Fildelingsteknologi gør det nemt at dele data med alle, uanset hvor de befinder sig. Selvom dette er en lettelse for arbejdshold, giver det cyberangribere en chance for at slå til.

Hvis du ikke beskytter dine delte filer mod uautoriseret adgang, er vi kede af at sige, at cyberkriminelle vil være glade for enten at stjæle eller afsløre dem. Du ønsker ikke, at det skal ske, vel?

Så her vil vi liste de bedste fildelingspraksis til at sikre dine data.

1. Brug en integreret fildelingssoftware

At vedtage en integreret fildelingsløsning eller software er en af ​​de bedste måder at sikre dine filer mod cyberangreb. Fildelingsløsningerne er sat op, så brugerne kun kan dele filer i softwaren, ikke eksternt.

Brug af et integreret fildelingssystem forhindrer afsendelse af filer til den forkerte modtager, da hver bruger, der er medlem af teamet, har en dedikeret brugerkonto.

Den eneste ulempe er, at de fleste af disse er betalt software. De gratis tilbyder begrænset lagerplads og brug til interesserede brugere, som inkluderer Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, iCloud Drive og mere.

2. Undgå at dele filer via e-mail

Bortset fra at miste filer, der ikke når frem til modtagerens indbakke, er e-mailsvindel i stigende grad udbredt.

Et sted hackere søger efter følsomme brugeres oplysninger er i deres ofres e-mails. Da de fleste mennesker har svage e-mail-adgangskoder, er hacking af e-mails dagligt næsten ubesværet for cyberkriminelle. Derudover angriber de deres uvidende ofre gennem e-mail-phishing, og fronter inficerede links som filer. Brugere falder i deres fælder, når de klikker på linkene eller downloader filerne.

For at forhindre din organisation i at være sårbar over for denne fidus, skal du opfordre dine medarbejdere til ikke at sende eller modtage filer via e-mail. I stedet bør de implementere brugen af ​​fildelingssoftware, som kun interne teammedlemmer har adgang til.

3. Brug en sikker forbindelse til deling af filer

En netværksforbindelse kan oprindeligt involvere to eller flere parter, men ubudne gæster kan infiltrere netværket. Så det er vigtigt at tage det i betragtning og sikre dit netværk med kryptering.

En sikker forbindelse krypterer en eller flere sikkerhedsprotokoller, hvilket gør det svært for folk at få adgang til den. Når et netværk er ukrypteret, udsættes det for alle, der ved, hvordan man nemt kan kapre og true.

Når ingen stærke barrierer krypterer et netværk, kan cyberkriminelle trænge ind i det og hente dine følsomme oplysninger såsom login-legitimationsoplysninger, økonomiske optegnelser, adgangskoder og andre private Information.

4. Adopter Secure Cloud Services

Sikre cloud-tjenester tilbyder et ekstra lag af datasikkerhed. De har bedre fleksibilitet, tilgængelighed og kapacitet sammenlignet med konventionelle computer- og lagringsmetoder. Cloud computing erstatter også hurtigt traditionel computing som en hjørnesten for mange virksomheder i dag.

De fleste cloud-tjenesteudbydere opretholder aktivt integriteten af ​​deres servere ved at overholde standardsikkerhedspraksis. Disse tredjepartsleverandører er ansvarlige for at administrere cloud-tjenesternes infrastruktur samt sikkerheden og ansvarligheden af ​​dataaktiver.

5. Implementer arkivfilformat

Arkivfilformatet handler om at stable en eller flere filer og metadata. Du kan kombinere flere datafiler til en enkelt arkivfil for nem tilgængelighed og lagring. Det giver dig også mulighed for at komprimere filer for at optage mindre lagerplads.

Lagring af dine data i arkivformatet beskytter sådanne data mod lækage eller eksponering. Med flere filer i en arkivfil, vil det være svært for en svindler at identificere en bestemt fil hurtigt.

6. Generer stærke adgangskoder

Svage adgangskoder er det vigtigste middel cyberkriminelle bruger til at få adgang til deres ofres konti eller netværk. De gør dette enten ved at gætte adgangskoden eller ved at knække adgangskoden gennem en brute-force angreb.

Generering af stærke adgangskoder bør være en del af din cybersikkerhedskultur. Du skal uddanne dine teammedlemmer om vigtigheden og nytten af ​​at bruge en stærk og sikker adgangskode. I stedet for at bruge tal, fødselsdato eller begivenheder, bør de vælge en adgangssætning.

At huske tonsvis af adgangskoder kan være trættende og føre til adgangskode træthed. Gør det nemmere for dit team ved at indføre et effektivt adgangskodestyringsværktøj til at tage sig af deres adgangskodebehov.

7. Begræns brugen af ​​USB'er

For at beskytte dine følsomme data og arbejdsfiler generelt skal du forbyde brugen af ​​USB'er i dit netværk. Og det er fordi det er nemt at overføre information, filer og data på et stryg med USB- eller flashdrev.

En anden grund til, at du bør forbyde USB'er i din organisation, er for at forhindre overførsel af vira eller korrupte filer til dit netværk. Du aner ikke, hvor disse enheder har været, og hvad de har indgået kontrakt med. Brug af en virus-inficeret USB kan ødelægge dine data fuldstændigt uden mulighed for datagendannelse.

8. Vælg et brugervenligt fildelingssystem

Selvom det kan virke som en god idé at bruge den nyeste teknologi eller software til at dele filer inden for din organisation, så lad være med at bytte det for enkelhedens skyld. Et sofistikeret fildelingssystem er til ingen nytte, hvis du og dit team ikke kan bruge det uden assistance, vejledning eller træning.

Hvis fildelingssystemet er svært at bruge, er der en tendens til, at dine data kan gå tabt i det, og du vil ikke være i stand til at gendanne dem. Der er også mulighed for ved et uheld at sende følsomme oplysninger til de forkerte personer, når de forsøger at navigere gennem systemet.

9. Brug troværdige VPN'er, mens du deler filer

Med Virtual Private Network (VPN) teknologi, kan brugere sende og modtage indhold via delte eller åbne internetforbindelser, ligesom hvis deres enheder var forbundet til et privat netværk. Dette gavner regionale kontorer eller fjernmedarbejdere, som kræver fjernadgang til data og filer fra et centralt hovedkvarterssystem eller database.

Der er udbredte, troværdige VPN'er som ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN og mange flere. Derudover, hvis du bruger en fildelingsløsning eller -tjeneste som DropBox, behøver du ikke købe en ekstern VPN-tjeneste, da de tilbyder en alternativ VPN-tjeneste. Dette gør det omkostningseffektivt.

En anden enkel, men yderst effektiv fildelingspraksis er altid at dobbelttjekke links, før du klikker på dem. Så simpelt som dette kan virke, kan det medføre enorme datatabskonsekvenser at forsømme det.

Dyrk forretningsetiketten med at uddanne dine kolleger og medarbejdere om, hvor vigtig denne simple forretningsaktivitet er. At betale en nærmere inspektion af links, før du klikker på dem, forhindrer netværkskapring og hacking. Ofte maskerer hackere links med tvivlsomme links, der øjeblikkeligt kan tage kontrol over dine virksomhedsfiler eller endda logins.

Forebyg cyberangreb med sikker fildelingspraksis

Fildeling er uundgåelig for samarbejde. Så længe to eller flere arbejder sammen, skal de dele filer, især når de er forskellige steder. Det er dog deres ansvar at sikre deres filer.

At dyrke sikker fildelingspraksis er en sikker måde at undgå at blive offer for de overivrige cyberkriminelle, som venter på den mindste mulighed for at angribe.