Sådan opretter du en nyhedsbrevskabelon i Word

Det kan være tidskrævende at oprette nyhedsbreve, men det behøver det ikke at være. Med de rigtige værktøjer og lidt knowhow kan du nemt oprette skræddersyede nyhedsbreve, der fanger dit publikums opmærksomhed.

Udover at tilbyde en række gratis nyhedsbrevsskabeloner, som du kan tilpasse, giver Microsoft Word dig mulighed for at oprette dine egne nyhedsbrevsskabeloner. Læs videre for at lære, hvordan du opretter en nyhedsbrevsskabelon i Word fra start til slut.

Hvorfor du skal oprette en nyhedsbrevskabelon

Takket være en skabelon behøver du ikke starte fra bunden, hver gang du vil skrive et nyhedsbrev i Word. Skabelonen leveres med forudindstillede elementer omkring et grundlæggende design og struktur, hvilket eliminerer behovet for manuelt arbejde. Dette sparer tid og lader dig fokusere på at udarbejde dit nyhedsbrevs indhold.

Selvom du altid kan bruge de gratis indbyggede nyhedsbrevsskabeloner i Microsoft Word, kan du oprette din personlig skabelon kan bedre afspejle stilen og brandingen af ​​din virksomhed og hjælpe den med at skille sig ud fra konkurrenter. Ved at designe din egen skabelon kan du sikre ensartethed i branding og tilføje unikke detaljer, såsom brugerdefinerede farver, billeder og skrifttyper.

Sådan opretter du en nyhedsbrevskabelon i Microsoft Word

Følg disse trin for at designe din første nyhedsbrevskabelon i Word.

1. Åbn et tomt dokument

Start med et nyt dokument. For at gøre dette skal du åbne Microsoft Word og klikke på Blankt dokument.

2. Indstil sidelayout

Før du begynder at oprette dit nyhedsbrev, er det vigtigt at indstille sidelayoutet. Gå først til Sidelayout fanen og vælg Marginer. Vælg derefter mellem forudindstillede margener eller indstil tilpassede margener.

Du kan også ændre sideretningen eller brug både liggende og stående orientering i dokumentet.

Det næste trin er at oprette en sidehoved og sidefod til din nyhedsbrevsskabelon. Sidehovedet og sidefoden vil indeholde vigtige oplysninger, såsom navnet på dit nyhedsbrev og datoen.

For at bruge et sidehoved eller en sidefod i dit dokument, gå til Indsæt fanen og vælg Header eller Sidefod. Du kan tilføje tekst eller billeder til sidehovedet eller sidefoden ved at skrive eller indsætte billederne.

4. Tilføj kolonner til din skabelon

Kolonner kan ikke kun indeholde teksten, men kan også styre flowet. Sådan gør du.

1. Klik på Layout menufanen og vælg Kolonner fra rullemenuen.
2. Vælg en af ​​de forudindstillede kolonneindstillinger: En, To, Tre, Venstre, eller Højre.
3. Klik på Flere kolonner for at indsætte fire eller flere kolonner eller tilpasse kolonnebredden.
4. Fjern markeringen i Ens søjlebredde indstilling og indstil den ønskede kolonnebredde.
5. Tjek Linje imellem boks for at tilføje en skillelinje mellem kolonnerne.
6. Klik på Ansøg til og vælg Dette punkt fremad fra rullemenuen. Dette vil indsætte kolonnerne under overskriften.

5. Aktiver linealer

Ordlinealen er en visuel hjælp til justering af bredden af ​​spalter og marginer. Afhængigt af dine Microsoft Word-indstillinger kan du muligvis allerede se linealer øverst og til venstre i dit dokument. Hvis du ikke ser nogen linealer, skal du klikke på Udsigt fanen og tjek Lineal boks. Den øverste lineal angiver placeringen af ​​dine kolonner.

6. Tilføj overskrifter

Ved at bruge en overskrift kan folk hurtigt scanne dokumentet og forstå dets indhold, selvom de ikke har tid nok til at læse det grundigt. Sådan formateres en overskrift:

1. Fremhæv og højreklik på overskriften.
2. Vælg Overskrift 1 fra Stilarter menu.

7. Tilføj en indholdsfortegnelse

En indholdsfortegnelse er et afgørende element i ethvert nyhedsbrev. Det giver dine læsere mulighed for nemt at navigere gennem de forskellige sektioner af dit nyhedsbrev. For manuelt at tilføje en indholdsfortegnelse, gå til Referencer fanen og vælg Indholdsfortegnelse. Du kan også bruge en af ​​de gratis Microsoft Word-skabeloner til indholdsfortegnelse tilgængelig online.

8. Tilføj og formater billeder

Nu hvor din nyhedsbrevsskabelon er sat op, kan du tilføje billeder. Sådan gør du.

1. Klik på Indsæt og vælg Billeder for at indsætte et pladsholderbillede.
2. Vælg et hvilket som helst billede og tryk Indsæt.

For at formatere billedet:

1. Klik og træk billedhjørnerne for at passe billedet ind i din skabelons kolonne.
2. Klik på Layoutindstillinger ikonet øverst til højre på placeringsbilledet.
3. Klik Se mere.
4. Vælg Tekstombrydning tabulator og juster Afstand fra tekst.
5. Brug op- og ned-pilene til at justere højden af ​​mellemrummet mellem teksten og billedet.

9. Indsæt og formater tekstbokse

Mens du kan skrive tekst i kolonner, giver tekstbokse dig mulighed for at placere den mere præcist. Sådan indsætter du et tekstfelt i din skabelon:

1. Klik på Indsæt og så Tekstboks.
2. Træk i hjørnerne af tekstbokse for at placere dem, ligesom du gjorde med billeder.

Du kan vælge mellem de forskellige tilgængelige tekstboksmuligheder eller oprette en grundlæggende tekstboks, som du kan formatere efter dine præferencer.

10. Rediger din skabelon

Hvis du vil inkludere ekstra detaljer i din nyhedsbrevsskabelon, skal du indsætte og placere yderligere tekstbokse, overskrifter og billeder. Du kan gøre dette, indtil du er tilfreds med skabelonen.

Du kan også personliggøre elementer i dit nyhedsbrev ved at fremhæve den tekst, du vil ændre, højreklikke på det og derefter vælge mellem de forudindstillede stilarter eller justere størrelsen, farven og skrifttypen til din præference.

11. Gem dit nyhedsbrev

Når du er færdig med at oprette din nyhedsbrevskabelon, skal du gemme den på skrivebordet. Du kan gemme det som et almindeligt Word-dokument eller som en skabelon. Sådan gemmer du det som en skabelon:

1. Gå til Fil og vælg Gem som.
2. Vælge Word skabelon fra Gem som type menu.
3. Hit Gemme.

For at bruge din nyoprettede nyhedsbrevskabelon skal du åbne Microsoft Word og klikke på Ny. Du finder skabelonen under Personlig menu. Klik på skabelonen for at bruge den til dit nyhedsbrev.

Lav et gratis nyhedsbrev i Word

Oprettelse af en nyhedsbrevsskabelon i Word er en simpel proces, som du kan udføre i et par trin. Ved at følge den trin-for-trin-vejledning, der er skitseret ovenfor, kan du oprette en skabelon, der er skræddersyet til dine behov.

Hvis du har tænkt på et nyhedsbrev, kan en brugerdefineret skabelon i Microsoft Word være en økonomisk måde at teste vandet og se, hvordan din læserskare reagerer på den viden, du deler.