Produktivitet kommer ikke altid tilfældigt. At have en produktiv dag, eller flere produktive dage i træk, kræver, at du har et system eller sæt af praksis kombineret med specifikke apps, der forbedrer din arbejdsgang og hjælper dig med at få mest muligt ud af dit tid.
Uanset om du allerede har designet dit produktivitetssystem eller stadig er i gang med at finde et, der fungerer for dig, der er ingen tvivl om, at følgende typer apps vil spille en væsentlig rolle i at hjælpe dig med at holde dig på sporet og være produktiv.
1. App til at tage noter
For det første har du brug for noget til at fange alle de ideer og tanker, der dukker op i dit hoved i løbet af dagen, såvel som nøglepunkter fra podcasts, møder eller seminarer, du deltager i. En god notesbog og pen ville have været tilstrækkelig til dette for et par år siden. Men du har nu en praktisk håndholdt enhed, der ledsager dig, uanset hvor du går, hvilket er ideelt, fordi du ikke kan sige, hvornår du får din næste store idé.
Derfor er en note-app et must for alle, der ønsker at have en produktiv dag. Ikke alene vil det hjælpe dig med at fange ideer hurtigt og nemt, men de fleste af dem giver dig adgang til dine noter fra hvor som helst og på enhver enhed. Selvom der er flere fremragende valgmuligheder, anbefaler vi at prøve Evernote.
Evernote er nem at bruge og giver dig mulighed for at tage noter, oprette to-do-lister, chatte med andre brugere, tilføje påmindelser, og vedhæft forskellige filtyper, hvilket gør det ideelt for alle, der ønsker at booste deres produktivitet. Derudover synkroniserer Evernote automatisk alle dine data på tværs af enheder, så du kan være sikker på, at dine noter altid er up-to-date.
Hent: Evernote til Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)
2. To-do liste app
Alle disse geniale ideer og opgaver kan dugge dit sind og gøre det svært at fokusere på noget, hvis du ikke har en måde at organisere dem på. Tænk på de dage, hvor du havde et bjerg af ting at lave og stolede på, at din hukommelse kunne holde styr, blot for at indse, at du havde glemt halvdelen af, hvad der stod på din liste. Udover at glemme, kan det være forvirrende og overvældende at forsøge at styre alt i dit hoved.
En to-do-liste-app hjælper dig med at rydde op i dit sind ved at give dig mulighed for at vurdere dine ideer og opgaver, gemme dem ét sted, opdele dem og omdanne dem til handlingsrettede ting. På denne måde kan du prioritere, hvad der er vigtigt, sætte deadlines og være sikker på, at intet slipper igennem.
Du kan starte hver dag (eller gøre det aftenen før) ved at oprette en kan gøre listen, hvor du brainstormer alt, hvad du har brug for eller ønsker at opnå. Efter at have vurderet hvert punkt på listen, kan du derefter overføre de vigtigste opgaver til din to-do liste for dagen, hvor du vil sortere dem efter prioritet.
Der er flere innovative to-do-apps som du kan bruge, inklusive TickTick. Dette er en opgave- og opgavestyringsapp, der kan hjælpe dig med at holde styr på alt, lige fra arbejds- og familieforpligtelser til personlige projekter og vaner. Den har også en Pomodoro timerfunktion, som du kan bruge til at øge din produktivitet ved at dele din tid op i håndterbare bidder og tage pauser ind imellem. Du kan også bruge TickTick til Forbered din opgaveliste ved hjælp af Eisenhower-matrixen.
Hent: Sæt kryds Sæt kryds for Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)
3. Kalender app
Det er svært at have en produktiv dag, hvis du ikke har et godt styr på din tidsplan. Ideelt set bør din opgaveliste og kalenderapp fungere sammen, da det meste af det, du skal gøre, er tidsbestemt. Det er grunden til, at du har brug for en fantastisk kalender-app til at hjælpe dig med at organisere dine dage og blokere tid til specifikke opgaver.
Selvom din iOS- eller Android-enhed leveres med en standard kalenderapp, kan du overveje at bruge en tredjeparts kalenderapp, der passer bedre til dine behov. For eksempel hvis du har brug for det planlæg masser af møder, overvej at bruge Calendly, da det giver dig mulighed for hurtigt at tjekke din tilgængelighed og nemt sende invitationer. Dette værktøj er især nyttigt for fjernmedarbejdere eller dem, der ofte har brug for at koordinere tidsplaner med kolleger.
Hent: Calendly for Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)
4. Cloud Storage-løsning
Tænk på, hvor meget tid du ville spare, hvis du nemt kunne få adgang til alle dine filer fra én central placering – du behøver ikke at flytte fra en pc til en anden med et USB-drev, gad vide om du har gemt det dokument på din smartphone eller pc, eller spild timer på at lede efter en bestemt fil.
Med en cloud storage-løsning kan du uploade alle dine filer ét sted og få adgang til dem når som helst og hvor som helst. Dette er især nyttigt, hvis du har brug for at samarbejde med andre om et projekt, da du nemt kan dele filer og modtage feedback i realtid.
Google Drev er en af de mest populære cloud-lagringsløsninger, der findes. Det virker på Android- og iOS-enheder og pc'er, hvilket gør det til en fremragende mulighed for dem, der altid er på farten. Den integrerer også godt med tredjepartsapps som Slack, Asana og Evernote.
Hent: Google Drev til Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)
5. E-mail app
I disse dage er vores e-mail-adresser blevet ligesom vores online-identiteter. Det er det første, vi giver ud, når vi skal tilmelde os en ny tjeneste, og vi bruger dem også til arbejde, personlig korrespondance, online shopping og meget mere.
Det betyder, at du sandsynligvis har mere end én e-mailadresse til at administrere og organisere alle dine beskeder fra forskellige kilder. Det kan dog være udfordrende at holde styr på alt. Det er grunden til, at du har brug for en god e-mail-app, der hjælper dig med at administrere alle dine beskeder ét sted, holde styr på vigtige beskeder og organisere din indbakke.
Du kan bruge en e-mail-app som f.eks Spike for at gøre din e-mail-oplevelse mere produktiv. Spike samler alle dine beskeder fra forskellige e-mail-konti og organiserer dem ét sted. Den har også funktioner som påmindelser, planlægning og Super Search, der hjælper dig med at finde det, du leder efter hurtigt.
Hent: Spike for Android | iOS (Gratis køb i appen)
6. Læs-det-senere-app
Du kender det øjeblik, hvor du finder en interessant artikel, men ikke har tid til at læse den lige da? Du ønsker måske ikke at blive distraheret på det tidspunkt, men du ved også, at du vil glemme artiklen, hvis du ikke gemmer den til senere. Det er her, en læs-det-senere-app er praktisk.
Med en læs-det-senere-app, som Instapaper, kan du gemme artikler eller websider for at læse senere, når det passer dig. Dette værktøj giver dig også mulighed for at gemme artikler til offlinelæsning, fremhæve vigtige passager, tilføje noter og mere.
Hent: Instapaper til Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)
Udnyt disse apps til at få mere gjort på kortere tid
Ved at bruge de rigtige typer apps kan du være mere produktiv, organiseret og effektiv med din tid. Men en af de ting, du skal gøre for at maksimere disse produktivitetsværktøjer, er at konfigurere eller se efter et system til at understøtte dem. Dette vil gøre det nemmere for dig at bruge dem og få mest muligt ud af dem.