Markedet for note-apps udvides i takt med, at flere vælger at digitalisere deres noter. Adskillige apps tilbyder mere imponerende, avancerede funktioner, hvilket gør valget mellem at vælge en note-app mere kompliceret.
Her er en liste over nogle af de vigtigste faktorer, du skal overveje, før du vælger din næste note-app.
1. Bestem hvilket hierarkisystem der passer bedst til dig
Et af de vigtigste aspekter ved note-apps er, hvordan de organiserer dine noter. Der er stort set to organisatoriske systemer, som note-apps bruger: mapper og tags. Mapper er, hvad du sandsynligvis vil være bekendt med fra Windows' Fil Explorer eller Finder på Mac. Tags bruger en anden tilgang. Du giver først hver noteside en unik etiket (eller tag). Derefter kan du finde noter under et specifikt tag ved at vælge tagnavnet i dit arbejdsområde.
Evernote bruger et godt tagging-system. Det er dog ikke det bedste valg til at bruge mapper, da det kun tilbyder to lag af dybde:
Notesbøger og Notebook stakke. Hvis du vil have et dybere hierarki, er Notion et topvalg, der bruger uendeligt indlejrede mapper, så du kan oprette en fuldt udbygget struktur til dine noter.Hent: Evernote til Windows | Mac | Android | iOS (Gratis, abonnementer tilgængelige)
Hent: Begreb for Windows | Mac | Android | iOS (Gratis, abonnementer tilgængelige)
2. Overvej blokbaserede redaktører vs. Rich Text Editors
En anden faktor, du skal huske på, når du vælger en note-app, er, om softwaren bruger en blok-baseret editor eller en rich text editor. Som det ses i Notion, er blokbaserede redaktører afhængige af at bygge notesider ved at skabe indholdsblokke såsom almindelig tekst, et afkrydsningsfelt, en tabel eller en overskriftsstørrelse. Fordelen ved denne tilgang er, at du nemt kan flytte, redigere og transformere forskellige blokke.
Rich text-editorer giver mange formateringsmuligheder og tilbyder en mere forenklet skriveoplevelse. Et almindeligt eksempel er WordPad, men du kan finde nogle mere moderne alternativer online, bl.a Fjeldpenn og Trix.
Hvis du er en produktivitetsekspert, er blokbaserede redaktører sandsynligvis dit bedste valg med deres hurtige tilpasnings- og redigeringsfunktioner. Hvis du derimod er ude efter et minimalt miljø, der simulerer skrivning i det virkelige liv, vil rich text-editorer give dig plads til at skabe pæne og præsentable dokumenter.
3. Vurder antallet af tilgængelige arbejdsområder
Arbejdsrum er miljøer, der gemmer alle dine noter og mapper. Nogle apps tilbyder kun et enkelt arbejdsområde. Andre har flere arbejdsområder, hvilket giver dig separate rum til at gemme noter af forskellige kategorier.
At have mere end ét arbejdsområde er ideelt, hvis dine noter dækker en bred vifte af emner. For eksempel kan du bruge din note-app til arbejdsrelaterede noter, dine projekter eller til bullet journaling. I dette tilfælde kan du tildele hvert bredere emne til et separat arbejdsområde for at undgå at føle dig overvældet og hjælpe dig med at holde dig organiseret. Obsidian og Notion er to topvalg, der tilbyder ubegrænsede arbejdsområder (eller "Vaults", som de kaldes i Obsidian) for at give dig ubegrænset kreativitet.
Hent: Obsidian for Windows | Mac | iOS | Android (Gratis, abonnementer tilgængelige)
4. Overvej de eksterne funktioner, der tilbydes
Denne faktor er værd at overveje, hvis du har til hensigt at bruge en app til andre formål end at tage noter. Et eksempel på dette er projektledelse. Notion tilbyder en praktisk løsning til styring af forskellige projekter med dens kraftfulde databasefunktion. Asana fungerer på samme måde, så du kan tilføje tags til forskellige kort. Hvis du har svært ved at vælge, hvilken du vil bruge, kan du finde vores Begreb vs. Asana guide nyttigt at følge.
Opgavestyring og oprettelse af to-do-lister er to andre komponenter, der er værd at overveje. Evernote har en dedikeret side til at se og administrere opgaver. Du kan også tilføje opgaver på en noteside. Microsoft OneNote tilbyder også en unik tilgang til håndtering af opgaver. I denne app kan du tilføje symboler såsom stjerner og spørgsmålstegn ved siden af opgaver for at hjælpe med at indikere, at de haster.
Den sidste funktion, der er værd at overveje, er skabeloner. Hvis du planlægger at bruge en note-app konsekvent, kan skabeloner være en hurtig måde at generere lignende indhold på uden at skulle starte fra bunden. Med hensyn til alsidighed er Notion det bedste valg til at anvende skabeloner. Du kan vælge mellem et imponerende udvalg af community-made skabeloner i sin Skabelongalleri. Du kan også opdage mange gratis skræddersyede Notion-skabeloner online.
Hent: Microsoft OneNote til Windows | Mac | iOS | Android (Gratis, premium version tilgængelig)
5. Vurder prisplaner, og om du er villig til at opgradere
Det er rart at kunne downloade en note-app og have adgang til alle dens funktioner gratis. Men ofte er dette ikke tilfældet. At vurdere prisplanerne og funktionerne i hver plan er et vigtigt skridt at tage, før du vælger din næste note-app.
Evernotes prisplan er en nyttig skabelon til at se den typiske struktur, der bruges af note-apps. I den gratis plan har du næsten ubegrænset plads til skrevne noter - du skal bare være forsigtig med at uploade billeder og PDF'er med 60 MB månedlig uploadplads og en maksimal notestørrelse på 25 MB. Du vil også have adgang til de fleste af appens funktioner.
Den personlige plan inkluderer en større månedlig uploadstørrelse plus nogle mere sofistikerede funktioner, såsom søgning efter tekst i PDF'er og tilføjelse af påmindelser til dine opgaver. De resterende to planer: Professionel og Hold er mest relevante til at tackle store projekter i din virksomhed.
Hvis du bruger en note-app til generel brug på din hjemme-pc, har du sandsynligvis alle de værktøjer, du har brug for, i de gratis eller personlige planer, der tilbydes af forskellige apps. At overveje, om du er villig til at betale - og i så fald hvor meget - er en faktor, der er værd at overveje, hvis du planlægger at vælge en note-app til langvarig brug.
6. Se, om du kan importere noter fra din nuværende noteoptagelsesplatform
Hvis du er en ivrig notetager og allerede har erfaring med at arbejde i Notion, Evernote eller den anden note-apps, der er nævnt indtil videre, er det sandsynligt, at du vil overføre dit gamle indhold til din ny app.
Den gode nyhed er, at de fleste store note-apps henviser til andre almindeligt anvendte apps i deres importindstillinger. For eksempel lader Notion dig importere noter fra Evernote, Confluence, Asana og andre apps som Google Docs.
Dette er nyttigt, hvis du er midtvejs i et stort projekt. Den eneste ulempe ved denne tilgang er, at der ofte kræves noget manuelt arbejde for at omformatere noterne til deres oprindelige udseende. Ikke desto mindre, hvis adgang til dine tidligere gemte noter er et must, er dette tip noget for dig.
Overvej disse ting, før du vælger din næste note-app
At vælge din næste note-app kan være en stor beslutning. Du skal bruge tid til at blive fortrolig med softwaren og lære dens funktioner. Så er der forpligtelsen til at vælge et nyt hjem til alle de digitale noter, du vil oprette. Brug disse tips til at vælge den bedste note-software til dig.
