG eller PDF, og upload dem som vedhæftede filer. Hvis du er usikker på, om virksomheden har adgang til et specifikt program, kan du bede rekruttereren om deres foretrukne filformat.
Husk at inkludere en besked, når du sender dine filer. At sende dine filer uden en besked ser uprofessionelt og respektløst ud. Du kan nævne formålet med beskeden, en kort beskrivelse af de filer, du sendte, og et tilbud om at besvare eventuelle spørgsmål.
E-mail-vedhæftede filer er normalt begrænset til omkring 25 MB, afhængigt af din e-mail-udbyder. Størrelsesgrænsen vil være nok til at sende dokumenter og nogle billeder af høj kvalitet. Men at sende større filer som videoer kan kræve, at du tjekker hvordan man sender store filer som e-mail-vedhæftede filer. Eller du kan gå videre til den næste metode til at dele din portefølje.
En anden nem måde at dele en arbejdsportefølje på er gennem fildelingstjenester som Google Drev. Når du er logget ind på platformen, skal du klikke Ny, så vælg Ny mappe. Hvis du gør dette, skulle du have mulighed for at navngive en ny mappe. Vælg et let identificerbart navn til din mappe, f.eks. Full Name_Portfolio. Upload dit bedste arbejde til mappen, og del linket med din arbejdsgiver.
For at øge sikkerheden og privatlivets fred kan du også prøve Gofile. Sådan opretter du en mappe til dine filer på webstedet:
- Upload dine filer på platformen. Dette vil automatisk oprette en mappe med tilfældigt navn, der indeholder dine filer.
- Omdøb mappen. Klik på tre prikker (ellipsis) i højre side af mappen. Dette skulle bringe menuen frem.
- Rul ned og vælg Omdøb.
- Indtast et nyt navn til din mappe.
Du kan tilføje en adgangskode eller indstille en udløbsdato, før du sender dine filer på Gofile. På denne måde har du bedre kontrol over, hvem der ser dine filer, og beskytter dem mod uønskede øjne og plagiat. Sådan kan du gøre dette:
- Klik på ellipsen i højre side af filnavnet. Dette skulle bringe menuen frem.
- Rul ned og klik Indstillinger. Du vil se muligheder for at tilføje en adgangskode eller indstille en udløbsdato.
For at dele mappen med en arbejdsgiver skal du klikke på ellipsen ved siden af mappen igen. Rul ned til Del og kopier downloadlinket.
Det er meget praktisk at sende et mappelink. Men ligesom vedhæftede filer i e-mail er denne metode ikke visuelt imponerende. Filer er også en smule sværere at gennemgå. Den første ting, som rekrutterere vil se, når de åbner mappen, er en masse ikoner eller filnavne, som de bliver nødt til at downloade eller klikke på én efter én. Men hvis du kun skal sende to-tre filer, er denne metode tilstrækkelig.
Det er tidskrævende at oprette en hjemmeside, der viser dit arbejde, men denne metode giver mange fordele. For det første har du plads til at personliggøre og vise dine hårde færdigheder. Din hjemmeside giver rekrutterere et mere præcist billede af personen bag CV'et.
Bare rolig, hvis du mangler kodningsevner. Den gode nyhed er, at du kan få adgang til nemmeste online webstedsbyggere til at designe websteder uden kodning. Disse websteder gør design af websteder til en leg med deres enkle træk-og-slip-funktioner og tilpasselige skabeloner.
En anden mulighed ville være at lære hvordan man opretter en gratis mobil-klar portefølje med Canva. Du kan optimere Canvas portefølje til mobile enheder, så layoutet ikke bliver rodet, når det ses på en smartphone. Hvis du får en chance under din jobsamtale, kan du understøtte dine samtalesvar med eksempler fra din portfolio på Canva-appen.
