Tidsregistreringsapps gør dig mere produktiv og fokuseret ved at registrere, hvordan du bruger din arbejdstid. Derudover tilbyder disse produktivitetsværktøjer værdifuld indsigt, der hjælper dig med at udføre dine opgaver bedre, identificere procesflaskehalse, forbedre dit arbejdsflow og få mere gjort på kortere tid.
TimeCamp er en sådan tidsregistreringsapp. Med dets funktioner og egenskaber kan du se, hvor al din produktivitetstid går hen, hvilket giver dig mulighed for at skabe et strømlinet system og genvinde spildtid.
Så lad os se på nogle af TimeCamps bedste funktioner og se, hvordan du kan bruge dem til at blive en tidsregistrerende maestro.
Sådan sporer du tid med TimeCamp
Du skal først oprette en konto, før du bruger TimeCamp. Og for at tjenesten kan spore dine aktiviteter på din enhed, skal du download TimeCamp-appen på det. Hvis du bruger flere enheder, skal du sikre dig, at alle har TimeCamp installeret, så du kan spore dine aktiviteter på tværs af alle dine værktøjer.
Alternativt kan du installere TimeCamp-browserudvidelsen på Google Chrome eller Microsoft Edge. TimeCamp er en af de bedste tidsregistreringsudvidelser til Google Chrome, så du kan tilføje en timer til ethvert onlineværktøj, du bruger, hvilket gør tidsregistrering problemfri.
Men før du begynder at spore tid med TimeCamp, bør du først opsætte dine projekter og opgaver på hjemmesiden.
Oprettelse af et projekt i TimeCamp
Følg nedenstående trin for at oprette et projekt i TimeCamp:
- Gå til Projekter afsnittet på TimeCamps hjemmeside.
- Klik på den grønne Tilføj projekt knappen øverst.
- Indtast navnet på dit projekt i tekstfeltet og klik Opret nyt projekt.
- An Rediger projekt panelet vises til højre.
- Tilføj projektets beskrivelse under Beskrivelse.
- Rul ned til bunden af Rediger projekt panel og klik Aktiver søgeord at tilføje relevante søgeord til dit projekt.
Hvis du vil tildele projektet til en anden person eller en gruppe, kan du klikke på Tildel gruppe eller Tildel personer knapper. Hvis de ikke allerede er på TimeCamp, kan du sende en invitation ved at indtaste personens e-mail.
Mens du tildeler opgaver til forskellige personer, giver TimeCamp dig mulighed for at indstille tilladelser baseret på deres roller. En projektleder har flere tilladelser, såsom oprettelse af underopgaver, redigering af opgaver, oprettelse af fakturaer og meget mere; mens en almindelig bruger kun kan spore tid.
Oprettelse af en opgave i TimeCamp
Sådan tilføjer du en opgave til dit projekt:
- Hold markøren over det projekt, som du vil tilføje opgaven til, og klik Tilføj opgave.
- An Tilføj opgave panelet vises til højre.
- I den Tilføj opgave panel, kan du indtaste dets navn, tilføje dets beskrivelse og tilføje relevante søgeord, ligesom du gjorde, mens du tilføjede dit projekt.
Forståelse af TimeCamp Desktop-applikationstilstande
TimeCamps desktop-app er tilgængelig til Windows, Mac og Linux og sporer den tid, du bruger på forskellige aktiviteter på din computer. Da det kører i baggrunden, har det ingen grænseflade. I stedet er desktop-appen en lille widget, som du kan flytte hvor som helst på din skærm.
Desktop-appen lader dig skifte mellem to tilstande: manuel og automatisk.
Manuel tilstand: Du tilføjer en ny opgave eller vælger en allerede eksisterende i manuel tilstand. Sådan vælger du en opgave:
- Højreklik på TimeCamp-widgetten og vælg Start en opgave.
- Det Start en opgave vinduet vises.
- Søg og vælg den opgave, du vil arbejde på, eller opret en ny.
Automatisk tilstand: TimeCamps automatiske tilstand er en produktivitets-game changer. Den identificerer automatisk de opgaver, du arbejder på, baseret på de tildelte nøgleord.
For at ændre tilstande, højreklik på widgetten, klik Sporingstilstand, og vælg den ønskede tilstand.
Forstå nøgleord i TimeCamp
For at udnytte TimeCamps automatiske tilstand bedst muligt, er det vigtigt at forstå, hvordan søgeord fungerer, og hvordan man vælger de bedste søgeord til dine opgaver og projekter.
