4 måder at fjerne duplikater i Google Sheets

Ligesom andre steder i dit liv bliver dit Google Sheet muligvis lidt rodet og har brug for en god rengøring af huset en gang imellem. Et af de mest frustrerende problemer kan være duplikatoplysninger flere steder i hele dit regneark.

Her er nogle enkle metoder, du kan bruge til at finde og fjerne de fornærmende duplikatdata i dit Google Sheet.

Det Fjern dubletter værktøj er den mest robuste og praktiske metode til at fjerne dubletter i Google Sheets og bør være det første sted, du starter. Som et eksempel brugte vi en kort kontaktliste, som ofte er den værste gerningsmand for duplikatdata.

Følg disse trin for at fjerne duplikater fra dit ark med værktøjet Fjern duplikater:

1. Åben din Google-ark.
2. Vælg det område inden for arket, du vil fjerne dubletter fra. Du kan hurtigt gøre dette ved at klikke og trække musen fra den øverste venstre celle til nederste højre celle på din liste, der fremhæver alle de celler, du vil scanne i duplikatet fjernelsesproces.
3. Vælg Data fra menulinjen.
4. Vælg Fjern dubletter fra menuindstillingerne.
instagram viewer
5. Du bliver bedt om at vælge, hvilke kolonner du vil kontrollere for dubletter. Det kan være en god idé at fjerne dubletter, hvor rækkerne helt matcher, eller du kan vælge en bestemt kolonne, f.eks. En adresse eller et navn, uanset hvilke data der er i de andre kolonner.
6. Vælg Fjernedubletter. Derefter får du en sammenfattende rapport, der fortæller dig, hvor mange duplikater der blev fjernet.

2. Fjernelse af duplikater ved hjælp af formler

Der er flere måder, du kan drage fordel af formler i Google Sheets for at hjælpe dig med at identificere og fjerne dine duplikatdata, nogle mere komplekse end andre. Her er de nemmeste metoder til at bruge formler til dobbelt fjernelse.

Brug af den UNIKE formel

Denne metode sletter duplikater i det dataområde, du vælger. Den sammenligner hver række data og fjerner eventuelle rækker, der er duplikater. Det er meget let at implementere, da det involverer en enkelt formel med et enkelt argument - det område, du vil fjerne dubletter fra.

Brug UNIQUE-formlen ved at følge disse trin:

1. Åben din Google-ark.
2. Vælg en tom celle.
3. Indtast denne formel = UNIK (A2: D9) angiver de celler, du ønsker at vælge.
4. Hit Gå ind på dit tastatur eller klik væk. Du får nu en anden tabel med duplikaterne fjernet.

Brug af COUNTIF-formlen

Denne metode fremhæver først dubletter i dit datasæt. Når en værdi vises for første gang, vil antallet være 1, så formelresultatet vil være forkert. Men når værdien vises en anden gang, vil antallet være 2, så formelresultatet bliver SAND.

Fordelen ved denne formel er, at det giver dig mulighed for at gennemgå det duplikerede inden fjernelse.

Følg disse trin for at bruge formlen COUNTIF til at fjerne dubletter fra dit ark:

1. Åben din Google-ark.
2. Opret en ny kolonne ved siden af ​​den datakolonne, du vil kontrollere for dubletter ved hjælp af Indsæt venstre fundet under Indsæt i menuen.
3. Gå ind = COUNTIF (rækkevidde, kriterier)> 1 i øverste celle i den nye kolonne, du oprettede for at fremhæve duplikater. I vores eksempel er formlen til at kontrollere for duplikat efternavne = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. Du vil bemærke, at området er B $ 2: B2, det $ tegn låser området til den aktuelle række, selv når du kopierer formlen ned i kolonne C. Så denne formel vil kontrollere for duplikater i den aktuelle række tilbage op til toppen for dig.

3. Fjernelse af duplikater ved hjælp af drejetabeller

Pivottabeller kan være ekstremt nyttige til at søge på duplikater i dit Google Sheet. Det er ekstremt fleksibelt og hurtigt at bruge, så det er ofte et godt sted at starte, hvis du er usikker på, om du har duplikater i dine data.

Følg disse trin for at identificere og fjerne dubletter fra dit ark:

1. Åben din Google-ark.
2. Fremhæv dit datasæt.
3. Under Data menuvalg Drejebord.
4. Vælg, om du vil oprette denne nye tabel i en Nyt ark eller den Eksisterende ark. Pivot Table-editoren åbnes til højre for dit ark.
5. Vælg Rækker og vælg Kolonne du vil kontrollere for dubletter (f.eks. Efternavn).
6. Vælg VÆRDIER, vælg den samme kolonne som valgt ovenfor, og sørg for, at den er indstillet til at opsummere efter TÆLLE eller COUNTA.

Nu kan du nemt slå disse duplikatværdier op i dit originale ark og beslutte, hvordan du skal fortsætte. Som du kan se, er denne metode perfekt til, når du søger efter dubletter og vil se nærmere på dem.

Relaterede: Sådan oprettes pivottabeller i Google Sheets

Sådan oprettes pivottabeller i Google Sheets

Pivottabeller i Google Sheets giver dig mulighed for at generere oversigter over dine data, hvilket giver en meget mere effektiv dataanalyse.

4. Fjernelse af duplikater med betinget formatering

Denne metode har to trin, der først fremhæver dine dubletter og derefter fjerner de fremhævede dubletter, så du kan se din duplikat inden fjernelse.

Følg disse trin for at implementere betinget formatering for at fjerne dubletter fra dit ark:

1. Åben din Google-ark.
2. Vælg de data, du vil fjerne dubletter fra.
3. Under Format Vælg Betinget formatering til sidebjælken.
4. Under Formatér celler, hvis valgmulighed, vælg Brugerdefineret formel.
5. Indtast følgende formel: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Denne formel kontrollerer for duplikater i den valgte kolonne for dig.
6. Indstil din Formateringsstil for at fremhæve dine duplikatdata.
7. Hvis du vil have, at dine resultater skal fremhæve hele rækken, kan du justere din formel til = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Sletning af dubletter er valgfri, men kan nu let gøres. Fremhæv de data, du ønsker at blive sorteret, og vælg Filter menupunkt.
9. Vælg filterikon ved siden af ​​overskriften til den kolonne, du vil sortere efter farve.
10. Fra rullemenuen skal du vælge Sorter efter farve derefter Fyld farve, og vælg den fyldfarve, du vil have vist øverst.
11. Fremhæv blokken af ​​dubletter, og tryk på Slet.

Relaterede: Sådan sorteres kolonner som en professionel i Google Sheets

Der er andre tilgængelige metoder til fjernelse af dubletter i Google Sheets, herunder brug af en Google Apps-script og købe en tilføjelse fra Googles Workspace Marketplace. Disse er værd at tjekke ud, hvis du ikke får de ønskede resultater.

Brug af Apps Script giver dig fordelen ved let at kunne køre scriptet når som helst du vil. Tilføjelsesapps er også tilgængelige for regelmæssigt at kontrollere for dubletter.

Få et klart overblik over dine data

Disse metoder holder dit regneark fri for dubletter, giver dig et klart overblik over dine data og sparer tid. Forhåbentlig vil dit liv føles lidt mere organiseret, hvis du kender disse hurtige og nemme måder at fjerne dubletter på.

Google forbedrer altid sin software, så sørg for at holde dig ajour med de nyeste forbedringer.

Sådan oprettes brugerdefinerede funktioner i Google Sheets

Du kan gøre mange seje ting med brugerdefinerede funktioner i Google Sheets. Sådan bruges Google-scripts til at oprette en funktion.

Om forfatteren