4. Inviter til en side på sociale medier
Når det gøres rigtigt, efterlader en portefølje på sociale medier et mindeværdigt indtryk på kunder og rekrutterere. Portfolioer på sociale medier er nemme at finde og dele. Det er en af de bedste måder at uploade projekter i forskellige formater som billeder, lange videoer, korte ruller og skrevet indhold. Derudover gør platformen det praktisk at forbinde med arbejdsgivere og give opdateringer om dit professionelle liv.
Vælg den mest passende sociale medieplatform til at vise dine projekter frem. For eksempel ville annoncemateriale drage fordel af det visuelle layout på Instagram. Sørg også for, at dine sociale medier ser rene og professionelle ud, før du offentliggør dem. Der er ting du aldrig bør dele på sociale medier som kan ødelægge dine ansættelsesmuligheder.
Hvis du har oprettet et websted eller en portefølje på sociale medier, skal du tilføje URL'en på dit CV. Du kan placere URL'en på den øverste del af dit CV sammen med dine kontaktoplysninger. Tjek, om linket er klikbart for at gøre det nemt for rekrutterere at få adgang til din portefølje online.
De store sociale medier netværk har også plads til links til din arbejdsportefølje. Igen, sørg for, at du bruger en professionel profil, der er passende for arbejdsgiverne at kontrollere.
Til Facebook:
- Gå til din Facebook-profil på dit skrivebord.
- Klik Om.
- Klik Kontakt og grundlæggende info.
- Gå til Hjemmesider og sociale links.
- Klik Tilføj hjemmeside, og tilføj et link til din arbejdsportefølje.
- Sørg for, at privatlivets fred er indstillet til Offentlig.
Til Twitter:
- Gå til din Twitter-profil på dit skrivebord.
- Klik på Rediger profil knap.
- Rul ned til Internet side, og tilføj linket til din arbejdsportefølje.
- Klik Gemme.
Til Instagram:
- Gå til din Instagram-profil på mobilen (dette virker ikke på computeren).
- Tryk på Rediger profil, tryk derefter på Tilføj link.
- Tryk på Tilføj eksternt link.
- Indtast linket i feltet til URL. Du kan også udfylde Titel, selvom kun URL'en vil blive vist på din profil.
- Klik på det blå flueben for at gemme.
6. Inkluder arbejdsprøver på jobsøgningsplatforme
De mest populære jobsøgningsplatforme som LinkedIn og Upwork har også pladser til at fremvise dit tidligere arbejde. Sørg for at tilføje dine bedste og seneste eksempler for at give arbejdsgiverne en idé om dine færdigheder og arbejdsgange.
Hvis du vil tilføje dine arbejdseksempler på LinkedIn, skal du bruge Udvalgte del, som vises tydeligt på din profil. Tilføj links til de projekter, du har arbejdet på, og medtag detaljerede beskrivelser af projektet. For eksempel kan du dele den konkrete projektopgave og din proces for at opfylde de påkrævede mål.
Upwork har også en funktion kaldet Project Catalog, hvor du kan oprette projektlister baseret på din ekspertise. For eksempel vil du måske starte projektkataloger til webstedsdesign, indholdsskrivning eller podcastredigering. For at forbedre din profil og få den til at skille sig ud fra de tusindvis af andre freelancere på webstedet, skal du oprette skabeloner på Canva gratis og uploade dem som forsidebilleder til dit projektkatalog.
Begynd at dele din arbejdsportefølje
En velforberedt arbejdsportefølje demonstrerer effektivt dine færdigheder, tidligere erfaring og en arbejdsgivers ønskede resultater. Hvis du arbejder inden for de kreative eller tekniske områder, så begynd at kuratere og dele dit bedste arbejde i dag. Du vil åbne dig selv op for flere muligheder, når du gør det.
Arbejdsgivere vil nøje overveje tre primære faktorer i ansættelsesbeslutninger: CV, arbejdsportefølje og jobsamtale. Når du er færdig med at oprette din online arbejdsportefølje, skal du begynde at forny dit CV og øve dig til fremtidige samtaler. Jobsøgning kan tage meget tid, men onlineværktøjer kan gøre det nemmere og mere effektivt.
