Selvom de ofte bruges til finansiering, er vandfaldsdiagrammer mindre kendte blandt de mange forskellige diagramtyper i Google Sheets. På trods af dets lighed med et søjlediagram har vandfaldsdiagrammet en helt anden brug.

Diagrammer giver mening, når de bruges korrekt. Du kan ikke bruge et hvilket som helst diagram til nogen demonstration, og vandfaldsdiagrammet er ingen undtagelse her. Så før du går videre til at bruge det, skal du først vide, hvad præcist et vandfaldsdiagram er, og hvor det bruges. Læs videre for at finde ud af, hvordan og hvornår du bruger vandfaldsdiagrammer i Google Sheets.

Hvad er et vandfaldsdiagram i Google Sheets?

Et vandfaldsdiagram er et diagram, der repræsenterer data som rektangler på et gitter. Rektanglerne er proportionale med de værdier, de repræsenterer i størrelse, så et længere rektangel indikerer en større værdi. Indtil videre ligner dette alt sammen kolonnediagrammet i Google Sheets, men der er store forskelle mellem de to diagramtyper.

Vandfaldsdiagrammer starter med en startværdi placeret ved starten af ​​gitteret. Ændringerne, som startværdien gennemgår (addition og subtraktioner), er repræsenteret med flere rektangler. Som standard repræsenterer røde og blå rektangler henholdsvis negative og positive værdier.

instagram viewer

Når startværdien har gennemgået alle ændringerne i dens mængde, vises den endelige værdi i slutningen af ​​gitteret. Den endelige værdi er også kendt som subtotalen.

Vandfaldsdiagrammer giver dig mulighed for at se, hvor meget en specifik ændring har påvirket startværdien, og bedre visualisere udviklingen af ​​værdien gennem flere begivenheder.

Sådan opretter du et vandfaldsdiagram i Google Sheets

Ligesom Excel er vandfaldsdiagrammer som standard indbygget i Google Sheets. Hvad mere er, skal du gøre endnu mindre i forhold til oprettelse af et vandfaldsdiagram i Excel. Google Sheets ændrer automatisk diagramtypen til et vandfaldsdiagram ved at tage et kig på dine data.

I dette eksempel har vi de grove omkostninger og overskud, et startup-projekt har gennemgået i dets første år. Målet er at oprette et vandfaldsdiagram for at visualisere denne datatabel.

  1. Vælg din datatabel. Det er celler A1 til B7 i vores eksempel.
  2. Gå til Indsæt menu, og vælg derefter Diagram. Google Sheets vil højst sandsynligt oprette et vandfaldsdiagram for dine data. Hvis dit diagram ikke er et vandfaldsdiagram, kan du selv ændre diagramtypen.
    1. Dobbeltklik på diagrammet. Dette vil bringe op Chart editor til højre.
    2. I den Opsætning fanen, skal du ændre Diagramtype til Vandfaldsdiagram.

Nu har du et vandfaldsdiagram, men dette diagram er ikke klar endnu. Hvis du kigger nærmere, vil du indse, at subtotalen og den endelige saldo er angivet som to forskellige værdier. På denne måde er den endelige saldo repræsenteret som en tilføjelse snarere end den endelige værdi. Lad os ordne dette.

  1. Dobbeltklik på diagrammet for at få vist Chart editor.
  2. Gå til Tilpas fanen i diagrameditoren.
  3. Kollaps Serie kategori.
  4. Rul ned og fjern markeringen Tilføj subtotal efter sidste værdi i serien. Dette vil fjerne subtotalserien. Nu er det tid til at gøre den endelige saldo til subtotalen.
  5. Klik på Tilføj ny subtotal.
  6. Under Kolonneindeks vælg den serie, du vil repræsentere som subtotalen. I dette eksempel skal vi vælge Endelig balance.
  7. Skift Subtotal type til Udskiftning. På denne måde vil den nye subtotal erstatte den forrige, og du vil ikke have to subtotaler på dit diagram.

Nu har du et ordentligt vandfaldsdiagram. Du kan se på de røde og blå rektangler for at se, hvad der er sket med startværdien. Den øverste side af de blå rektangler og den nederste side af de røde rektangler repræsenterer værdien på det punkt på X-aksen.

Du kan også vælge at markere den første værdi som en anden subtotal. På denne måde vil den blive repræsenteret som den første værdi i gråt, og ikke en tilføjelse til nul i blåt.

Visualiser dine data med et vandfaldsdiagram

Nogle diagrammer som vandfaldsdiagrammet bruges sjældent, ikke fordi vi ikke har brug for dem, men fordi vi ikke ved hvornår vi har brug for dem. Vandfaldsdiagrammet er et glimrende værktøj til at illustrere de ændringer, en værdi har gennemgået, og den endelige subtotal, som ændringerne har ført til.

Selvom vandfaldsdiagrammet ofte bruges i økonomi, betyder det ikke, at du ikke kan være kreativ og bruge det i andre scenarier. Du kan yderligere forbedre din brug af diagrammer i Google Sheets ved at lære om de forskellige diagramtyper.