At tjekke e-mails er en del af de fleste fagfolks daglige arbejdsrutine. Så det kan betale sig at finde måder at fremskynde denne proces og gøre den lidt mindre stressende.

En måde, du kan gøre dit liv lettere på, er at bruge Microsoft Sticky Notes på din Outlook-e-mail-konto. Lad os finde ud af hvordan.

Kom godt i gang med at bruge Microsoft Sticky Notes på Outlook

Ifølge Adobes 2018-undersøgelse, bruger amerikanere omkring 3,1 time dagligt på e-mails. Så det er sådan, du kan bruge de indbyggede stick-noter i Outlook til at fremskynde din e-mail-korrespondance.

Som navnet antyder, er det en note-app, som du kan bruge til forskellige formål. Men før du kan begynde at tage noter om det, skal du først konfigurere det.

Det er vigtigt at vide, at dette kun virker til Windows 10 og 11. At begynde:

  1. Download Sticky Notes-appen fra Microsoft Store.
  2. Log ind på Sticky Notes-appen med din Microsoft-konto.
  3. Log ind på din Outlook-konto.
  4. Vælg indstillingen Noter i menuen til venstre.
  5. Klik på Ny note at skabe en.
  6. instagram viewer
  7. Dobbeltklik på den eksisterende note for at redigere den.
  8. Klik på tre godbidder for at slette eller ændre farven på en bestemt note.

Alle de noter, du opretter her, synkroniseres med Sticky Notes-appen, du downloadede fra Microsoft Store. Desuden skal du downloade Microsoft OneNote for at få adgang til disse noter på dine mobile enheder (uanset om det er Android eller iPhone). Når du har konfigureret appen, vil noterne også synkroniseres automatisk der.

På den måde kan du få adgang til dem, når og hvor du vil.

Når du har det indstillet, kan du begynde at bruge det til forskellige formål. Nogle kreative måder at bruge det på er anført nedenfor.

Hent: Sticky Notes til Windows (Ledig)

Hent: Microsoft OneNote til Android | iOS (Ledig)

Tag noter for at spare tid

Den første og den enkleste ting, du kan gøre med denne applikation, er at tage noter med den til møder, e-mails, vigtige ting, der skal inkluderes i en e-mail og mere.

Derudover, hvis du ofte modtager langvarig feedback i e-mails og normalt går frem og tilbage for at tjekke, om du har behandlet alt, før du indsender dit projekt, kan Sticky Notes spare dig for den ekstra tid og indsats. Tilføjelse af disse kommentarer i form af punkttegn i dine Sticky Notes kan være en fantastisk måde at undgå dette besvær.

Desuden kan du også bruge disse noter til at holde styr på den feedback, du modtager, for at forbedre dit arbejde. For eksempel er det muligvis ikke muligt for dig at gennemgå hele e-mail-trådene for hvert af de indsendte projekter til sidst for at gennemgå dem.

Opsummer derfor den feedback, du modtager om afslutningen af ​​hver opgave, i nogle få linjer og føj dem til dine sticky notes. Ved udgangen af ​​måneden har du en hel liste over ting, du skal arbejde på eller allerede har forbedret.

Derudover kan du også føre noter til de e-mails, du sender ugentligt, med andre oplysninger som navn og e-mailadresse på modtageren og formålet med e-mailen. Bare streg listen over, når du er færdig med at sende dem. Det kan hjælpe dig markant tage kontrol over din indbakke.

Tilføj påmindelser

Brug Sticky Notes til at tilføje påmindelser om små ting, du skal gøre i dag, og du ikke vil gider at tilføje til din kalender.

Du kan også indstille påmindelser om de e-mails, du skal sende i dag, opfølgninger, interviews eller møder, du skal deltage i.

Svar hurtigere på e-mails

Mange mennesker bruger minutter, hvis ikke timer, på at tænke på, hvordan de skal svare på en e-mail. Det æder ofte en stor del af vores tid.

Sticky Notes er det perfekte sted at tilføje hurtige one-liners, som du kan bruge til at svare på forskellige typer e-mails. Alt du skal gøre er at kopiere og indsætte teksten herfra.

Det gælder især, hvis du modtager lignende forespørgsler regelmæssigt i forskellige former. Du kan bare oprette en skabelon til brug for dem og ændre detaljerne efter behov.

Opret skabeloner til forskellige formål

Udover at svare på forespørgsler skal vi skrive e-mails til flere andre lejligheder. Vi gennemgår den samme tankeproces hver gang for at sikre, at det endelige resultat er professionelt.

Opret derfor forudlavede e-mail-skabeloner til sådanne begivenheder, så du ikke spilder nok tid på bare at tænke på, hvad du skal skrive. I stedet skal du kopiere og indsætte det fra dine Sticky Notes. Her er nogle af de lejligheder, du bør have en foruddefineret e-mail til:

  • At undskylde via e-mail.
  • Tak til din chef eller kollega.
  • Accepterer et nyt projekt.
  • Beder om sygemelding.
  • Anmodning om fristforlængelse.
  • Opfølgning på mails.
  • Beder om opdateringer om projektet fra kolleger.

Hold en e-mail-tjekliste

Hvis du er til salg, leder efter et nyt job eller arbejder som entreprenør og skal sende e-mails regelmæssigt kan du eksperimentere og finde ud af, hvilke af dine e-mails der giver gode resultater, og hvilke falde pladask. Analyser endelig de detaljer, du har dækket i dem.

Baseret på det, opret en tjekliste i dine Sticky Notes for, hvad du skal inkludere i dine e-mails, og hvad du skal undgå. Du kan krydstjekke hver af de nye e-mails, du skriver, med denne tjekliste, før du sender dem for at sikre bedre resultater. For eksempel:

  1. Henvender min emnelinje sig direkte til modtageren?
  2. Har jeg hilst på modtageren?
  3. Er der en god krog i starten?
  4. Er mine hensigter med denne e-mail klare?
  5. Har jeg læst korrektur?
  6. Har jeg vedhæftet de væsentlige dokumenter eller links?
  7. Indeholder det en god opfordring til handling?
  8. Er afmeldingen god nok?

Hold en liste over klar til brug emnelinjer

I lighed med e-mail-skabelonerne kan du også føre en liste over kraftfulde emnelinjer for at gøre dit arbejde lettere og fremskynde processen. For at sikre, at du kan finde en i et præcist øjeblik, kan du kategorisere dem med fed skrift og bruge dem, som du vil.

For eksempel,

  • Tak [Fuldt navn]
  • Forvirringen i min sidste e-mail
  • Glad for at acceptere det nye projekt

Sticky Notes i Outlook for at gøre dit liv lettere

E-mails kan tage tid, men de er noget, vi simpelthen ikke kan ignorere. Derfor kan brug af et værktøj som Sticky Notes hjælpe dig med at sende og reagere på dem hurtigere end før.

Plus, at få alle dine noter synkroniseret til OneNote på mobilen og Sticky Notes-applikationen på Windows er en anden fremragende tilføjelse.

Hvis du stadig ikke er bekendt med Microsoft OneNotes funktioner, kan du overveje også at læse om dem.

12 lidet kendte Microsoft OneNote-funktioner, du vil elske

Læs Næste

DelTweetDelE-mail

Relaterede emner

  • Produktivitet
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Outlook

Om forfatteren

Sadaf Tanzeem (65 artikler udgivet)

Sadaf Tanzeem er en B2B SaaS og B2C selvhjælpsskribent. Hun er på vej til at få kedeligt indhold på blogs til at gnistre og opmuntre læserne til at handle.

Mere fra Sadaf Tanzeem

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere