OneDrive er et program til lagring og deling af filer, som lader dig gemme dine dokumenter, billeder og andre filer online; og få adgang til dem når som helst på en enhed, du ønsker. Alt du behøver for at få adgang til dens lagerfunktioner er en Microsoft-konto.
Det kraftfulde online-lagringsprogram var tidligere kendt som Skydrive. Som det nye navn antyder, fungerer OneDrive på samme måde som en harddisk, og lagrer filer, du kan lægge på en almindelig harddisk. Men i modsætning til sin forgænger er den primært online, og data, der er gemt på den, kan tilgås fra enhver enhed, hvor som helst du er rundt om i verden.
Hvordan får jeg adgang til OneDrive?
At eje eller konfigurere en Microsoft 365-konto vil give dig øjeblikkelig og ubegrænset adgang til OneDrive. Hvis du ejer en Microsoft-konto, har du allerede adgang til OneDrive. Alt du skal gøre er at logge ind med dine Microsoft-loginoplysninger for at bruge OneDrive.
Hvis du ikke har en konto, skal du logge på Microsoft, klik Opret en konto og følg trinene for at oprette din konto.
Hvis du har til hensigt at bruge OneDrive lejlighedsvis, kan du få adgang til din konto fra OneDrive hjemmeside at uploade, se og downloade filer uden at downloade programmet. Dette har mangler, da du konstant skal åbne OneDrive-websiden for at få adgang til dine filer.
Desuden vil den automatiske synkroniseringsfunktion, der er tilgængelig på applikationen, ikke være tilgængelig for dig sammen med nogle andre funktioner, der er tilgængelige for brugere, der får adgang til OneDrive via applikationen.
Antag, at du har til hensigt at bruge OneDrive oftere. I så fald råder vi dig til at downloade applikationen til den primære enhed, du vil ændre, uploade eller se dine filer for nem adgang og komfort.
Du kan downloade OneDrive-applikationen fra app-butikken på din mobilenhed eller pc, eller du kan besøge den relevante Microsoft webside og download derefter OneDrive-versionen, der passer til din enhed. Når installationen er færdig, skal du logge ind med dine Microsoft-kontooplysninger.
Hvis du bruger en pc, der kører på enten Windows 10 eller 11, behøver du ikke være generet med at downloade eller installere OneDrive. Dette er fordi det kommer indlejret i operativsystemet.
Fordelene ved at bruge OneDrive
Så hvorfor skulle du bøvle med OneDrive? Her er nogle gode grunde:
1. OneDrive har en bred vifte af support
OneDrive er kompatibel med forskellige operativsystemer, herunder Windows, macOS, iOS og Android. Det har også omfattende understøttelse af forskellige typer multimedier, herunder fotos, videoer, lydoptagelser og dokumenter gemt i forskellige formater.
Ud over dette kan du få adgang til dine fotos, videoer og andre filer, der er gemt i OneDrive, på enhver bærbar, telefon eller tablet hvor som helst i verden. Du kan endda bruge OneDrive med din Xbox-konsol.
2. OneDrive er let at bruge
OneDrive er let at navigere i, da du nemt kan veksle mellem flere dokumentbiblioteker uden meget besvær. Det Hurtig adgang option lader dig også fastgøre filer eller mapper, der ofte bruges, for nem adgang, når det er nødvendigt.
OneDrive understøtter integration til arbejde og personlig brug. Som sådan kan du nemt konfigurere og skifte mellem arbejds- og private filer problemfrit ved at konfigurere og skifte mellem dine personlige og professionelle konti.
Interfacet muliggør også nem navigation af teamfiler. Arbejdere med adgang til kontoen behøver ikke at spilde tid på at søge gennem individuelle mapper, men kun gennemse Hold mappe for at få adgang til arbejdsfiler.
3. OneDrive bruger synkronisering
Denne funktion gør det praktisk for dig at foretage ændringer i en fil, selv når du er offline. Når du er online igen, vil den nye fil eller de ændringer, du har foretaget på en eksisterende fil, automatisk gemmes på dit OneDrive og bliver tilgængeligt på enhver af de enheder, der har adgang til din konto.
Denne funktion er så praktisk, fordi den uploader filer automatisk, da synkroniseringsprocessen fungerer i baggrunden. I modsætning til andre lagerudbydere kræver det ikke, at du manuelt uploader filer til skyen, hvilket eliminerer behovet for browsere.
Du ønsker måske at deaktivere synkronisering af forskellige årsager, såsom når du har en målt forbindelse. Eller måske vil du bare beholde versionen af en fil, der er gemt på OneDrive uden at aktivere versionshistorik. For at gøre dette, bør du lære hvordan du styrer OneDrive-synkronisering på din pc.
4. OneDrive har en fantastisk filhistorikfunktion
Denne funktion er en af de største fordele ved OneDrive. Appen giver dig mulighed for med jævne mellemrum at sikkerhedskopiere specifikke filer og dokumenter, der er tilgængelige offline på din pc.
Hvis du aktiverer filhistorik, betyder den periodiske opdatering af dine filer til OneDrive, at hvis de originale filer er beskadiget eller tabt, kan du nemt gendanne dem. Hvad mere er, får du adgang til de forskellige filversioner og udforsker dem for at beslutte, hvilken version du vil gendanne.
5. Nyd øget sikkerhed
Da Office365 er det foretrukne valg for mange organisationer verden over, er OneDrive bevidst om privatlivets fred. Som sådan har Microsoft taget skridt til at sikre, at dine filer er under beskyttelse til enhver tid, fra opbevaring til deling.
Gennem OneDrive Admin Center har Microsoft givet dig forskellige måder at konfigurere dine foretrukne delingsmuligheder på, når du deler inden for en organisation. For eksempel kan du bestemme, i hvilket standardudstrækning du kan dele links på tre måder.
- Kan deles: Giver adgang til alle, der besidder linket.
- Indre: Deler kun filen med personer i en organisation.
- Direkte: Giver kun adgang til bestemte personer, som er angivet af brugeren.
Til ekstern deling kan du beslutte at dele din fil på fire måder, lige fra mest tilladende til mindst tilladende.
- Nogen som helst: Alle med linket kan få adgang til filen uden at logge ind på OneDrive.
- Nye og eksisterende eksterne brugere: Eksterne brugere med linket skal logge ind på OneDrive, før de får adgang til linket.
- Eksisterende eksterne brugere: Kun eksterne brugere, der genkendes af din organisations bibliotek og har linket, kan få adgang til filen.
- Kun personer i din organisation: Ingen ekstern deling vil være tilladt under denne konfiguration.
Ud over ovenstående kan du yderligere sikre delingsprocessen ved at klikke på Avancerede indstillinger for ekstern deling knappen for at åbne en rulleliste og konfigurere dine delingspræferencer.
En anden måde, hvorpå OneDrive gemmer dine filer sikkert, er gennem OneDrive Personal Vault-funktionen. Ud over standard fortrolighedsprotokol giver den dig mulighed for at beskytte dine mest fortrolige filer. Derfor anbefaler vi, at du lærer hvordan man bruger den personlige boks i OneDrive og få det bedste ud af denne praktiske privatlivsbeskyttende funktion.
Er OneDrive gratis?
Ja det er. Når du har oprettet en Microsoft-konto, får du gratis adgang til 5 GB OneDrive-lagerplads. Du kan bruge din lagerplads på enhver enhed efter eget valg, da der ikke er nogen grænse for antallet af enheder, den fungerer med. Men hvis du vil have mere lagerplads, skal du tilmelde dig et betalt abonnement.
Der er en række forskellige planer at vælge imellem. Dette inkluderer OneDrive Standalone 100GB-planen til en pris af $19,99 årligt (eller $9,99 pr. måned), som giver dig adgang til 100GB lagerplads uden ekstra frynsegoder. Der er også Microsoft 365 Personalplan prissat til $69,99 årligt (eller $6,99 pr. måned). Dette giver 1 TB lagerplads og giver dig adgang til de førsteklasses funktioner i OneDrive.
Denne rute er dog ikke passende for alle. Hvis du vil afveje dine muligheder, før du forpligter dig til en cloud-lagringsplatform, bør du tjekke nogle af de billigste cloud storage-udbydere.
Hvorfor skal du vælge OneDrive?
Alle større cloud-lagringsplatforme har en væsentlig årsag til deres tiltrækning. For eksempel er hovedkaldet for Google Drive, at det tilbyder op til 15 GB gratis lagerplads til alle brugere. Den største tiltrækning ved OneDrive er, at den problemfrit integreres med andre applikationer i Microsoft Office 365.
Dette gør det nemt at dele mapper og filer med enkeltpersoner i og uden for en professionel indstilling ved blot at højreklikke på mappen/filen og klikke Del. Desuden kan du dele filer så store som 250 GB gennem OneDrive.
Et stærkt etui til OneDrive
Hvis du leder efter en lagerudbyder, kan OneDrive være den, du har ledt efter. Med alle dens funktioner og dens overkommelige plan, hvorfor så ikke prøve det?
