Traditionelt gav de fleste produktivitetsværktøjer dig et fast sæt funktioner. For eksempel kan en tjekliste give dig forfaldsdatoer, vedhæftede filer og procenter. Men hvis du ville have flere funktioner, var du bare nødt til at vente og håbe.
Der er en aktuel tendens i produktivitetsværktøjer til at bruge regnearklignende databasetabeller eller "smarte tabeller" for at give dig adgang til dine data. Smarte tabeller er mere funktionelle end traditionelle regneark og lettere at bruge end databasetabeller. Smarte tabeller tilbyder forskellige måder at visualisere og administrere dine data på. Og dette er de bedste smarte borde til rådighed lige nu.
1. Luftbord
Luftbord er det originale værktøj, der startede trenden. Airtable revolutionerede produktivitetsværktøjer ved at give et regneark beføjelserne i en database. Det var dog netop der, hvor det startede.
Airtable tilføjede også muligheden for let at ændre visninger fra et grundlæggende regneark-gitter til et kanban-kort, kalender eller galleri. Derefter tilføjede det flere apps, der kan bruge disse data på kreative og produktive måder. Airtable gav endda brugerne mulighed for at oprette deres egne apps.
For at teste vandet, lad os generere nogle mock CRM-data (customer relationship management) og importere dem til Airtable.
Ser man på CRM Data i Airtable
Airtable giver dig mange muligheder for at importere data. Når du importerer CSV-data (kommasepareret værdi), har du mulighed for at lade Airtable automatisk generere kolonnetyper. Airtable genkendte dog ikke nogen af kolonnetyperne baseret på data, vi gav det.
Alle kolonnerne blev almindelig tekst. Efter ændring af tragtplacering kolonne til enkelt valg, kunne vi generere et kanban-kort ud fra dataene ved at vælge, hvilken kolonne der skal være stakoverskriften. Dette gøres normalt med tagdata, som i tragtplacering kolonne.
2. Begreb
Begreb er et notat og personligt wiki-værktøj. Det kom ud et par år efter Airtable og var sandsynligvis stærkt inspireret af det. Airtable har smarte borde i centrum af sit tilbud og leverer værktøjer baseret på dem. Begrebet bruger derimod smarte tabeller som et aspekt af et komplet notatoptagelsesprogram.
Med andre ord er Airtable et smart bordværktøj med andre værktøjer tilføjet. Men Notion bruger smarte tabeller som en del af sit tilbud.
Hvordan ville en CRM se ud i begrebet?
Import af CSV-data i Notion giver gode resultater. Det genkender e-mail-adresser, telefonnumre og multi-select eller tag data og genererer de relevante kolonnetyper for hver.
Du kan tilføje et kanban-stilbræt med tre klik. Notion bruger automatisk tagdata til at opbygge kolonnerne.
3. Google-tabeller
Område 120, Googles inkubator, har frigivet et attraktivt alternativ til Airtable kaldet Google-tabeller. Det tilbyder alt det grundlæggende, du forventer af et smart bordværktøj.
Hvad der er spændende ved Google Tables er, at det er en del af Google og kunne arbejde med andre Google-værktøjer i fremtiden. Der er nogle fantastiske muligheder til rådighed, når du tænker på at binde alle Googles tjenester sammen på en sammenhængende måde.
Indtil det sker, du kan bruge Google Assistent og IFTTT til at udføre fantastiske ting.
Du kan få IFTTT og Google Assistant til at arbejde sammen for at gøre dig mere produktiv. Lad os tjekke disse nyttige IFTTT opskrifter.
På den anden side er dette Google, vi taler om. Google er berygtet for at dræbe sine produkter. På tidspunktet for denne skrivning har Google dræbt 219 af sine kreationer som Reader, Wave og Notebook. Du kan se den fulde liste på Google kirkegård. Så lige så spændende som dette værktøj ser ud, skal du ikke få dit håb om dets liv på lang sigt endnu.
Ser på en CRM i Google-tabeller
Google-tabeller gjorde det let at importere dataene. Men der er ikke noget specielt felt for telefonnumre og e-mail-adresser, så de er bare tekst. Det regnede med, at tragtplacering felt er en tabel med flere valg. Men det tildelte ikke farver automatisk, selvom farver er tilgængelige.
Skift til kanban-visning er kun to klik væk. Resultaterne er solide og funktionelle.
4. JotForm-tabeller
JotForm gør noget lidt nyt og totalt revolutionerende. Det har tilføjet smarte tabeller til et eksisterende produkt, hvilket giver det supermagter.
