Sådan opretter du en tilpasset opgaveliste i Google Sheets

Regnearksapps såsom Google Sheets bruges ofte til at organisere og repræsentere data, men de er også kraftfulde værktøjer til at oprette brugerdefinerede lister og endda apps. Med Google Sheets kan du oprette en meget tilpasselig huskeliste på en måde, der fuldt ud tilfredsstiller dine behov fra en sådan liste.

Google Sheets har allerede en opgavelisteskabelon, som du kan bruge, men hvis den liste ikke er, hvad du leder efter, kan du også oprette en huskeliste i Google Sheets fra bunden. Læs videre for at finde ud af hvordan!

Google Sheets opgavelisteskabelon

Som nævnt før har Google Sheets allerede en opgavelisteskabelon indbygget. Hvis du leder efter en generel liste, og gerne vil hurtigt i gang, kan det være en god idé at bruge skabelonen.

1. Åben Google Sheets.
2. På hjemmesiden under Start et nyt regneark, Vælg To-do liste.

Google Sheets åbner nu en huskeliste for dig. Listen er allerede sat op. Alt du skal gøre er at tilføje dine opgaver og datoer og begynde at sætte kryds ved dem!

Sådan opretter du din tilpassede opgaveliste i Google Sheets

Hvis skabelonen til Google Sheet-to-do-liste ikke opfylder dine behov, eller hvis du bare er for meget regnearksproff til at nøjes med skabeloner, kan du også oprette din egen huskeliste fra bunden.

For at oprette en opgaveliste skal vi først oprette den generelle struktur for listen. Dernæst vil vi tilføje en rulleliste for at bestemme status for hver opgave. Til sidst vil vi oprette et filter til at sortere opgaverne, fryse overskrifterne og derefter skjule de ekstra kolonner. Med den vej i tankerne, lad os begynde at oprette en huskeliste i Google Sheets.

Trin 1. Oprettelse af den generelle struktur

Den generelle struktur af opgavelisten afhænger helt af, hvad du prøver at få ud af listen. I dette eksempel vil vi tilføje nummer, dato, opgave og status.

Dette trin er enkelt, da du kun behøver at indtaste overskrifterne i den første række af hver kolonne. For bedre læsbarhed, både for dig og for Google Sheets, er det bedst at indstille Dato-kolonnens formatering til Dato.

1. Vælg Dato kolonne. Det er kolonne B i dette eksempel.
2. Udelad den første celle fra markeringen ved at holde Ctrl og klikke på det.
3. Gå til Format menu.
4. Gå til Nummer og vælg derefter Dato.

Trin 2. Oprettelse af en statusrulleliste

Når du har tilføjet dine overskrifter, er det tid til at oprette en rulleliste til kolonnen Status. Til oprette en rulleliste i Google Sheets, skal vi bruge datavalideringsværktøjet.

1. Vælg den første celle under Status overskrift.
2. Gå til Data menu, og vælg derefter Data validering.
3. Sæt Kriterier til Liste over varer.
4. Indtast listen over elementer i tekstfeltet ved siden af. I dette eksempel vil vi tilføje Ikke startet, I gang, Komplet.
5. Klik Gemme.

Nu har du en rulleliste i den første celle. Hvis du vil tilføje dette til cellerne nedenfor, skal du bare tage fat i autofyldhåndtaget og trække det til de andre celler nedenunder.

Trin 3. Tilføjelse af betinget formatering

Farvekodning af din opgaveliste kan gøre det lettere at læse og få en øjeblikkelig fornemmelse af, hvordan du præsterer. Ved hjælp af betinget formatering kan du indstille farven på hver opgave, der skal ændres baseret på dens status.

For eksempel kan vi gøre opgaverne Ikke startet, Igangværende og Færdig til henholdsvis rød, gul og grøn.

1. Gå til Format menu og vælg Betinget formatering. Dette åbner ruden Betinget format til højre.
2. Indtast hele området, eksklusive overskrifterne, under Anvend på rækkevidde. Dette kan være noget som A2:D20. Du kan altid opdatere dette, når dine opgaver overstiger rækkevidden.
3. Lave om Formater celler hvis til Brugerdefineret formel.
4. For formlen skal du indtaste scriptet nedenfor:

   =$D2="Ikke startet"

   Da dette er en relativ reference, og ikke en absolut reference som i Excel, vil formlen justeres for hver række i overensstemmelse hermed.
5. Skift formateringsstilen efter din smag. Vi går med rødt.

Nu er det tid til at oprette regler for statussen Igangværende og Fuldført. Processen er den samme, med en tweak i formlen og formateringsstilen. Klik Tilføj en anden regel og ændre formlen og stilen.

Formlen for I gang vil være:

=$D2="I gang"

og for Komplet:

=$D2="Fuldfør"

Når alt er indstillet, skal du klikke på Udført. Nu, hvis du ændrer status på hver opgave, ændres farven i overensstemmelse hermed.

Trin 4. Oprettelse af et filter

Oprettelse af et filter til din liste tilføjer den nyttige funktion at sortere hele listen baseret på én kolonne. For eksempel kan du til enhver tid sortere listen efter dato, nummer, status og mere.

1. Vælg den første række. Dette er den række, der indeholder overskrifterne.
2. I den højre del af værktøjslinjen skal du vælge tragtsymbolet Opret et filter.

Det er det! Et ikon vises ved siden af ​​overskrifterne. Når du klikker på dem, kan du sortere tabellen efter dine præferencer.

Trin 5. Skjul de ekstra kolonner

Da du ikke har at gøre med andre kolonner end dem, der er relateret til listen, er det bedst at skjule dem for at give listen et bedre udseende.

1. Vælg den første kolonne, du vil skjule. Det vil være kolonne E i dette eksempel.
2. Rul til højre hele vejen til kolonne Z.
3. Holde Flytte på dit tastatur, og klik derefter på kolonne Z. Kolonne E til Z skal fremhæves nu.
4. Højreklik på en kolonne.
5. Vælg Skjul kolonner E-Z.

Din liste burde se meget bedre ud nu!

Trin 6. Frysning af overskrifterne

Endelig er det tid til at fryse overskrifterne, så du ikke mister dem efter at have scrollet ned. Når du først fryser overskrifterne, forbliver de på plads, uanset hvor langt du ruller væk.

1. Vælg overskriftsrækken. Det er A1:D1 i dette eksempel.
2. Gå til Udsigt menu.
3. Gå til Fryse og vælg derefter 1 række.

Prøv at rulle ned på din liste nu. Du vil bemærke, at overskrifterne forbliver faste, så du altid ved, hvad du ser på.

Få tingene gjort med Google Sheets

Google Sheets var allerede et stort løft til produktiviteten ved at gøre beregninger og dataindsamling nemmere, men nu kan du bruge Google Sheets til at forbedre andre aspekter af dit daglige liv.

Der er hundredvis af to-do liste apps derude, men ingen kan være så god som en, du selv opretter. Nu hvor du ved, hvordan du opretter din egen huskeliste i Google Sheets, er det tid til at gå videre og få dine opgaver løst!