Brevfletning er en nem måde at producere dokumenter til flere personer på én gang, fra e-mails og formularer til breve og konvolutter. Alt du behøver er relevante data og software som Google Docs med værktøjer til brevfletning.
Mens du organiserer modtagernes oplysninger, kan du udforske de bedste Google Docs-tilføjelser, der gør brevfletningsprocessen meget nemmere.
1. Mailfusion
Den første tilføjelse, der skal tjekkes ud på Google Docs, er Mail Merge by Quicklution. Det tilbyder en gratis prøveperiode på 20 fusioner og en ekstra gratis uge til at prøve den ubegrænsede version. Hvis du vil fortsætte med at bruge det, betaler du et årligt eller livslangt gebyr.
Det, du får, er et simpelt, men nyttigt udvalg af værktøjer. Uanset hvilket dokument du er på, skal du aktivere Mail Merge, og appen vil lade dig åbne et eksisterende regneark med data fra Google Sheets eller Drev. Du kan også oprette en ny ved at bruge Sheets. Uanset hvad du vælger, kan du derefter tilpasse indstillingerne for brevfletning, herunder:
- Feltet du vil udfylde – fornavn, e-mail, Cc eller andet.
- Det ark, du trækker information fra.
- Hvem du sender dokumentet til.
- Eventuelle vedhæftede filer, du vil tilføje.
- Hvornår skal e-mailen planlægges.
Der er meget mere at lege med. Når du er tilfreds med dine indstillinger, skal du trykke på Fusionere knappen, og appen klarer resten. Det er ikke så meget forskelligt fra ved hjælp af brevfletning i Word.
Hent:Mailfusion (Abonnement påkrævet, gratis prøveversion tilgængelig)
2. Avery Mail Merge
Quicklution tilbyder også Avery Mail Merge specifikt til oprettelse af etiketter. Ved at kombinere disse to tilføjelser kan du strømline din arbejdsgang. Deres processer er næsten nøjagtig de samme, bortset fra at Avery Mail Merge kun lader dig bruge et allerede eksisterende regneark som datakilde, og du har færre tilpasningsmuligheder.
Bortset fra det vælger du bare dit regneark, de felter, du flettes, og klikker Flet etiketter. Du får perfekt afstemte etiketter, klar til at printe og klistre på dine konvolutter eller pakker.
Hent:Avery Label Merge (Abonnement påkrævet, gratis prøveversion tilgængelig)
3. Dokumentstudie
Et andet Google Docs-værktøj, du skal huske på til e-mailfletningsopgaver, er Document Studio. Det er multifunktionelt og har en lille indlæringskurve, men det er meget praktisk, når du først lærer det at kende.
Start tilføjelsen, og opret en ny arbejdsgang, så den kan behandles automatisk, når det er nødvendigt. Efter at have navngivet arbejdsgangen, valgt et Google-regneark som din datakilde og indstillet triggerbetingelser, skal du vælge den opgave, du vil udføre.
Blandt flere muligheder har du Send e-mail og Opret fil. Afhængigt af hvad du vælger, tager Document Studio dig gennem yderligere trin, der tilpasser dine e-mails eller filer, såvel som selve arbejdsgangen.
For eksempel kan du indstille, hvor ofte processen skal starte, og om den skal springe regnearkets skjulte og filtrerede rækker over. Dette er blot nogle få af de funktioner, du kan se frem til.
Hent:Dokumentstudie (Gratis, abonnement tilgængeligt)
4. Publigo Document Merge
At være i stand til hurtigt at generere en masse personlige dokumenter kan spare dig for tid og stress. Så få mest muligt ud af apps som Publigo, især i komplicerede situationer som at prøve arbejde produktivt med et eksternt team på tværs af tidszoner.
Denne tilføjelse kan flette data til filer i Docs-, PDF- og Word-format. Men du kan også planlægge en kampagne, som Publigo automatisk starter på et bestemt tidspunkt, eller når en modtager indsender en formular.
På den note kan du bruge Google Sheets og Forms til at producere dokumenter med en række data, fra regnearksoplysninger til et spørgeskemas spørgsmål eller svar. Appen og dens processer tilbyder også mange tilpasningsmuligheder. Bortset fra planlægning kan du konfigurere e-mail-meddelelser, fildeling, fletteregler og mere.
Hent:Publigo Document Merge (Gratis, abonnement tilgængeligt)
5. Mergo brevfletning
Hvis alt du vil gøre er at sende e-mails i bulk, er Mergo Mail Merge værd at udforske. Med dit dokument klar til brug, kan du bruge denne tilføjelse til at uploade en liste over modtagere som et Google Sheet, Excel-regneark eller CSV-fil. Du kan også indtaste dem manuelt.
En stor bonus er Mergos sporingsfunktion. Den kan fortælle dig, hvornår modtagere åbner, klikker, svarer eller hopper fra din e-mail. Der er også forskellige måder at tilpasse den flettede e-mail på. For eksempel kan du justere, hvad der vises i Afsender og Svar til områder, samt tilføje et afmeldingslink med en besked efter eget valg.
Hent:Mergo brevfletning (Gratis, abonnement tilgængeligt)
6. Opret og udskriv etiketter
Som allerede nævnt er brevfletningsværktøjer nyttige til mere end e-mails og breve. Hvis du kan lide at have en dedikeret etiketmaskine i nærheden, så sørg for at prøve tilføjelsen Create & Print Labels.
Dens formål er simpelt: Importer et Google Sheet med dine data og sæt oplysningerne i etiketter efter eget valg, som du derefter kan printe ud eller bruge, som du ellers vil.
Der tilbydes adskillige etiketskabeloner til alt fra pakker til lykønskningskort – en fantastisk tilføjelse til standarden Google Docs-skabeloner til nem dokumentoprettelse. Når du bruger Opret og udskriv etiketter, er et gitter tilgængeligt for at vise dig, hvordan etiketterne vil se ud. Du kan justere deres layout, skrifttype, tekst og mere.
Hent:Opret og udskriv etiketter (Abonnement påkrævet, gratis prøveversion tilgængelig)
7. Foxy etiketter
Den endelige app til Google Docs, du skal huske på, hjælper dig også med at designe de perfekte etiketter til alle lejlighed, uanset om du sender flere breve eller laver et personligt visitkort til hver af dem dine kunder.
Alt du gør på Foxy Labels er at vælge den skabelon, du har brug for, og din datakilde fra Google Sheets. Klik derefter Opret etiketter og du er færdig. Du kan slå grebet til og fra, samt designe dine labels individuelt. Uanset hvad, er du fri til at tilpasse dit dokument, så meget du vil.
Hent:Foxy etiketter (Gratis, premium version tilgængelig)
Dyk ned i Google Docs-tilføjelser
Takket være Googles hjælpsomme ånd kan du forvandle Docs til din ideelle arbejdsstation. Når det kommer til at producere e-mails eller etiketter til tonsvis af mennesker, har du dækket de mailfletnings-tilføjelser, der tilbydes. Du skal bare beslutte dig for, hvor enkle eller komplicerede du kan lide, at dine værktøjer skal være.
Men tag dig tid til at udforske det sande udvalg af Google Docs-apps. Du vil støde på ædelstene, der kunne være lige det, du har brug for til professionelle dokumenter, præsentationer eller gruppeprojekter.