JotForm har eksisteret i 14 år og serveret formularer svarende til Google Forms, men langt mere magtfulde. JotForm gør en ting, og det gør det rigtig godt.
Relaterede: Den bedste guide til Google-formularer, du nogensinde finder
Ved at tilføje smarte tabeller til sit tilbud har JotForms udvidet sit værktøjs muligheder uden at miste sit oprindelige formål af syne.
Før, når nogen sendte kontaktoplysninger gennem en formular, ville du have adgang til oplysningerne. Men nu kan du bruge disse oplysninger som grundlaget for en CRM. For eksempel kan du tagge data, planlægge opfølgninger og forbinde kontaktdata til købsformularer.
Hvordan ville JotForm håndtere en CRM?
JotForm er et form-første værktøj. Mens du manuelt kan indtaste kundedata, føles det mere naturligt at lave en formular, som dine kunder kan udfylde selv. Eller nogen på dit team kan udfylde formularen.
Import af data svarer til Airtable. Felttyper skal vælges manuelt. Og mens JotForm har telefonnummer- og e-mail-felter, var disse muligheder ikke tilgængelige under importprocessen. Ved import tilføjede JotForm også et par datafelter for bedre at spore formularindtastning. Men de er skjult i skærmbilledet.
Når de først var importeret, så dataene rene ud, og tragtplaceringskoderne blev automatisk farvet pænt. JotForm har ikke en kanban-visning. Det har en kortvisning, der ligner Airtables gallerivisning, men ikke sorterer efter kolonner.
Hvor JotForm virkelig skinner, er dog, hvor let det er at gøre smarte tabeldata til en form. Det tog kun to klik for at skabe en attraktiv og funktionel form ud fra de importerede data.
For at gøre tabeldata kompatible med de eksisterende data måtte JotForm naturligvis foretage et par kompromiser. På trods af det var tilføjelse af tabeller til sine tjenester et smart træk, der ville være rart at se i flere produkter i fremtiden.
5. Smartsheet
Smartsheet læner sig kraftigt i regnearkets retning. Faktisk, hvis du er fortrolig med værktøjer som Excel og Google Sheets, skal Smartsheet være hurtig og nem at afhente. Det er muligt at skubbe et regneark for at gøre ting som at fungere som et Gantt-diagram eller planlægningsværktøj. Men det er en rigtig strækning, og resultaterne bliver mindre end stjernernes.
Smartsheet gør derimod avanceret brug intuitiv og nem. Smartsheet giver alt, hvad du forventer af et regneark. Og det har mange af de funktioner, du gerne vil se i et smart bord.
Import af CRM-data til Smartsheet
Import af data var et snap, og tragtplacering data blev anerkendt som vælg enkelt data uden problemer. Der er ingen dedikerede kolonnetyper til telefonnumre eller e-mails. Men der er en kontaktliste-kolonnetype, der i høj grad ville forenkle oprettelsen af en CRM.
Smartsheet har en ren kortvisning, der fungerer ligesom en kanban-visning. Og det er et øjeblik at skifte mellem det og bordvisningen.
Bemærkelsesværdige omtaler
Smarte tabeller er stadig et relativt nyt koncept inden for produktivitetsteknologi. En masse værktøjer hopper på vognen. Men de finder stadig deres fod.
Microsoft-lister ville have været en god tilføjelse til denne liste. Det ligner mest Airtable og Google Tables. Men den var kun tilgængelig som en Windows-download på tidspunktet for dens frigivelse.
Rækker sigter mod at udvikle regnearket, hvilket gør det mere som Smartsheet end Airtable. Det giver integrationer, samarbejde og en API. På tidspunktet for denne skrivning sætter tilmelding dig på en adresseliste. Men dette værktøj ser bestemt ud som om det er værd at holde øje med.
Klik på Op er et alt-i-et produktivitetsværktøj, der bruger mange af funktionerne i smarte tabeller, men i form af opgavelister. ClickUp giver yderligere kolonner, listelink og alternative visninger som de fleste smarte tabeller. Men det mangler stadig noget af, hvad du ville forvente at finde i noget som Airtable.
Leder du efter et Telnet-alternativ til at køre en proces på en fjerncomputer? Prøv dette lette og gratis kommandolinjeværktøj fra Microsoft.
- Internet
- Produktivitet
- Regneark
- Dataforbrug
Lee er en fuldtids nomad og en polymat med mange lidenskaber og interesser. Nogle af disse lidenskaber drejer sig om produktivitet, personlig udvikling og skrivning.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.