Det er nemmere at fjerne hyperlinks i Word end selv at tilføje dem, men dette kan blive ret trættende, når det gøres i store mængder. VBA er et kraftfuldt værktøj i Office-apps, inklusive Word, der giver dig mulighed for at automatisere næsten enhver opgave.

Ved at bruge VBA til at oprette en makro i Word, kan du få fjernet alle hyperlinks i dit dokument i en hurtig bevægelse. På denne måde kan du øge din hastighed, når det kommer til at fjerne hyperlinks fra snesevis af dokumenter.

VBA eller Visual Basic for Applications giver dig mulighed for at skrive kodestykker i form af makroer i Word. Hver gang du kører makroen, kører Visual Basic-koden og fuldfører automatisk den opgave, der er tildelt den.

Fjernelse af hyperlinks i Word ved hjælp af VBA kræver lidt viden om selve programmeringssproget, da det hele er opsummeret i to linjer, men det vil hjælpe med at tage en del vægt af din arbejdsbyrde. For at oprette denne simple makro skal vi gå til udviklerfanen, oprette makroen, indsætte koden til den og derefter bruge den.

instagram viewer

Disse trin er eksklusive for første gang, du opretter makroen. Bagefter er alt hvad du skal gøre at trykke på genvejstasten for at køre koden og slippe af med hyperlinks. Hvis du leder efter et forspring på Word-makroer, så læs vores artikel om hvordan man begynder at bruge makroer i Word.

1. Adgang til fanen Udvikler

Det første trin er at få adgang til fanen Udvikler i Word. Af sikkerhedsmæssige årsager er denne fane og dens funktioner deaktiveret som standard i Word. Sådan får du adgang til fanen Udvikler i Word:

  1. Gå til Fil menu i Word.
  2. Vælg Muligheder. Dette vil åbne Ordindstillinger vindue.
  3. Vælg i Word-indstillinger Tilpas bånd fra fanerne til venstre.
  4. Til højre, under Hovedfaner, kontrollere Udvikler.
  5. Klik Okay.

Nu vises fanen Udvikler mellem fanerne Vis og Hjælp.

2. Oprettelse af makroen

Med fanen Udvikler gjort tilgængelig, er det nu tid til at oprette en makro og skrive noget kode til den.

  1. Gå til Udvikler fanen.
  2. Fra Kode sektion, vælg Makroer. Dette åbner vinduet Makroer.
  3. Indtast et navn til din makro i tekstboksen.
  4. Klik på skab.

Når du klikker skab, bliver du ført til VBA-arbejdsområdet, hvor du kan se koden til din makro. Lige nu bør din kode bestå af to udsagn:

EN Sub sætning i begyndelsen for at angive starten af ​​din makro, og en Slut Sub sætning i slutningen for at angive slutningen af ​​din makro. Den grønne linje er en kommentar, som ikke påvirker koden. Det er der for at forhindre dig i at blive forvirret, når du har snesevis af makroer.

Nu er det tid til at tilføje koden. Kopier koden nedenfor og indsæt den lige før Slut Sub udmelding:

Udvælgelse.Hele historien
Udvælgelse.Felter.Fjern link

Koden her er enkel. Først vælger vi hele dokumentet med Udvælgelse. Hele historien. Når hele dokumentet er valgt, Udvælgelse. Felter. Fjern linket vil køre for at fjerne linket til alle felter i teksten. På denne måde fjernes hyperlinks, men deres ankertekster eller grafik forbliver, som de var. Din kode skal se ud som nedenstående:

3. Brug af makroen

Når du er færdig med din kode, skal du blot lukke VBA-arbejdsområdet. Du behøver ikke at gemme eller noget i den stil. Nu er det næste trin at oprette en genvej til denne makro for at gøre det endnu nemmere at fjerne hyperlinks.

  1. Gå til Filer menu i Word.
  2. Klik på Muligheder nederst på listen.
  3. Gå til i Word-indstillinger Tilpas bånd.
  4. Klik på Tilpas ved siden af Tastaturgenveje. Dette åbner et nyt vindue.
  5. Rul ned i det nye vindue Kategorier liste og vælg Makroer.
  6. Til højre, under Makroer, vælg din makro.
  7. Klik på tekstboksen under, Tryk på ny genvejstast.
  8. Indtast en tastekombination som genvej til din makro. Det er bedst at inkludere Flytte, Ctrl, og Alt i din kombination, så den ikke forstyrrer standardgenvejene til Word.
  9. Klik Tæt og klik derefter Okay.

Din makro kan nu bruges med den genvejstast, du lige har tildelt den. Gå videre og tryk på tastekombinationen på dit tastatur. Makroen vil gøre sin magi!

Automatiser dine opgaver med VBA i Word

VBA er et nyttigt værktøj designet til at tage noget vægt fra din skulder, når du skal foretage justeringer af snesevis af dokumenter. Det er nemt at fjerne hyperlinks i Word i et enkelt dokument, men det kan blive svært, når du skal gøre det mange gange i konsekvens. Nu ved du, hvordan du automatiserer denne opgave og lader din makro tage sig af den.

Skønheden ved VBA ender ikke med simple makroer. Dette kan være det første skridt på din rejse til at mestre VBA og skabe vidunderlige makroer og funktioner i Word og andre Office-apps.