Du har måske hørt om, hvor vigtigt det er at have en tjekliste, når du forsøger at opnå noget. Nogle opgaver kan være udfordrende og overvældende.
Det giver mening at have en tjekliste med trin til at hjælpe os med at huske ting, vi ofte glemmer eller overser. For eksempel bruger piloter dem før take-off, og læger bruger dem, før de udfører operationer på patienter. Lad os tage et kig på nogle tjeklister, du kan bruge til en række forskellige scenarier.
1. Tjekliste til planlægning af begivenheder ved produktlancering
Produktlanceringer er stressende. Du vil ikke gå glip af en e-mail-deadline eller glemme at udsende en pressemeddelelse.
Du vil gerne planlægge ting fremad, såsom dit produkts navn og beskrivelse, din målgruppe og deres demografi, antallet af kanaler du planlægger at annoncere på (sociale medier, traditionelle medier osv.), og mere. Derudover skal du sikre dig, at dit arrangement forløber problemfrit.
En tjeklisteskabelon kan hjælpe dig med at planlægge og implementere logistikken for din lanceringsbegivenhed, såsom at holde styr på, hvem der har svaret til begivenheden, og om de har særlige behov eller krav. Denne gratis skabelon fra Smartsheet kan hjælpe med at holde dig organiseret og på sporet med din lancering.
Hent:Smartsheet (Gratis, tilgængelig som Excel, PDF-fil)
2. Tjekliste for appudvikling
Med en tjekliste for appudvikling kan du inkludere alle de nødvendige trin for at oprette en applikation fra start til slut, herunder:
- At definere problemet, som du forsøger at løse ved at oprette denne app, og hvordan det vil hjælpe dine brugere.
- Liste over, hvem interessenterne er for dette projekt, og hvad deres roller er.
- Oprettelse af en tidslinje for, hvornår du forventer, at hvert trin i prototypingsprocessen er afsluttet
- Oprettelse af budget for projektet.
Du kan bruge denne skabelon fra Canva som udgangspunkt og derefter tilpasse det ud fra, hvad der er vigtigst for din virksomhed eller projektbehov.
3. Tjekliste til vurdering af cybersikkerhed
Ingen ønsker at blive offer for et databrud. I sådanne tilfælde kan en cybersikkerhedstjekliste være løsningen.
Det hjælper dig med at identificere og vurdere potentielle sårbarheder i din organisations it-systemer og infrastruktur. Dette involverer normalt spørgsmål relateret til:
- Processer til at sikre kundeoplysninger.
- Backup systemer.
- Operationelle procedurer for at beskytte medarbejdere mod cyberkriminalitet.
Denne tjekliste fra Template.net kan bruges til at evaluere risikoprofilen for din virksomheds systemer, identificere områder hvor der kan foretages forbedringer, og sørg for, at du har tilstrækkelige processer på plads til at håndtere disse risici effektivt.
Hent:Template.net (Gratis, tilgængelig som PDF-fil)
4. UX Design Process Checklist
En tjekliste for UX-designprocesser kan hjælpe dig med at sikre, at dit team følger en konsistent og veldefineret proces, som hjælper med at forhindre fejl og sikrer, at alle er på samme side.
Det er vigtigt at bemærke, at UX-design ikke kun handler om æstetik – det er hele brugeroplevelsen fra start til slut, inklusive ting som brugervenlighed og tilgængelighed.
En god tjekliste for UX-designprocesser vil dække alle disse elementer såvel som andre områder såsom indholdsstrategi eller informationsarkitektur. Denne UX Design-processkabelon af Cambridge Universitet vil lede dig gennem trinene til at skabe en brugeroplevelsesudviklingsproces, der er både effektiv og effektiv. Den kan downloades som en Excel-fil.
5. Tjekliste for digital tilstedeværelse
At have en solid digital tilstedeværelse er afgørende for din virksomhed. Det er her folk kan finde dig, lære om dine produkter og tjenester og opbygge deres forhold til dit brand. Så hvordan sikrer du dig, at din digitale tilstedeværelse er i orden?
Det kan bruges af alle, der ønsker at sælge produkter eller tjenester online - inklusive små virksomheder, freelancere og bloggere. Du kan bruge denne redigerbare skabelon fra Taskade at oprette en digital tilstedeværelsestjekliste over alle ting, der skal gøres:
- Opret og opdater profiler på sociale medier.
- Sørg for, at din hjemmeside er mobilvenlig.
- Opret en redaktionel kalender og opdater blogindlæg med nyt indhold.
6. Tjekliste for medarbejder onboarding
Tjeklister for medarbejderonboarding bruges af arbejdsgivere til at sikre, at nye medarbejdere modtager ordentlige orienteringssessioner, interagerer med kolleger og er tilstrækkeligt uddannet og opdateret med al nødvendig information om deres stillinger og ansvar inden for en organisation.
Du kan bruge denne skabelon fra Todoist at bygge din egen. Denne type tjekliste er med til at sikre, at alle holder sig opdateret på alle aspekter relateret til deres job, så der ikke er nogen manglende trin eller problemer hen ad vejen.
