Du ville have set mange PDF-filer og bruge PDF-fakturaer til dine produkter eller tjenester. Men hvis du bliver bekymret ved synet af forkerte PDF-filer, har vi nogle gode nyheder.

Du kan selv redigere PDF-fakturaer – med de rigtige værktøjer og apps kan du nemt gøre det. Så lad os undersøge et par måder at rette fejl i en PDF-faktura på. Du vil finde det praktisk og produktivt at gøre det.

Hvorfor vil du redigere en PDF-faktura?

Uanset om du er en professionel, der tilbyder en tjeneste, en designer, en indholdsskaber eller en virksomhedsejer – der kan være mange grunde til at redigere dine PDF-fakturaer.

Måske kan fakturabeløbet være indtastet forkert eller ikke opdateret i henhold til dine nye takster. Det kan være, at du har lanceret et nyt firmalogo og flyttet til et større kontor. Du vil helt sikkert gerne tilføje det logo og den nye adresse til dine fakturaer.

Når du fakturerer en ny klient, kan du også redigere en tidligere PDF-faktura i stedet for at oprette en anden fra bunden. Eller måske har din kunde eller klient bedt dig rette sin adresse eller e-mail på fakturaen.

instagram viewer

På den anden side vil du som kunde gerne rette dine kontaktoplysninger i den faktura, du fakturerer dig til dine bogførings- og skattemæssige formål.

Uanset årsagen kan du redigere en PDF-faktura med den rigtige software. Lad os undersøge hvordan.

Sådan rettes fejl i en PDF-faktura med en PDF-editor

Selvom PDF'er er lidt svære at redigere, kan du nemt ændre teksten og billederne, når du først har den rigtige PDF-editor.

Til denne tutorial vil vi bruge Desygner, en fantastisk pdf-editor og designværktøj, der kommer med en gratis 14-dages prøveperiode. Desygner lader dig redigere hvert element i din PDF-fil. Sådan gør du:

  1. Gå til Desygner.com/pdfeditor, Klik på Prøv gratis og tilmeld dig.
  2. Klik på Mine designs fanen øverst på startsiden.
  3. I Mine designs, klik Importer PDF-filer for at uploade filen fra din pc eller træk og slip fakturaen.
  4. Klik på tre prikker menuen nederst til højre i din PDF. Klik derefter Redigere for at åbne editoren.
  5. I Desygner-editoren kan du se, at hvert element i PDF-fakturaen kan redigeres - tekst, skrifttyper, billeder, farver og endda lag.
  6. Foretag ændringer på din PDF-faktura. For eksempel, som du kan se på skærmbilledet, kopieres og indsættes designet af mastehovedet nedenfor for et nyt udseende, og derefter Tak skal du have tekst blev tilføjet til den.
  7. Også, fakturanr., kan du ændre varebeskrivelser, beløb og endda skrifttypen. På denne måde kan du redigere alt, hvad du ønsker på din faktura.
  8. Klik til sidst videre Fil øverst på siden, og du får mulighed for at Gemme eller Auto Gem. Klik på Gemme, og mulighederne for at gemme det som en JPEG, PDF eller mere vil dukke op.
  9. Gem det som en PDF og klik Hent for at få det på din pc.

Som du kan se på skærmbilledet ovenfor, er det den endelige redigerede PDF-faktura med alle ændringerne.

Bedste gratis og betalte online redaktører

Desygners gratis prøveversion er kun i 14 dage. Så kan du købe Pro+-abonnementet for $9,94 om måneden, som inkluderer op til seks brugere.

Der er dog andre gratis og mere overkommelige redaktører, der får arbejdet gjort lige så godt som Desygner. Her er nogle af vores bedste valg:

  • PDFescape: en gratis, men kraftfuld editor, der tilbyder de fleste funktioner i Adobe Acrobat Pro.
  • Libre Office Draw: en del af den gratis Libre Office-pakke; det giver dig mulighed for at redigere tekst, tilføje indhold og mere.
  • PDF-element: en nem, hurtig og overkommelig editor, der fungerer på tværs af desktop, mobil og web.

Du kan også tjekke vores liste over bedste gratis online PDF-editorer og bedste gratis og betalte PDF-editorer til Mac.

Sådan rettes fejl i en PDF-faktura ved hjælp af Microsoft Word

Selvom du ikke har en PDF-editor, kan du redigere PDF-fakturaer ved hjælp af Microsoft Word. Men husk, denne metode fungerer bedst med tekstbaserede fakturaer. Filer med for mange billeder eller grafik vises muligvis ikke korrekt i Word. Sådan gør du det for tekstbaserede PDF-fakturaer:

  1. Åben Microsoft Word på din pc
  2. Klik på Åben, søg efter PDF-fakturaen, og åbn den i Word.
  3. Du får en prompt om, at Word nu vil konvertere din PDF til et redigerbart dokument. Klik på Okay for at åbne filen.
  4. Din faktura åbner i Word, og du vil se, at du nemt kan redigere teksten.
  5. Så foretag dine ændringer, og klik på, når du er færdig Fil og så Gem som, og gem filen som en PDF.

Sådan retter du fejl i en PDF-faktura på din telefon gratis

Du kan også redigere din faktura på farten på din telefon. For eksempel kan du downloade Desygner Android eller iOS app eller andre apps til at redigere dine PDF-fakturaer. Det vil dog kun være indtil den gratis prøveperiode.

Hvis du vil redigere din PDF gratis, skal du have et par apps ved hånden. Lad os se hvordan.

  1. Download WPS Office-appen og PDF til Word Converter-appen på din telefon.
  2. Åbn PDF til Word Converter-appen. Klik Vælg PDF for at vælge den PDF-faktura, der skal konverteres. Appen omdøber din fil som en kombination af tilfældige bogstaver og tal.

    Nogle af disse gratis apps har nogle få annoncer mellem trinene. Bare ignorer og luk dem.

  3. Klik Konvertere. Filen vil derefter blive konverteret og vises som en .docx-fil øverst på den side, der åbnes.
  4. Klik nu på filen eller på menuen med tre prikker ved siden af ​​den for at åbne den. Hvis du allerede har WPS Office installeret, vises det sandsynligvis som en mulighed for at åbne filen. Så klik på WPS Office for at åbne filen i appen.
  5. Alternativt kan du åbne WPS Office-appen. Klik på Filer i bunden og så videre Denne enhed > Download. Det PDF2Word-konverter mappe vil være i Hent. Åbn den for at få adgang til din konverterede faktura. Klik derefter på din .docx-faktura, som åbner i WPS Office.
    5 billeder
  6. Klik på Redigere knappen øverst til venstre for at ændre fakturaoplysningerne, såsom beskrivelser, adresser og beløb.
  7. Når du er færdig, klik på Gemme ikon og derefter på Færdig.
  8. Klik nu på Værktøjer nederst til venstre og vælg Gem som. På skærmen Gem skal du vælge, hvor du vil gemme filen, f.eks. på din telefon.
  9. På næste side, nederst til højre, skal du klikke på pil ned at vælge .pdf mulighed.
  10. Dette er også tiden til at omdøbe din fil – fra en blanding af tal og bogstaver – til det du ønsker.
  11. Klik til sidst på Eksporter til PDF knap. Du kan se den gemte fil og derefter afslutte appen.
  12. Åbn derefter Mine filer på din telefon og klik på Dokumenter. Din redigerede PDF-faktura vil sandsynligvis være øverst på listen.
    4 billeder
    Bare vælg og send den som enhver anden fil via WhatsApp, Gmail, Bluetooth eller andre muligheder.
  • Hent: WPS Office til Android | iOS (Gratis køb i app tilgængelig)
  • Hent: PDF til word konverter til Android (Gratis køb i app tilgængelig)
  • Hent: PDF Converter: PDF til Word til iOS (Gratis køb i app tilgængelig)

Arbejd smart og rediger PDF-fakturaer med lethed

Du kan komme til at ønske at redigere dine PDF-fakturaer oftere, end du kan forestille dig. Det retter ikke kun fejlene, men kan også spare tid, da du kan bruge den samme PDF til at oprette en ny.

Så vælg den rigtige PDF-editor for at arbejde smart og få mere fra hånden med lethed.