Sådan opretter du en dataindtastningsformular i Excel

Indtastning af data i et Excel-ark fra celle til celle kan være kedeligt og tidskrævende. Men heldigvis har Excel en skjult dataindtastningsformular, så du nemt kan indtaste oplysninger i dit regneark; uden at skulle beskæftige sig med besværlig celle-navigation.

I denne artikel viser vi dig, hvordan du laver en dataindtastningsformular i Excel, og hvordan du kan bruge den.

Sådan laver du en dataindtastningsformular i Excel

At lave en Excel-dataindtastningsformular kræver et par trin, men de er ligetil:

1. Konverter dit regneark til en tabel

Du starter med at konvertere dit regneark til en tabel, før du kan udfylde det ved hjælp af en Excel-formular, da Excel-formularen kun skriver til tabeller. Sådan gør du dit Excel-regneark til en tabel:

1. Placer markøren på den første celle i dit Excel-regneark, og gå til Indsæt på båndet.
instagram viewer
2. Klik Tabeller.
3. Sæt kryds ved Min tabel har overskrifter afkrydsningsfeltet.
4. Klik til sidst Okay.

Dataindtastningsformularen er ikke synlig i Excel som standard. Mens du måske har tilpassede Excel Quick Access Toolbar tidligere skal du tilføje dataindtastningsformularen til din tilpasning, hvis du ikke allerede har gjort det. For at gøre det:

1. Klik på værktøjslinjen Hurtig adgang øverst til venstre (over båndet).
2. Gå til Flere kommandoer​​​.
3. Klik på Populære kommandoer dropdown under Vælg kommandoer fra.
4. Vælg Alle kommandoer​​​​.
5. Rul gennem mulighederne i næste afsnit (nedenfor Alle kommandoer) og vælg Form.
6. Klik Tilføje, derefter Okay i nederste højre hjørne af menuen.
7. Du skulle nu se formularikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang.

3. Opret en Excel-dataindtastningsformular

Næste op er dit mål; opret en dataindtastningsformular til dine input:

1. Placer markøren på den første celle i dit Excel-regneark.
2. Klik på formularikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang.
3. En formular med felter, der bærer dine Excel-overskrifter, vises.
4. Klik Ny. Indtast derefter dine data, som du vil.
5. Tryk på Gå ind hver gang du er færdig med at udfylde felterne for at indtaste dine data. Gentag processen for hver indtastning.
6. Klik til sidst Tæt efter at have indtastet dine data.

Sådan bruger du dataindtastningsformularen i Excel

Det vigtigste arbejde er at få Excel-dataindtastningsformularen frem. Brugen er ligetil. Dataindtastningsformularen bruges til at finde og redigere eller slette elementer. Og her er en hurtig tur rundt om brugen af ​​dataindtastningsformularen:

Sådan finder du en post ved hjælp af Excel Data Entry Form

Selvom du kan bruge Find forrige eller Find næste for at finde data gennem dataformularen, kan det være svært at filtrere indtastningerne. Den bedste måde at finde en post gennem en Excel-dataindtastningsformular er dog at bruge Kriterier mulighed for at filtrer dit Excel-regneark. For eksempel, for at redigere eller slette en post:

1. Klik Kriterier​​​.
2. Indtast derefter dine filterkriterier i et af formularfelterne. For at finde alle kvindelige poster kan du f.eks. skrive "Kvinde" i kønsfeltet. Du kan endda bruge det første alfabet eller heltal til at filtrere dine data. Du er velkommen til at bruge det, der virker bedst for dig.
3. Derefter skal du navigere gennem din regnearkskolonne fra formularen ved at klikke Find forrige eller Find næste.
4. Du kan kun se forespørgselskriterierne i dine formularfelter. Og at navigere til næste eller forrige data vil kun vise data baseret på dine filterkriterier.
5. Rediger dine poster derfra. Klik derefter Ny for at opdatere dine ændringer.
6. Men for at slette en post skal du klikke Find forrige eller Find næste indtil du finder posterne for den række, du vil slette.
7. Klik Slet, derefter Okay for at slette denne post permanent.

Gør dit liv nemt med en Excel-dataindtastningsformular

Det kan være trættende at indtaste data i et Excel-regneark, men du kan gøre dit arbejde smartere med lyshastigheden med dataindtastningsformularen. Og Microsoft Excel gør det nemt. For at udforske styrken af ​​Microsoft Forms og Excel yderligere, vil du måske også se, hvordan du skriver dine undersøgelsesbesvarelser direkte til Excel i realtid.