Begrebsdatabaser er himmelsendte. De kan beregne tal for dig, lave Kanban-tavler til din to-do-liste og opdele dine data i forskellige visninger, blandt andet nyttige ting.
Der vil dog være tidspunkter, hvor de er for komplicerede til dine behov. Lad os sige, at du bare vil lave en simpel indkøbsliste med mængder og ikke kan lide at bruge en database med unødvendig kompleksitet og funktionalitet. Det er her det simple bord kommer ind i billedet. Lad os dykke ned i, hvad dette Notion-værktøj er, og hvordan du kan bruge det.
Hvad er en simpel tabel i begrebet?
Den simple tabel i Notion er præcis som navnet antyder – det er en tabel med kun grundlæggende rækker og kolonner. I modsætning til sin fætter, databasen, har den ikke en masse funktioner og funktionaliteter i ærmet. Det viser sig dog at være et nyttigt værktøj, især for dem, der bare ønsker at organisere data hurtigt uden at skulle håndtere
avancerede funktioner i en Notion-database.Sådan bruger du en simpel tabel i Notion
I Notion kan simple tabeller være nyttige til brugstilfælde, der kun omhandler faste data og ikke behøver beregninger. Disse kan omfatte en ordliste med termer, opgaveopgaver, klasseskemaer, pristabeller, fordele og ulemper sammenligninger eller endda bare farverige tomme tabeller for gør din Notion-opsætning æstetisk. I det væsentlige kan alt, der kan vises i tabelform, bruge en simpel tabel. Sådan opretter du nemt en.
1. Oprettelse af en simpel tabel
Det er lige så nemt at indsætte en simpel tabel på din Notion-side som at tilføje andre Notion-elementer. Du skal bare skrive /table og tryk på Gå ind nøgle. Dette vil oprette en tabel med to kolonner og tre rækker på din side uden formatering.
Hvis du allerede har data i et regneark som Google Sheets, skal du blot kopiere og indsætte dem på din side. De vil automatisk blive formateret til en simpel tabel, og du er fri til at redigere den, som du vil.
2. Formatering af overskrifter
Når du arbejder med tabeldata, vil du ofte gerne understrege titlen på hver kolonne eller række. På denne måde er det nemmere at skelne de rå data fra kun titlerne/kategorierne. En måde at gøre det på er at gøre teksten fed for hver titel og derefter tilføje en baggrundsfarve til den første kolonne eller række.
I simple tabeller kan du gøre begge dele med kun tre klik. Først skal du klikke på en celle i bordet. Dette åbner en pop op-boks i øverste højre hjørne af tabellen. Vælg Muligheder på pop op-boksen og vælg enten Overskriftskolonne eller Overskriftsrække. Kolonnen Overskrift gør al teksten i den første kolonne fed og ændrer baggrundsfarven til en lys grå nuance.
På den anden side gør overskriftsrækken teksten på den første række fed og tilføjer en lys grå nuance som baggrund. Hvis du ikke kan lide standardbaggrundsfarven på overskrifterne, kan du stadig ændre den til den ønskede ved at klikke på ikon med seks prikker til venstre eller øverst i den første celle og vælge Farve fra rullemenuen.
3. Redigering af celler
Cellerne i den simple tabel kan kun udfyldes med en tekst, dato, påmindelse, link til en side og omtale for andre personer, du deler siden med. Du kan ikke tilføje et afkrydsningsfelt eller formaterede tal som procent eller US Dollar til en celle. Du kan dog formatere teksten som enhver anden tekst på din Begrebsside.
Der er mulighed for at fed, kursiv, understrege, gennemstrege og omdanne teksten til kode eller en ligning. Du kan også ændre tekstfarve og baggrund og endda ændre skrifttypen i Notion. Hvis du vil indsætte en dato, påmindelse, link til en side eller omtale, skal du skrive @ og vælg indstillingen fra rullemenuen.
4. Tilføjelse af nye rækker og kolonner
Der er to måder, du kan tilføje en ny række eller kolonne til din simple tabel. Den ene er ved at gå til den sidste række eller kolonne og klikke på plustegn med en grå baggrund ved siden af. Hvis du vil oprette en ny række og kolonne på samme tid, skal du gå til den sidste celle i den sidste kolonne og række og klikke på lille plustegn ikon i nederste højre hjørne uden for cellen.
Den anden er ved at gå til den celle efter eget valg og klikke på ikon med seks prikker til venstre eller øverst i rækken eller kolonnen. Vælg derefter Indsæt venstre eller Indsæt højre for kolonner (Indsæt ovenfor eller Indsæt nedenfor for rækker). Dette er en nemmere måde, hvis du skal tilføje en ny række eller kolonne i midten af tabellen i stedet for i slutningen.
5. Justering af kolonnestørrelse
Højden på rækkerne i en simpel tabel justeres automatisk efter cellens indhold, og du kan ikke selv ændre den. Tværtimod kan søjlernes bredde justeres manuelt til din foretrukne størrelse. Du skal blot trække i siden af kolonnen efter eget valg, som du ville gøre i et regneark.
Du kan også justere bredden på hele bordet, så det passer fint ind på din side. Klik på en hvilken som helst celle i tabellen. Så ved siden af Muligheder i pop op-boksen skal du klikke på modstående pile ikon. Dette vil automatisk passe til tabellen for at dække din sidebredde.
6. Omarrangering af rækker og kolonner
Hvis du har en række eller kolonne, der skal flyttes et andet sted i tabellen, kan du nemt omorganisere dem. Alt du skal gøre er at klikke på rækken eller kolonnen efter eget valg og trække den til den plads, du ønsker.
7. Omdannelse af simpel tabel til database
Det fantastiske ved simple tabeller er, at du nemt kan konvertere dem til databaser, når du har arrangeret dine data og besluttet, at du har brug for ekstra funktioner, der kun er tilgængelige i en database.
For at gøre din simple tabel til en database, skal du klikke på ikon med seks prikker uden for bordet (dette er forskelligt fra ikonet med seks prikker på selve cellen). Vælg derefter Omdannes til database, og du vil straks have en database på din side.
Organiser data i Notion uden megen besvær
Den enkle tabel er fantastisk til Notion-begyndere, der har brug for at organisere data på den nemmeste og mest basale måde. I stedet for at blive overvældet af at navigere i en database, kan du blot tilføje dine data til en simpel tabel.
Og når du først har fået styr på Notion og er klar til at tage dit tabelindhold til næste niveau, kan du nemt forvandle din simple tabel til en database og nemt fortsætte, hvor du slap.