TimeCamps desktop-app leder efter nøgleord, mens du arbejder. Hvis nøgleordet vises i vinduets titler, applikationsnavne eller URL-adresser, begynder appen automatisk at spore tidspunktet for opgaven med det pågældende søgeord.
Hvis du f.eks. har tilføjet en opgave med navnet "E-mail-klienter" med søgeordet "mail.google.com", hver gang du bruger din Gmail-konto, vil appen automatisk registrere søgeordet i Gmail-URL'en og begynde at spore tid for "E-mail Kunder".
I stedet for at give dig generiske søgeord til opgaver og projekter, skal du vælge specifikke søgeord. Du kan tilføje programmets navn som et nøgleord, hvis du bruger et bestemt program, mens du arbejder på et projekt. Andre gode søgeord omfatter fil-/mappenavne, websteds-URL'er (delvise eller fuldstændige) og klienters navne.
Du kan også tilføje flere søgeord til en enkelt opgave ved at adskille dem med kommaer.
Tilføjelse af tidsregistreringer i TimeCamp
TimeCamps desktop-app lader dig kun starte og stoppe timeren og ændre projekter/opgaver/klienter. Sådan tilføjer du tid manuelt:
- Gå til Timeseddel afsnittet på TimeCamps hjemmeside
- Klik Vælg opgave og projekt og vælg eller tilføj den opgave, du vil arbejde med.
- Tildel start-/stoptidspunkt og opgavevarighed i deres relevante felter, og klik TILFØJ TID.
- I stedet for at tilføje start/stop tid, kan du også klikke START TIMER, og timeren begynder at køre. Når du er færdig med opgaven, skal du klikke STOP TIMER, og tidsindtastningen vil blive tilføjet til din timeseddel.
Rapporter i TimeCamp
Der er et panel på venstre side af TimeCamp-webstedet, hvor du finder forskellige TimeCamp-sektioner, herunder timeseddel, dashboard, projekter og rapporter. Når du klikker på Rapporter, vil du se alle de forskellige typer tidsrapporter TimeCamp tilbyder. Disse omfatter rapportresuméer, daglige rapporter, detaljerede rapporter, personrapporter og budgetrapporter.
For at få adgang til daglige rapporter, gå til Rapporter > Efter dage. Her kan du se dine daglige rapporter og filtrere resultaterne baseret på projekter, personer, tags og mere.
For detaljerede rapporter, gå til Detaljeret visning, hvor du kan se en liste over alle dine tidsindtastninger eller filtrere din rapport efter forskellige projekter, personer eller varighed.
Det Resumé udsigt i Rapporter sektionen tilbyder en visuel oversigt over alle de opgaver, du har udført. I lighed med andre visninger kan du filtrere resultaterne baseret på flere metrics.
Integrer TimeCamp med Project Management Apps
Da TimeCamp tillader integration med nogle af de bedste projektstyringsapps til virksomheder, behøver du ikke kortlægge projektstrukturer fra bunden. Integrer din TimeCamp med den projektstyringsapp, du og dit team bruger, og importer alle projektstrukturer, opgaver, klienter og mere.
For at forstå, hvordan det virker, lad os integrere en ClickUp-konto med TimeCamp:
- Hold musemarkøren over stiksymbolet øverst til højre på TimeCamp-webstedet, og vælg Integrationer.
- Rul til Integrationer sektion for at finde den projektstyringsapp, du vil integrere (dvs. ClickUp, i vores tilfælde) og klik Aktiver.
- Du vil blive omdirigeret til Indstillinger side, hvor du kan klikke på Aktiver integration knappen nedenfor.
- Du vil blive omdirigeret til ClickUp-webstedet. Vælg det ClickUp-arbejdsområde, du vil integrere, og klik Connect Workspace.
- Der vises en pop op, som beder dig vente, mens dine ClickUp-opgaver synkroniseres med din TimeCamp-konto.
- Synkroniseringen vil være færdig på få minutter, hvorefter du vil kunne se alle dine ClickUp opgaver og projekter i din TimeCamp's Projekter afsnit.
Administrer din tid bedre med tidsregistrering
Efter at have lært at spore din tid i TimeCamp, er det tid (ingen ordspil) til at sætte dit arbejdsliv i orden og blive en mere produktiv version af dig selv. Tidsregistrering er dog kun et aspekt af tidsstyring; et andet element er at stoppe med at gentage de mest almindelige tidsstyringsfejl.