7. Tjekliste for ledelsesberedskab
En tjekliste for ledelsesparathed er et skema, der kan bruges til at hjælpe dig med at vurdere, om du er klar til at påtage dig en ny lederrolle. Den indeholder normalt en liste over spørgsmål og anvisninger, der er designet til at hjælpe dig med at identificere eventuelle huller i din viden eller færdigheder, som måske skal løses, før du begynder på dit nye job.
Tjeklister for ledelsesparathed kaldes også nogle gange "forhåndsvurderings"-skemaer. De bruges ofte af institutioner eller virksomheder som en del af deres udvælgelsesproces til lederroller.
En god tjeklisteskabelon bør indeholde sektioner for hvert område af ledelseskompetence, der skal vurderes (f.eks. personlig effektivitet, kommunikationsevner, samt situationsbestemt ledelse og teambuilding færdigheder). Du kan bruge denne ledelsesvurderingsskabelon fra Template.net til dine individuelle eller forretningsmæssige behov.
Hent:Template.net (Gratis, tilgængelig som PDF-fil)
8. Tjekliste for fjernarbejde
Med en tjekliste for fjernarbejde kan du angive opgaver, ansvar og deadlines for hver medarbejder, der arbejder eksternt. Det kan indeholde oplysninger om interne kommunikationskanaler og andre processer, der er nødvendige for at køre organisationen problemfrit.
Du kan bruge en tjekliste for fjernarbejde til at sikre, at du har alt det udstyr, software og papirarbejde, du har brug for til dit nye job. Denne skabelon fra Microsoft er et godt udgangspunkt for at hjælpe dig med at holde dig organiseret og administrere dit arbejdsflow bedre, mens du får arbejdet gjort.
Hent:Microsoft 365 (Gratis, tilgængelig som PDF-fil)
9. Tjekliste for finansiel planlægning
Når det kommer til din økonomi, er der så mange ting, der kan gå galt, hvis du ikke planlægger i forvejen – at miste overblikket dine forbrugsvaner eller glemme alt om en kommende regning eller betaling, eller måske en uforudset udgift - listen fortsætter og på.
Så hvad laver du? En af måderne at tage kontrol over din økonomi på er ved at oprette en personlig økonomisk planlægningsskabelon. Dette vil hjælpe dig med at træffe smarte beslutninger om dine penge, før det er for sent. Du kan identificere dine mål, værdier og prioriteter. Prøv at oprette et budget og hold dig til det hver måned (eller i det mindste så ofte som muligt).
Hent: Microsoft Office Online (Gratis, tilgængelig som Excel-fil)
10. Tjekliste til planlægning af podcast
Podcasts er en fantastisk måde at dele din viden, ekspertise og historier med verden på. En tjekliste for podcastplanlægning sikrer, at du har alt, hvad du har brug for, før dig begynde at oprette din podcast på en kanal efter eget valg, såsom Spotify.
En typisk tjekliste inkluderer elementer som podcasttitel og beskrivelse, episodenummer, navn og beskrivelse, gæstenavne og bios og en liste over emner eller spørgsmål, der skal dækkes i episoden. Du vil måske tjekke dette ud skabelon fra Piktochart til alle dine behov for podcastplanlægning. Du skal tilmelde dig en konto hos Piktochart for at tilpasse og downloade skabelonen.
11. Bryllupstjekliste
En bryllupstjekliste er en vidunderlig måde at hjælpe dig med at holde styr på alle de detaljer, du skal bruge for at planlægge din store dag. Det er en liste over opgaver, der hjælper dig med at organisere alt, hvad du skal gøre, så du kan sikre dig, at alt bliver gjort til tiden og i orden!
Prøv at bruge denne skabelon fra Canva at oprette din egen bryllupstjekliste – det er gratis, nemt og sjovt!
12. Nødberedskab: Tjekliste for sygehusberedskab
En beredskabstjekliste er en liste over opgaver, som du skal udføre, når du forbereder dig på en nødsituation. Dette kan være alt fra en naturkatastrofe, pandemi eller endda bare en strømafbrydelse.
Selvom der findes flere typer af tjeklister for nødberedskab, kan du nemt tilpasse disse skabeloner til enhver branche eller branche. For eksempel i sundhedssektoren er det ekstremt vigtigt at være forberedt på nødsituationer. Derfor er en tjekliste for hospitalsberedskab ideel til at sikre, at dit anlæg er klar til at imødekomme ethvert patientbehov.
Denne sygehusberedskabstjekliste fra Verdens Sundhedsorganisation omfatter alle de nødvendige trin for at sikre, at hospitaler eller medicinske faciliteter er udstyret til at håndtere enhver nødsituation, fra en medicinsk krise til en naturkatastrofe. Sådanne tjeklister bruges ofte i forbindelse med andre former for risikostyring, som f.eks hændelsesplaner og sikkerhedsrevisioner. Den kan downloades som PDF-fil.
Undgå fejl: Begynd at bruge tjeklister i dag
Tjeklister kan bruges i en række forskellige scenarier. Listen ovenfor burde give dig nogle ideer. Du kan endda overveje at oprette din egen tjekliste. For eksempel kan du lave en, når du forbereder dig til en stor præsentation på arbejdet eller til et kommende interview. Grundlæggende er det en god idé at have tjeklister ved hånden, når det er muligt.
