Sådan bruger du SEQUENCE-funktionen i Google Sheets

Mange gange bruger vi sekventielle tal til at organisere store datasæt. I stedet for manuelt at indtaste tal ved siden af ​​dataene, kan du blot bruge SEQUENCE-funktionen til at udføre denne opgave.

Det er en ekstremt nem funktion, der tillader nesting, hvilket betyder, at du kan være kreativ med formlen og udføre mange andre komplekse beregninger, hvilket sparer dig for en masse tid og frustration.

Denne artikel diskuterer syntaksen for denne formel og et par eksempler for at hjælpe dig med bedre at forstå, hvordan denne formel fungerer. Så læs videre for at mestre SEQUENCE-funktionen i Google Sheets.

Hvad er SEQUENCE i Google Sheets?

SEQUENCE er en funktion, der automatisk udfylder celler i Google Sheets afhængig af de parametre du angiver i formlen. Det fungerer ved at tælle sekventielt fra hvor du fortæller det til alle de celler, du angiver. Hver celle skal indeholde unikke værdier, hvilket vil gøre det nemmere at bygge visse regnearkstyper.

Du kan finde funktionen ved at navigere til

Indsæt > Funktion > Matematik. For bedre at forstå, lad os dykke ned i knoglerne af, hvordan funktionen fungerer.

Syntaks for SEQUENCE i Google Sheets

Formlen for SEQUENCE bruger fire argumenter, hvoraf tre er valgfrie. Her er formlen for SEQUENCE i Google Sheets:

=SEKVENS(række, kolonne, start, trin)

Her er hvad hvert af argumenterne i denne formel repræsenterer:

• række: er et påkrævet argument, der angiver de rækker, du skal returnere
• kolonne: Dette valgfri argument definerer antallet af kolonner, du ønsker at returnere. Hvis det efterlades tomt, vil arrayet kun have én kolonne.
• Start: Dette er også et valgfrit argument, der definerer tallet for at starte sekvensen med. Hvis den efterlades tom, vil "1" blive brugt til at starte sekvensen.
• trin: Dette er et andet valgfrit argument, der definerer forskellen mellem hvert tal. Hvis den efterlades tom, vil forskellen mellem tallene i arrayet være 1.

Eksempler på SEQUENCE-funktionen i Google Sheets

At se på formlens syntaks giver os en grundlæggende idé om at bruge funktionen. Men at se på formlen i aktion kan forbedre din forståelse yderligere. Her er et par eksempler på SEQUENCE-formlen i Google Sheets for at hjælpe dig med at mestre den.

Enkelt kolonnesekvens

Dette er den mest almindeligt anvendte anvendelse af SEQUENCE i regneark. Det genererer en lodret liste over tal i en enkelt kolonne. Længden af ​​listen er defineret af række argument du bruger. Her er trin, du skal følge for at bygge en enkelt kolonnesekvens:

1. Klik på den celle, hvor du vil indtaste formlen, A1 i eksemplet.
2. Skriv begyndelsen af ​​formlen, som er =SEKVENS(
3. Skriv antallet af rækker, du ønsker at oprette. I dette tilfælde skriver vi 10.
4. Indtast nu den afsluttende parentes for at afslutte formlen.
5. Trykke Gå ind at udføre formlen.

I dette tilfælde var det eneste argument, vi skulle definere, antallet af rækker, hvor vi ønskede at vise tallene.

Enkeltrækkefølge

Dette er også et andet udbredt use case-scenarie for SEQUENCE-funktionen. Det fungerer på samme måde som det foregående eksempel, og skaber en venstre-til-højre liste over tal. Her definerer det andet argument længden af ​​listen. Du vil bemærke, at for række med enkelt række sekvenser, skal du indstille række argument til "1" i stedet for antallet af celler, du ønsker at bruge.

Her er de trin, du skal følge for at lave en enkelt række-sekvens i Sheets:

1. Klik på den celle, hvor du ønsker at indtaste formlen og skriv =SEKVENS(
2. Indtast det antal rækker, du ønsker at oprette. I dette tilfælde skriver vi 1 som det første argument, da vi kun ønsker en række.
3. Tilføj et komma og indtast det andet argument, som er antallet af kolonner, du ønsker. I dette tilfælde skriver vi 10.
4. Vi har ikke brug for de yderligere argumenter her, så vi afslutter formlen med en afsluttende parentes.
5. Trykke Gå ind at udføre

Som vi diskuterede før, den første række argument er afgørende at skrive, og formlen vil ikke fungere korrekt, hvis du springer den over. Lad os nu se på, hvad der sker, hvis du bruger forskellige tal til række- og kolonneargumenterne.

2-dimensionel array

I dette eksempel vil vi bruge alle fire argumenter til at demonstrere formlen fuldt ud. Lad os foregive, at vi vil have en sekvens, der starter fra 10 og går op til 200 med en forskel på 10 mellem hvert tal. Vi ønsker også at vise vores data på 4 rækker og 5 kolonner. Her er de trin, du skal følge for at gøre dette:

1. Klik på den celle, hvor du ønsker at indtaste formlen. Sørg for, at der er nok celler til at indeholde værdierne for både rækkerne og kolonnerne.
2. Gå ind =SEKVENS(
3. Indtast nu det første og det andet argument divideret med et komma. Det første argument er 4, mens den anden er 5 i dette tilfælde - 4 rækker og 5 kolonner.
4. Derudover vil vi også bruge Start og trin argument. Disse bruger begge værdien af 10 da vi ønsker at starte ved 10 og øge i trin på 10 også.
5. Til sidst tilføjes lukkebeslaget og trykkes Gå ind.

Dato Array

Der er flere smarte måder at bruge denne funktion på, som at indlejre en anden funktion i SEQUENCE-formlen. En metode til at gøre dette er at oprette en sekvens af datoer. Du kan gøre dette ved at bruge DATO-formlen inde i SEQUENCE-formlen. Her er de trin, du skal følge for at gøre dette:

1. Skriv =SEKVENS( i en tom celle for at starte formlen.
2. Skriv række og kolonne argumenter divideret med komma. I vores eksempel bruger vi 12 for række argument og 1 til kolonne.
3. Nu skal vi skrive Start argument her. I stedet begynder vi at skrive datoformlen. I dette tilfælde skriver vi DATO(2022;1;1).
4. Tilføj endnu et komma og indtast trin argument. I dette tilfælde er det 1 at have enkelte sekventielle dage. Hvis du ville lave uger, kunne du skrive 7 i stedet for.
5. Til sidst tilføjes lukkebeslaget og trykkes Gå ind.

Du vil ikke øjeblikkeligt se datoformatet, som du er vant til. I stedet vil du se en sekvens af tilsyneladende tilfældige tal. Sådan ændrer du tallene til datoer:

1. Vælg de celler, der indeholder tallene, og klik på Format.
2. Klik på i rullemenuen Nummer og så Dato.

Du kan også tjekke vores guide til Google Sheets-formatering at lære mere.

Indpakning af SEQUENCE i Google Sheets

SEQUENCE er en praktisk Google Sheets-funktion, der sparer dig tid, når du bygger store regneark. Selvom vi brugte små eksempler for at gøre det nemt at følge med, er det nemt at forestille sig hvordan meget lettere denne funktion gør livet for dem, der skal lave betydelige sekventielle datasæt ofte.

Alligevel er SEQUENCE kun begyndelsen på at gøre Google Suite nemmere at bruge. Der er masser af andre tricks til at spare dig tid og kræfter.

10 Google Docs-tip, der tager sekunder og sparer dig tid

Læs Næste