En begyndervejledning til begrebsterminologi

Når du først har fået styr på det, er Notion mindre kompliceret, end du måske tror i starten. En fælles hindring i indlæringskurven er at forstå de dele, der udgør softwaren, og de store muligheder for hver.

Ved første øjekast kan hele siden inden for en side i et sidekoncept få dit hoved til at snurre, men denne liste er her for at hjælpe dig igennem. Her kan du læse om nogle af de bedste terminologier i Notion for at hjælpe dig med at få succes.

Begrebssider

Første ting først, sider er i bund og grund dine arbejdspladser i Begreb. I modsætning til anden projektstyringssoftware starter du ikke automatisk med en liste, tabel eller bordlayout.

Når du opretter en ny side, kan du arbejde inden for en skabelon eller starte fra bunden og bygge en tilpasset side. Uanset hvad du fylder den med er op til dig. Det kan være alt fra at lave en projektledelse til at føre ryddelige notater. Derudover kan du bruge sider til at holde og organisere andre sider, kaldet undersider.

For eksempel viser billedet nedenfor Bogmærker som hovedside, og kategorierne indenfor er undersider.

Du kan også hurtigt finde og omarrangere undersider ved at klikke på rullepilen ved siden af ​​sidenavnet i sidebjælken. Inden for Notion er det også nyttigt at vide, at der også er fire-siders typer:

• Private sider-kun for dine øjne; hver side, du opretter på en personlig konto, er privat.
• Delte sider– Når du inviterer nogen til din side, bliver den kun delt mellem dig og denne person.
• Offentlige sider– hvis du vil vise dine Notion-sider online, kan du udgive dem som offentlige sider.
• Arbejdsområde sider– hvis du har en Team-konto, kan du gøre arbejdsområdesider tilgængelige for bestemte personer eller alle, du arbejder med.

Kommandoer i Notion

Også kendt som skråstreg-kommandoer, kommandoer giver dig mulighed for hurtigt at tilføje formatering og elementer til Notion-sider, mens du skriver i teksteditoren. Alt du skal gøre for at få adgang til dem er at klikke hvor som helst i dit dokument og trykke på skråstreg.

Nu har du mulighed for at tilføje grundlæggende blokke, indlejrede elementer, databaser, medier og indlejringer. Du kan enten rulle igennem og finde den, du ønsker, eller fortsætte med at skrive dens navn for at trække den op hurtigere.

Hvilket bringer dig til næste valgperiode, blokke.

Begrebsblokke

Selvom det ikke er alt for indlysende i starten, vil du bemærke, at Notion passende navngiver sine værktøjer. Blokke er stort set det; de stykker, du kan bruge til at bygge dine sider. Som standard er alle blokke tekstblokke, og du tilføjer flere ved at bruge kommandoer eller klikke på knappen Tilføj til venstre for en blok.

For at hjælpe dig med at forstå Notions muligheder er nogle eksempler på blokke:

• Overskrifter
• Lister
• Tabeller
• Billeder
• Videoer
• Kode
• Filer

Så du bruger dem ikke kun til at tilføje elementer, men også til at formatere dokumentet. Mens du arbejder, kan du justere placeringen af ​​dine blokke ved at trække og slippe dem og størrelsen ved at tage fat i siderne og glide.

Blokke giver Notion sit høje niveau af tilpasning og gør det et fremragende værktøj til at tage og organisere noter, projektledelse og næsten hvad som helst. Databaser tager det til næste niveau.

Databaser i Notion

Kort fortalt, databaser er en samling sider i Notion. Hvert nyt element, du tilføjer, bliver sin egen side, og din database giver dig et hurtigt overblik over detaljerne indeni.

Databaser er ekstremt nyttige i projektledelse og til at holde organiserede noter. Som du kan se, bruger tabeldatabasen nedenfor egenskaber til hurtigt at vise projektprioritetsniveauer, forfaldsdatoer, status og modtagere.

Du kan se dataene i tabellen, men du kan også se dem, når du klikker ind på siden under navn kolonne.

Når du arbejder med databaser, er det nyttigt at kende forskellen mellem inline- og helsidesdatabaser. Inline-databaser sidder blandt din tekst og andre elementer, mens helside er i fokus for hele arbejdsområdet.

En helsides database er fremragende til at skabe et distraktionsfrit arbejdsområde. Plus, det holder din databasevalgmenu ved hånden i øverste højre hjørne. Du kan dog ikke tilføje noget over eller under dem. Hvis du beslutter dig for at tilføje elementer, kan du konvertere det til inline.

Egenskaber i Notion-databaser

Ejendomme er det, der giver databaser deres kontekst. De fungerer på samme måde som kolonner i ClickUp og Asana, hvis du nogensinde har brugt dem.

Når du tilføjer dem, viser de oplysninger direkte i databasen. Du kan også skjule egenskaber, hvis du kun vil have dem vist, når du klikker ind på en side.

Egenskaber kan være simple tekst- og nummerfelter eller kontaktoplysninger. Nogle af de mere bemærkelsesværdige egenskabstyper er:

• Vælg – lidt som en rullemenu med ét valg.
• Multi-select - meget ligesom tagging med flere muligheder.
• Dato
• Filer og medier
• Afkrydsningsfelt
• URL

Du kan i det væsentlige bygge det system, du vil bruge disse, fra en simpel CRM til en projektledelse på højt niveau.

Begrebsdatabasevisninger

Alle arbejder og lærer forskelligt. Takket være Notion's visninger, kan du nemt ændre layoutet på din database.

• Bordvisning—giver dig et overblik over alle dine sider i rækker og kolonner.
• Bordvisning—bruger et kortsystem, perfekt til dem, der kan lide det håndtere deres opgaver ved hjælp af Kanban-teknikken.
• Tidslinjevisning— giver dig et hurtigt overblik over dine sider over flere datoer.
• Kalendervisning- organiserer dine sider i et kalenderlayout.
• Listevisning-er en simpel liste over dine sider.
• Gallerivisning-viser visuelt dine sider ved hjælp af dets forsidebillede.

Et glimrende sted at finde nogle eksempler på brug af visninger er skabelongalleriet i Notion. Du kan få adgang til det ved at klikke på indstillingen i nederste venstre hjørne af din skærm eller ved at bruge Skabeloner link på en tom side.

At starte med skabeloner og tilpasse dem er også en optimal måde at lære, hvordan Notion fungerer, da de giver dig en anstændig forståelse af softwarens muligheder.

Kom i gang med Notion

Selvom det kan virke skræmmende i starten, vil du gerne gøre alt i det, når du først har lært at bruge Notion. Hvis du leder efter et sted at starte, hvorfor så ikke kortlægge et projekt, du allerede arbejder på, eller et du planlægger at tage fat på snart?

Hvis du sidder fast i, hvordan det skal se ud, så tag fat i en skabelon eller brug værktøjerne i Notion til at bygge et layout, der ligner en anden software - minus de detaljer, du vil udelade.

Sådan kommer du i gang med Notion: 7 vigtige tips og tricks

Læs Næste

Om forfatteren