Sådan bruges Microsoft Editor: En begyndervejledning

Microsoft har et vidunderligt værktøj kaldet Editor, som du kan bruge på tværs af flere platforme, inklusive Microsoft Word og som en browserudvidelse til Chrome og Edge. Med over 20 sprog, der i øjeblikket er opført i det AI-drevne Editor-værktøj, er fokus på at sikre, at alle kan oprette det dokument, den e-mail eller den LinkedIn-kommentar, der sætter deres bedste fod foran.

I denne artikel lærer du, hvor du finder Microsoft Editor i Word, der kommer som en indbygget funktion, og hvordan du finder den på flere andre platforme. Vi tager også et kig på funktionerne og fordelene ved at bruge et Editor-værktøj.

Hvad er Microsoft Editor?

Microsoft Editor er en gratis tjeneste, der hjælper dig med din grammatik og stavning. At være tilgængelig på 20 forskellige sprog betyder, at selvom ikke alle kan gøre brug af det endnu, er det tilgængeligt på mange almindelige sprog, der bruges i dag.

Ved hjælp af Microsoft Editor kan du se, hvilken skrivestil du bruger i øjeblikket, hvilke elementer du kan forfine, og dine rettelser i Word-dokumentet eller e-mailen, som du opretter, sammen med en Editor-score for at hjælpe dig med at bestemme, hvad du skal fokus på.

Editor vil finde et problem i din tekst, understrege det og komme med forslag baseret på dine nuværende sprogindstillinger i dit Word-dokument eller -browser. Du kan derefter enten acceptere eller ignorere forslaget.

Hvor kan editor bruges?

Microsoft Editor kan bruges på følgende måder:

• Microsoft Word til Microsoft 365
• Edge- og Chrome-browsere
• Word til nettet
• Outlook.com og Outlook på nettet

Sådan aktiveres Microsoft Editor

Her ser vi på flere måder, du kan aktivere Editor på, baseret på hvor du planlægger at bruge det.

Word til Microsoft 365

Dette er en utrolig smertefri proces, der kan gennemføres hurtigt:

1. Åbn dit Word-dokument.
2. Sørg for, at du er på Hjem fanen.
3. På højre side af båndet, under knapperne Kommentarer og Del, vil du se en Redaktør fanen. Du skal blot klikke på denne, og den vises. Mens du skriver, vil den automatisk udfyldes baseret på dine sprogindstillinger.

Browserudvidelser til Chrome og Edge

Enhver med en eksisterende Microsoft-konto vil allerede have gratis adgang til den grundlæggende stave- og grammatikkontrol, som Editor tilbyder. For de brugere, der har Microsoft 365-licenser, har du også adgang til den forfiningssektion, som Editor tilbyder. For at nyde disse fordele skal du klikke på de relevante links for at downloade den browserudvidelse, du har brug for:

• Edge
• Chrome

Skriv i Gmail, Facebook, LinkedIn eller noget andet på nettet med sikkerhed for, at Editor vil fange enhver stave- eller grammatikfejl, du måtte lave.

Word til nettet

Ligesom Google Docs er Word til nettet Microsofts skybaserede dokumentprogram. Processen for at få adgang til Editor i Word til internettet er den samme som for Microsoft 365 Word-versionen.

1. Åbn dit Word-dokument.
2. Sørg for, at du er på Hjem fanen.
3. På højre side af båndet, under knapperne Kommentarer og Del, vil du se en Redaktør fanen.

Alle med en Microsoft 365-konto vil have adgang til både Outlook.com og Outlook på nettet. For at få adgang til Editor i et af disse systemer skal du blot vælge Editor i Skriv bånd, som findes nederst i din besked.

Hvad er funktionerne i Microsoft Editor?

Hvad er nogle vigtige fordele ved at bruge en grammatikkontrol?

Ud over at lære det grundlæggende grammatik, der er angivet i tabellen ovenfor, har Editor nogle andre fantastiske funktioner.

• Klarhed: Editorens grammatikkontrol hjælper med at identificere steder, hvor enklere formuleringer kan bruges. Det hjælper også med at fjerne jargon og skifte teksten til aktiv stemme i stedet for passiv stemme.
• Kortfattethed: Hold dine læsere engageret ved at fjerne unødvendige ord. Hold tingene enkle.
• Ordforråd og formalitet: Afhængigt af det dokument, du er ved at udarbejde, vil du måske enten undgå alt for formelt eller uformelt sprog. Redaktør påpeger klicheer, unødvendige ord, formelt eller uformelt sprog og slang.
• Inklusivitet: Editor sørger for, at alle føler sig repræsenteret, og at din tekst er fri for enhver skævhed.
• Originalitet: Sørg for, at din tekst er fri for plagiat, eller hvis du citerer en kilde, så citer korrekt deres arbejde.
• CV-assistent: Det er ofte for nemt at skrive i første person, når du laver et CV. Editor hjælper dig med at undgå førstepersonstekst såvel som vage ord.

Hvis du specifikt søger at bruge en af de bedste grammatikkontrolapps til din Android-enhed, vi lister dem her for dig.

Overblik over fordelene ved Microsoft Editor

Tag kontrol over din grammatik og ordforråd

Vi er alle på et tidspunkt bekymret for, at det, vi skriver, enten er for prangende eller ikke formelt nok. Med skrivestile, der ændrer sig afhængigt af dit land, sørger Editor for, at du er forberedt på enhver situation.

Tag kontrol over dine sociale medieopslag og e-mails, hold tingene til sagen og interessante, alt sammen med hjælp fra Microsoft Editor.

10 gratis Microsoft Word-alternativer, der er værd at prøve

Læs Næste